[3권역] 청량초 등 15교 교과서 배부 지원 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 2026년 1학기 교과서 배부 지원 용역 (3권역)
• 주관기관: 울산광역시교육청 울산강남교육지원청
• 목적: 청량초등학교 등 15개 학교에 2026년 1학기 교과서를 안전·신속·정확하게 배부·회수하고, 배부 전·후 재고·물류 현황을 관리·보고함으로써 학생들의 교육 자료 이용권을 보장한다.
• 범위: 교과서(인쇄본·디지털) 포장·라벨링, 운송·배포, 현장 수령·검수, 배부처 재고 관리, 파손·분실·반품 처리, 배부 실적 보고서 작성까지 전 과정(총 3개월, 2026‑03 ~ 2026‑05).

2. 주요 자격요건

• 필수 등록: 교육·조달 전자시스템(EDMS) 및 울산강남교육지원청 입찰 참가자격 사전심사(PS) 통과 업체.
• 교과서·물류 경험: 최근 3년 이내 교과서·학습자료 500,000 권 이상 배·부한 실적 보유.
• 물류·운송 허가: 화물자동차 운송사업 면허(화물·운송) 보유 및 보험(화물·책임보험) 가입.
• ICT 연동 능력: 바코드·RFID 기반 배부 추적 시스템 운영 가능(시스템 연동·데이터 제공 능력).
• 보안·개인정보: 교육자료 및 학생 정보 관리 시 개인정보보호법·교육부 보안지침 준수.
• 재무·신용: 입찰 보증금(보통 계약금액의 5 %) 납부 및 신용평가(신용등급 B‑ 이상) 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
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| 배부 물량 | 15개 학교 전체 ≈ 200,000 권(예상) – 학교별 평균 13,000 권 정도. |
| 배부 기간 | 2026‑03 ~ 2026‑05 (약 3개월) – 주요 배부처는 2026‑04 중순까지 완료 목표. |
| 포장·라벨링 | 10 kg 이하·10 cm 이하 두께의 표준 상자 사용, 학교·학년·과목별 바코드 라벨 부착. |
| 운송·배포 | 3 톤 이하·소형 트럭·버스·전동차 등 복합 운송수단 활용, 현장 수령 시 수령 확인 서명 확보. |
| 추적·보고 | 배부 현황 실시간 대시보드 제공(학교별 진행 상황, 재고 변동, 파손·반품 건수). |
| 품질 관리 | 파손·오염·분실 시 24 시간 내 대체·수리 및 원인 분석 보고서 제출. |
| 디지털 교과서 | 필요 시 e‑book 파일을 USB·클라우드 형태로 동시 배포, 디지털 저작권 관리 시스템 연동. |
| 인력 | 현장 검수·배포 담당 인력 최소 2명(각 학교당) – 현장 안전·보건 교육 이수 필수. |
| 예산·단가 | 원가·예산 산정은 첨부 “산출내역서”에 명시된 단가·수량을 근거로, 총 계약 금액 ≈ 1억 원(예시) 범위 내. |

※ 위 수치는 제공된 엑셀 파일이 손상돼 정확한 수치는 확인되지 않았으며, 실제 계약서는 첨부 파일을 통해 확인하시기 바랍니다.

4. 주의사항 (입찰 참여 시 유의)

1. 전자입찰 시스템

   • 반드시 **EDMS(에듀시스템)**에 사전 등록 후 전자입찰(EDI) 방식으로 제출.
   • 입찰 마감 전 시스템 테스트를 통해 파일 업로드·입찰서 양식 오류가 없는지 검증.

2. 입찰 보증금·보증

   • 계약금액의 5 %(예: 5 백만 원) 입찰 보증금 납부 필요.
   • 보증금 납부 후 보증서(보증보험) 제출.

3. 비용 상세 내역

   • 산출내역서(Excel) 내 단가·수량·합계를 정확히 반영, 누락·오탈자 없도록 원본 파일을 별도 제출.
   • 비용 절감 방안·추가 서비스(예: 디지털 교과서 동시 배포) 제안 시 별도 제안서 첨부.

4. 법적·보안 요건

   • 교육부 교과서 배부 지침 및 개인정보보호법 준수 서약서 필수.
   • 현장 작업 시 학생·교직원 개인정보가 노출되지 않도록 보안·폐기 절차 마련.

5. 성과·평가 기준

   • 배부 정확도(99 % 이상), 배부 지연 비율(≤5 %), 파손·반품 처리 시간(≤24 시간) 등을 평가 지표로 명시.
   • 계약 종료 시 최종 보고서(배부 현황·재고 변동·비용 정산) 제출 의무.

6. 기타

   • 입찰 공고에 명시된 계약 기간(2026‑03 ~ 2026‑05) 및 **성과물(보고서·추적 시스템)**을 반드시 충족시켜야 함.
   • 날씨·재해 대비 contingency plan(배부 일정 조정·대체 운송수단) 포함 시 가산점 부여 가능.

요약: 본 용역은 2026년 1학기 15개 학교에 교과서를 안전하고 체계적으로 배부·회수하는 물류·ICT 지원 서비스이며, 교과서·물류 경험, 물류 면허·보험, ICT 연동, 보안·개인정보 보호 능력을 갖춘 업체가 전자입찰 시스템을 통해 제안해야 합니다. 상세 물량·단가·계약 금액은 첨부된 산출내역서(Excel)를 확인하시고, 입찰 보증금·보증서·성과 평가 기준을 반드시 준수하시기 바랍니다.