[RISE-창업] 2025 YUnicorn IMPACT RISE 운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 창업교육·멘토링·시제품·사업화 등 단계별 지원 프로그램의 성과를 통합적으로 공유·투자 연계의 장을 마련하고, VC·AC와의 MOU를 통해 지속 가능한 협력·스케일업 구조를 구축한다. 또한 대학 창업 성과를 대외 홍보·확산하고 향후 정책·우수사례의 기반으로 활용한다.
• 일시·장소: 2026‑02‑12(목) 13:00, 100명 동시 수용 가능한 행사장(부스 23개, 전시물 설치).
• 범위: 행사 기획·디자인, 부스·전시물 설치·운영, 홍보물 제작·배포, 참가자 모집·관리, AI 실시간 동시통역(영어·중문), 전문 MC·특강자 섭외·진행인력 배치·안전·보험·청소·복구, 사후 결과보고서 작성·대금 정산 등 전 과정을 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 행사 운영 경험: 대학·공공기관·스타트업 데모데이·창업 박람회 등 100명 이상 규모 행사(23개 부스) 운영 실적이 있는 업체.
• 부스·전시물 설계·시공: 친환경 소재 사용 부스(900 × 2300 mm + 테이블 1100 × 900 mm) 및 전시물(LED 조명·전기·네트워크 포함) 설치·해체 능력.
• 동시통역·AI 기술: 실시간 AI 기반 영어·중문 동시통역 시스템 구축·운영 경험.
• 전문 인력: 사회자, 특강 강사, 진행·보안·청소·현장 관리 인력(학력·경력 증빙 가능) 확보.
• 안전·보험: 비상·안전관리 체계(인력 배치·응급 대비·화재·과밀·기상 악화 대비) 및 행사 규모에 맞는 행사보험 가입·배상 준비 능력.
• 홍보·마케팅: 포스터·현수막·X‑배너·명찰·브로셔 등 디자인·제작·온라인·오프라인 홍보 실행 능력.
• 결과 보고: 행사 종료 후 7일 이내 한글 보고서(참석자 명단·만족도 조사 포함) 작성·제출 가능.
• 가격·재무: 예산 60,500,000원 내에서 상세 비용 내역(강사료·인건비·임대료·식대·다과 등) 산출 및 최저가 제안 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 부스·전시물: 23개 부스(각 900 × 2300 mm + 테이블 1100 × 900 mm), 친환경 목재·재활용 소재, LED 조명, 전기·네트워크 설비, 전시 패널·걸이.
• AV·IT: 노트북·음향·스크린·촬영·중계 장비, 실시간 스트리밍·온라인 중계 시스템, AI 동시통역 플랫폼(영어·중문).
• 동시통역: AI 기반 실시간 번역, 통역 부스·인력(또는 AI 통역 솔루션) 확보.
• 홍보물: 현수막·포디움·X‑배너·명찰·명패·브로셔 등 디자인·제작·현장 설치.
• 인력 관리: 현장 등록 접수대, 진행요원, 보안·안전요원, 청소·복구 인력, 사전 교육 및 배치 계획.
• 안전·보험: 비상·안전관리 체계, 안전요원 배치, 행사보험(배상 포함), 화재·과밀·기상 악화 대비 매뉴얼, 사후 복구·청소.
• 일정 관리: 상세 일정표(시간·내용) 및 담당자 지정, 실시간 모니터링 시스템 구축.
• 결과 보고: 한글 2025 YUnicorn IMPACT RISE 결과보고서(참석자·만족도 조사 포함) 7일 이내 제출.

4. 주의사항

• 제안서 진실성: 허위·예상 기재 시 심사 제외·계약 해지 및 손해배상 청구 가능. 모든 증빙(경력·실적·비용 산출) 반드시 첨부.
• 제안서 반환 불가·비용 부담: 제출된 자료는 반환되지 않으며, 제안서 작성·제출에 드는 모든 비용은 제안업체가 부담.
• 제안서 수정 제한: 대학 승인 없이 내용 변경 불가; 변경 시 서면 동의 필요.
• 제출 방식: 대표인감 날인 후 직접 제출(우편 불가), 6부(증빙 제외) 제출, A4 30매 이하 간결하게 작성.
• 가격 평가: 최저가격 제안이 만점이며, 그 외 업체는 비례 점수 부여; 가격 제안은 계약서와 동일하게 취급.
• 계약·법적 책임: 제안서 내용이 계약서에 명시되지 않더라도 계약 효력을 가짐(계약서 우선). 저작권·IP·초상권·비밀 유지 등 모든 법적 책임은 제안업체가 부담.
• 보안·기밀: 대학 사업 내용 및 참여 기업·학생 정보는 제3자에게 누설 금지, 보안 사고 발생 시 민·형사 책임.
• 사후 관리: 행사 종료 후 청소·복구·시설 원상복구 의무, 행사보험 및 손해배상 준비, 비상 상황 대비 매뉴얼 제출.
• 추가 요구 가능성: 대학 측에서 추가 자료·설명 요청 시 해당 자료는 제안서와 동일한 효력.
• 결과 보고 기한: 행사 종료 후 7일 이내 보고서 제출; 미이행 시 계약 해지 가능.
• 평가 이의 불가: 제안평가 결과에 대한 이의 제기 불가.
• 직접 수행 의무: 제안업체가 직접 사업을 수행해야 하며, 투입 인력·산출물 내용이 불충분하다고 판단될 경우 즉시 시정 요구 수용.

위와 같이 요약하면, 사업 목적·범위, 필수 자격 요건, 핵심 기술·물품, 그리고 입찰 참여 시 반드시 확인해야 할 주요 주의사항을 한눈에 파악할 수 있습니다.