[1권역] 신복초 등 13교 교과서 배부 지원 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026학년도 1학기 교과서 인쇄·배포·수령·재고 관리 전반을 일괄 수행함으로써, 울산 강남교육지원청 관할 1권역(신복초 등 13교) 초·중등 학교 현장의 물류 부담을 경감하고 신학기 시작 전(2026년 3월)까지 교과서가 정확히 전달·보관·수령 확인되도록 지원한다.
• 범위: 13개 학교에 대한 교과서 운송·포장·라벨링·현장 검수·수령 확인·임시 보관·최종 정산까지 전 과정을 포함한다. 사업 기간은 2026년 1학기(2026 3월 ~ 6월)이며, 주요 일정은 2025 2월 ~ 2026 1월에 인쇄·배포 준비와 현장 배포가 진행된다.
• 예상 물량: 13개 학교 평균 ≈ 3 000권(총 ≈ 39 000권) 규모이며, 학교별·학년별·교과서 종류별로 별도 포장·운송 계획이 필요하다.

2. 주요 자격요건

• 실적: 교과서·학습자료 물류·배포 실적이 3년 이상이며, 최소 5개 학교 이상을 대상으로 동일·유사 용역 수행 경험이 있는 업체.
• 인프라: 울산·경상남도 내 물류·운송 네트워크 보유(자체 차량·택배 계약 등) 및 현장 인력(배포 담당자·포장·검수 인력) 2명 이상 확보.
• 법적·재무: 사업자등록증, 법인등기부등본, 사업자 회계·세무 처리 능력 구비, 공공조달법·지방자치단체 입찰 규정 완전 준수.
• 품질·안전: ISO 9001(선택) 또는 물류·안전·환경 관리 매뉴얼 보유, 운송·배포 관련 보험(책임보험·상해보험) 가입 및 사고·분실 보상 체계 마련.
• 보안: 개인정보보호 및 학생·학부모 정보 관리 체계 준수(교육청 보안 지침·개인정보보호법).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 포장·라벨링: 교과서 수량·분류에 맞는 포장 라인·바코드 라벨 프린터 등 장비 확보. 방수·충격 흡수 포장재와 학교별 라벨링(학교·학년·반) 제공.
• 운송 차량: 대형 트럭·소형 밴 등 최소 2대(학교당 1대 이상) 운송 차량 및 적재 공간 확보.
• 물류 관리 시스템: 웹·모바일 기반 실시간 트래킹·일정 관리 시스템 제공(배포 현황·수령 확인·재고 파악).
• 현장 검수·수령 확인: 전자 체크리스트·디지털 서명(또는 서명 사진) 시스템 도입으로 수령 확인 절차 자동화.
• 임시 보관·재고: 현장 검수 후 임시 보관용 임시 창고·교실 제공 및 교과서 손상 방지를 위한 포장·보관 매뉴얼 제시.
• 디지털 교과서(e‑book) 연계(선택): 학교 LMS 연동 및 파일 전송 인프라(서버·네트워크) 확보, 필요 시 디지털 배포 지원.
• 예상 비용: 산출내역서에 따르면 전체 예산은 ≈ 89 877 000 원(13개 학교·1학기 기준)이며, 학교별 단위가격(₩)은 2 500 ~ 6 400 원 수준으로 차이가 있다.

4. 주의사항

1. 산출내역서와 공정내역서 일치 – 입찰서에 제시된 단위가격·총예산(≈ 89 877 000 원)과 실제 물량이 일치하도록 정확히 작성해야 함.
2. 배부·수령 일정 엄수 – 계약서에 명시된 ‘배부일’(2026 2월 ~ 3월)과 ‘수령일’(2026 3월 초) 사이에 지연 발생 시 위약금 부과 가능.
3. 개인정보·보안 – 학생·학부모 수령 정보(학년·반 등)를 다루는 경우, 개인정보보호법 및 교육청 보안 지침을 철저히 준수.
4. 현장 검수·보상 체계 – 파손·분실 발생 시 즉시 보고·보상 절차를 이행하고, 검수 결과·수량 확인 보고서를 30일 이내에 제출.
5. 비상 상황 대비 – 교통·기상·코로나 등 비상 상황에 대비한 대체 운송·배송 계획(대체 일정·비상 인력) 제시 필수.
6. 인력 배치 – 2025 2월 ~ 2026 1월에 현장에 최소 1주 전 배치 가능하도록 인력 배치 계획을 포함.
7. 최종 정산 – 계약 종료 후 30일 이내에 교과서 회수·재고 정리 및 최종 정산 보고서 제출.
8. 품질·안전 관리 – 운송·배포 과정에서 사고·분실 발생 시 보상·보험 청구를 위한 증빙자료(사진·보고서) 확보 필요.

※ 위 내용은 첨부 파일에 포함된 **산출내역서(공내역서)**와 일반적인 교과서 물류·배포 계약 관행을 토대로 추론한 핵심 요약이며, 정확한 세부 사양·수량은 공고문 전체(산출내역서·공정내역서·입찰설명서)와 최종 계약서에 따라 달라질 수 있습니다. 입찰 전 반드시 원본 문서를 검토하고, 필요 시 교육청 담당 부서에 추가 문의하십시오.