2026년 한국예술종합학교 기숙사(K-Arts House) 시설관리용역

1. 사업 개요

• 사업명 : 2026년 한국예술종합학교 기숙사 (K‑Arts House) 시설관리용역
• 목적 : 예술대학 학생들의 생활·학습 환경을 안전하고 쾌적하게 유지하기 위해 기숙사 전체 시설에 대한 청소·점검·보수·보안·관리 업무를 통합적으로 수행한다.
• 범위 :
  1. 미화·청소 – 일일·주간·월간 청소, 폐기물·쓰레기 수거, 친환경 청소용품 사용, 청소 인력(2명 × 5 시간) 운영
  2. 설비·시설 관리 – 전기·수도·배관·조명·난방·냉방·소방·가스 등 기본 설비 점검·보수·예방정비, 고장·민원 발생 시 24시간 이내 현장 대응
  3. 보안·안전관리 – CCTV·출입통제·경비인력 운영, 비상 상황 발생 시 대응 매뉴얼 적용, 보안 로그 기록 및 보고
  4. 관리·보고 – 시설 관리 시스템(FMIS) 연동, 일일·주간·월간 업무 보고서 제출, KPI(청소 완성도, 설비 가동률, 보안 사고 건수) 관리
• 사업기간 : 2026 년 1 월 1 일 ~ 2026 년 12 월 31 일 (12개월)
• 예산 : (첨부 산출내역서에 명시된 총액 ≈ 12 억 원) – 세부 금액은 첨부 파일을 확인

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 사업자 | - 국내 사업자 등록증 보유 (법인·개인 모두 가능) <br> - 최근 3년 이상 공공·민간 시설 관리 용역 수행 실적 (특히 기숙사·학생 숙소) |
| 인력 | - 청소인력 2명 이상 확보 가능 (각 5 시간/일 근무) <br> - 청소·위생 관련 국가·지자체 인증(예: 청소업체 인증) <br> - 보안인력(경비) 1 명 이상(24 시간 교대) – 경비업 등록증 필요 |
| 기술·인증 | - 청소용품·화학물질 사용 시 친환경·안전 인증(예: K‑ECO 인증) <br> - 설비 점검·보수에 필요한 전기·배관·소방·가스 관련 기술자 자격증(전기·설비·소방) <br> - 보안·CCTV 설치·운영에 필요한 보안업 등록증 및 개인정보보호 교육 이수 |
| 재무 | - 계약 이행 보증(보증서·보증금) 제공 가능 <br> - 최소 3 억 원 이상의 재무능력(재무제표 제출) |
| 언어·소통 | - 한국어 능통 (입찰서·계약서·보고서 작성·제출) <br> - 외국인 기업일 경우, 현지 법인 또는 한국어 담당 담당자 지정 |
| 기타 | - 하도급·재하도급 금지 (예외는 사전 승인 필요) <br> - 전자조달(e‑Procurement) 시스템 이용 가능 (입찰·계약·보고 전 과정 전자화) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 청소·위생

   • 인력 : 미화원 2명 (각 5 시간/일) – 교대제 운영 가능
   • 장비 : 진공청소기, 바닥 스크러버, 고압세척기, 친환경 청소·소독제, 쓰레기·분리수거용 컨테이너
   • 서비스 수준 :
     • 일일 기본 청소(공용·복도·화장실·계단) – 1 회/일
     • 주간·월간 심층 청소(바닥·카펫·가전·창문) – 1 회/주·1 회/월
     • 청소 후 청소 로그(시간·작업 내용·사용량) 전자 기록

2. 설비·시설 관리

   • 점검 주기 : 전기·배관·조명·난방·냉방·소방·가스 설비 – 월 1 회 이상 정기 점검, 비상 고장 시 24 시간 내 현장 대응
   • 보수·예방정비 : 교체·수리·예방 보전 작업 – 연간 예산 5 % 이상 배정 (첨부 통합산출내역서 참조)
   • 관리 시스템 : FMIS(시설 관리 통합 시스템) 연동 – 작업 지시·진행·완료 보고, KPI(설비 가동률, 고장 복구 시간) 자동 수집

3. 보안·안전관리

   • 감시 장비 : CCTV ≥ 4K 해상도, 24 시간 녹화·보관, IP‑카메라·클라우드 연동 가능
   • 출입통제 : RFID·키카드 기반 출입 관리 시스템, 비상 출입 제어(소방·보안)
   • 경비인력 : 1 명 이상, 교대 근무(24 시간) – 경비업 등록증 필수
   • 대응 매뉴얼 : 화재·전기·가스·보안 사고 시 즉시 보고·조치 절차, 비상 연락망 운영

4. 보고·문서

   • 청소·보수 보고서 : 일일·주간·월간 전자 보고서 (PDF + 시스템 업로드)
   • 보안 로그 : CCTV 영상·출입 기록·경보 발생 로그 월 1 회 요약 보고서
   • KPI·성과 : 청소 완성도 ≥ 95 %, 설비 가동률 ≥ 98 %, 보안 사고 0 건 (연간)

4. 주의사항

• 첨부 산출내역서에 기재된 비용·비율(예: 4×|Ç = 4 배, 5 % = 청소·보수 비용 비율 등)은 입찰가격 산정 기준이므로, 제안서에 동일 비율을 적용하거나 근거를 명확히 제시해야 함.
• 계약 금액은 12 억 원(예산)이며, 보증서·보증금(계약금액의 5 % 이상) 제출이 필수. 미달 시 입찰 무효.
• 하도급·재하도급은 원칙적으로 금지이며, 하도급이 필요할 경우 사전 승인(문화체육관광부·한국예술종합학교) 절차를 거쳐야 함.
• 인력·자격증은 실제 현장에 배치되는 인원·자격증 사본을 계약서에 첨부해야 하며, 사전 검증 후 현장 투입이 가능해야 함.
• 보고 체계 – 전자 FMIS 및 e‑Procurement 시스템에 연동된 일일·주간·월간 보고서를 반드시 정해진 기한 내 제출. 지연 시 감점·벌점 적용.
• 보안·개인정보 – CCTV 영상·출입 기록 등 개인정보는 「개인정보 보호법」 및 「공공기관 보안 규정」에 따라 보관·처리해야 하며, 외부 저장·전송 시 암호화 필수.
• 환경·안전 – 친환경 청소용품 사용·폐기물 분리·수거, 전기·가스 설비 작업 시 안전 규정(소방·전기) 준수. 위반 시 계약 해지 및 법적 책임.
• 입찰 제출 – 전자조달 시스템(조달청 전자입찰) 이용, 서류(사업자등록증·실적증명서·재무능력증명·제안서·가격산출서) 모두 전자파일 형태로 업로드. 마감시간 이후 제출 불가.
• 계약 이행 – 2026 년 1 월 1 일 개시, 12 개월 동안 월 1 회 성과 점검 회의(한국예술종합학교와 공동 진행) 진행. 중간·연말 평가 결과에 따라 추가 비용·보상이 조정될 수 있음.

요약 : 본 용역은 K‑Arts House 기숙사의 청소·설비·보안·관리 전반을 담당하는 통합 시설관리 서비스이며, 2명의 미화원을 5시간/일 배치, 청소·보수·보안 각각에 대한 기술·인력·보고 요건을 충족해야 합니다. 입찰자는 첨부 산출내역서의 비용·비율을 근거로 정확한 가격 제안을 하고, 전자조달 시스템을 통한 전자 제출·보증을 반드시 이행해야 합니다.