풍납도서관 개관장서 구매 및 MARC 구축 사업

1. 사업 개요

• 목적 : 풍납도서관 개관 시 11,983권(총 219,770,050 원) 규모의 장서를 구매하고, 해당 도서에 대한 MARC 메타데이터·RFID·바코드 등 도서관리 시스템을 구축하여 개관 장서 서비스를 제공한다.
• 범위 : 도서·딸림자료 구입, MARC 입력·검수, RFID·바코드 라벨 부착·청구기호·등록번호 라벨 부착, 장비(분류 색지·키퍼 등) 및 납품 서류(전집·대체 도서 확인서 등) 전부 포함.
• 납품 기한 : 발주 목록이 확정된 날로부터 40일 이내 납품 완료(도서관 인테리어 공사 등으로 인한 일시 지연 시 지정 임시 장소에 우선 납품 후 요청 시 배가).

2. 주요 자격요건

• 도서 구입·납품 실적 : 10,000권 이상 규모 도서관 장서 구매·납품 경험이 있는 업체.
• MARC·도서관 자동화 : KORMARC(한국문헌자동화목록형식)·KCR4·KDC 6판 적용, KOLAS III 연동 가능한 MARC 입력·검수 능력 보유.
• RFID·바코드 : RFID 태그·바코드 라벨 부착·시스템 연동 검증 경험, 1 % 이하 오류율 달성.
• 분류·저자 기호 : KDC 6판·이재철(5표)·Cutter‑Sanborn 저자기호 사용, 12자리 등록번호·8자리 바코드 체계 구현 능력.
• 품질·보증 : 납품률 95 % 이상(수량·가격 동시 충족), 납품 완료 후 1년 보증 제공.
• 법적·보안 요건 : 공공기관 계약법·개인정보보호법에 따른 계약이행·데이터 보안 준수, 하도급 시 사전 승인 필수, 저작권·지적재산권 침해 책임 전가 금지.
• 샘플·검수 절차 : MARC 샘플 20건 사전 제출·승인, 장비(분류 색지·키퍼·청구기호 라벨 등) 샘플 5권 이상 사전 작업·검토 요청 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 분류·목록 규칙
  • KDC 6판 적용, 분류 기호 3자리 소수점 이하 사용.
  • 한국목록규칙(KCR) 4판, KORMARC 통합서지용 개정판 적용.
• MARC 입력 상세
  • 245 (tag) 본서명·권차·보조표제, 490 (tag) 총서명·권차, 020 ISBN (10/13자리 모두 입력), 049 등록번호 $v (권차 번호), 056 KDC 분류, 090 도서기호 $b (이재철 5표·Cutter‑Sanborn), 521 이용대상자 (어린이·유아 등), 653 비통제 주제명 (최소 5 개 이상) 등 모든 필수/가변 필드 정확히 입력.
  • 1 % 이하 오류율 유지, 오류 발생 시 1개월 이내 교정·보완.
• 저자·저작 기호
  • 국내서: 이재철 5표, 2인 이상 저자·동일 기호 중복 시 임의 숫자(5, 56, 565…) 부여.
  • 번역서: 원저자 저자기호 + 표제 초성 저작기호.
  • 전집·총서: 490 (tag) 총서명·권차, 저작기호(총서 초성).
• 청구기호·등록번호
  • 등록번호 12자리(LB, LC, LY, LZ + 숫자), 바코드 8자리(LB + 숫자).
  • 별치기호(아동 LC, 유아 LC, 청소년 무, 참고 LREF, 영어 LE, 큰글자 LGL) 적용.
• RFID·바코드
  • RFID 태그·바코드 라벨은 발주처가 제공, 그 외 모든 라벨(분류 색지·청구기호·키퍼·별치·딸림자료 케이스 등)은 계약자가 자체 제작·구매.
  • RFID 부착 후 도서관리시스템에서 대출·반납 정상 작동 확인 필수.
• 장비·작업 도구
  • 분류 색지 라벨, 청구기호 라벨, 별치 라벨, 북테이프, 책날개(북자켓) 부착용 양면테이프 등 전부 계약자가 부담.
  • 북자켓(은박·금박·홀로그램) 부착 금지(RFID 인식 방해).
• 납품 서류
  • 납품 도서목록·딸림자료목록·등록번호 리스트·전집 납품 확인서·품절·대체 도서 확인서·인수인계서·작가별 저자기호 리스트 등 총 10 부 이상 엑셀 파일 포함 제출.

4. 주의사항

• 납품 기한·율 : 40일 이내 납품, 95 % 이상(수량·가격) 납품률 미충족 시 지체상금(0.8 / 1000 일) 부과.
• 도서 적합성 : 학습지·문제집·스프링북·스티커북·워크북·컬러링북 등 부적합 도서는 발주처에 사유 명시 후 승인 받아야 함; 사전 확인 없을 경우 검수 시 반품 가능.
• 전집·시리즈 : 전집·시리즈는 완질(100 %) 납품, 권차 번호 부여 필요; 권차 번호 없을 경우 기존 송파구립도서관 시리즈 참고.
• RFID·바코드 : RFID 태그 부착 후 시스템이 정상 동작하는지 반드시 확인; 바코드 라벨이 어려운 딸림자료는 네임펜으로 등록번호 기입.
• 샘플·검수 : MARC 샘플 20건·장비 샘플 5권 이상 사전 제출·승인 절차 필수; 검수 시 차수별 포장·도서 하단·간지에 차수·주문 일련번호 기재.
• 품질·보증 : 납품 완료 후 1년간 도서·MARC 보증, 오류 발생 시 즉시 동일 도서·MARC 교체.
• 하도급·보안 : 하도급·하청 금지, 사전 승인 없을 경우 계약 해지 사유(지연·조건 위반·오류 등) 발생 가능.
• 저작권·법률 : 저작권 침해 시 전액 책임, 모든 데이터·산출물 저작권은 발주기관(송파구청) 소유, 기타 계약 미명시 사항은 공공기관 계약법·정부 회계 규정에 따름.
• 청구기호·라벨 부착 : 등록번호는 표지 하단 3 cm 위 중앙에, 청구기호 라벨은 책등 최하단 부착; 얇은 책은 좌측 중앙에 부착; 투명한 라벨키퍼로 보호.
• 대체·품절 처리 : 품절·절판 시 2곳 이상 품절확인서 제출, 대체 도서는 발주처가 제공한 목록으로 교체.

위 내용은 첨부 과업지시서·지침서에 명시된 핵심 사항을 정리한 것이며, 실제 입찰 제안서 작성 시 전체 문서(첨부 PDF 전부)를 꼼꼼히 검토하시기 바랍니다.