2026년 전주시립도서관 이용자 희망도서 구입(1차) 견적제출 안내공고

1. 사업 개요

2026년 전주시립도서관 이용자 희망도서 구입(1차) 사업은 전주시 관내 **12개 시립도서관(꽃심·완산·삼천·서신·평화·효자·송천·금암·인후·아중·건지·쪽구름)**에 이용자 희망 도서를 일괄 납품하고, 해당 도서에 대한 MARC 데이터베이스 입력 및 장서·청구기호·바코드·RFID 등 장비 작업을 동시에 수행하는 것을 목표로 합니다. 총 예산은 40,000,000원이며, 예상 도서 수량은 약 **2,285권(정가 1,070원)**과 MARC·장비 작업 비용을 포함합니다. 납품은 계약 체결일로부터 2026년 3월 31일까지(또는 계약금액이 소진될 때까지) 진행하며, 주문량 500권 미만은 14일, 1,000권 미만은 20일(토·일 제외) 이내에 납품해야 합니다.

2. 주요 자격요건

• 공공·대학·도서관용 도서·MARC DB 구축 및 장비 작업 경험이 있는 법인·사업자
• K‑LAS와 호환 가능한 KORMARC 입력 프로그램 보유 및 KDC 5판·장일세 저자기호표(※영어 원서 Kutter‑Sanborn 저자기호표) 적용 능력
• 전주시립도서관 12개 지점별 색상코드·스탬프·바코드·RFID 규격을 정확히 파악하고 현장에 적용할 수 있는 기술·인력
• 도서 납품률 90 % 이상을 보장하고, 품절·절판 도서 발생 시 2개 이상 온라인 서점·대형 유통업체의 품절 확인서를 제출·대체 도서(동일·이상 가격) 제공 가능
• 검수·보증 기간(검수일로부터 2년) 동안 파손·오류 도서를 즉시 교환·정비할 수 있는 체계 및 재정리 능력
• 예산 내(40 백만원) 도서 구입·장비 작업을 수행할 수 있는 재무·구매 관리 역량
• 저작권·법령 위반 도서에 대한 책임을 명확히 인지하고, 납품 전 저작권 검증 절차를 이행할 수 있는 체계
• 전주시립도서관 사업자 등록증 및 공공기관 입찰 참가 자격(예: ISO 9001, K‑MARC 인증 등) 보유
• 납품 리스트(도서·MARC·보조문서) 2부를 정확히 작성하고, 검수 시 도서관 담당자 입회가 가능한 현장 인력 확보

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
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| 도서 | • 2,285권(예정) ≈ 정가 1,070원 이하 <br>• 서명·저자·출판사·가격·판차·발행 국가·바인딩이 주문서와 전부 일치 <br>• 최신판·개정판·증보판 우선, 18개월 이상 된 도서는 재정가 적용 <br>• 학습지·문제집·퍼즐·복본 등 부적절 도서·복본은 불납·대체 가능 <br>• 원서·다문화 도서는 한글 번역 (단, 서신도서관은 원문 그대로) |
| MARC DB | • KORMARC 기반, K‑LAS와 호환 <br>• 저자 기호: 장일세 저자기호표(※영어 원서 Kutter‑Sanborn) <br>• 복사·권차·연차 기호 포함 (c.2, ‑1 / ‑2 등) <br>• ISBN 10·13자리 모두 입력 <br>• 오류율 0.1 % 이하 <br>• 090 태그에 판차 표시(‘.판표시’ 등) <br>• 주문서 순서대로 Marc·데이터와 책 수량 일치 |
| 장비 작업 | • 장서인(빨간색): 표지 상단 2.5 cm 아래 정중앙 <br>• 등록인·청색: 표지 하단 위 2.5 cm 정중앙, 아래 등록번호 검정색 기재 <br>• 측인·청색: 책 위쪽 중앙, ‘전주시립○○도서관’ 세로 표기 <br>• 바코드: 표지·자켓 제거 후 표지 하단 2.5 cm 위, 책등 왼쪽 5 cm 위치 (ISBN 가림 금지) <br>• 바코드 라벨 규격 4.6 cm × 2.5 cm, Yoon Gothic 13pt, 색 인쇄(도서관명) <br>• 청구기호 라벨: 책등 아래 2.5 cm 위, 중앙 배치(얇은 책은 첫 숫자 좌측에 정렬) <br>• 라벨 규격 2.6 cm × 2.9 cm, 굴림체 11pt <br>• RFID Chip: 뒤표지 안쪽에 회전(상·하·좌·우) 부착, 그림이 있으면 가려지지 않는 위치 선택, 필요 시 보호 스티커 부착 <br>• 류별 색 띠지: 도서관별 색상코드(전주시립 F7F0CF, 완산 FF0000, 삼천 FF6600, 서신 FFFF00, 평화 008000, 효자 0000FF, 송천 333399, 금암 800080, 인후 F5A9E1, 아중 98FB98, 건지 FF00FF, 쪽구름 B2B2B2) 적용 <br>• 그림책·양장본은 일부 도서관(인후·금암·아중·쪽구름)에서 밴드 미부착 |
| 납품·검수 | • 납품 리스트 2부(도서·MARC·장비) 제출 <br>• 불납·품절 도서: 2개 이상 온라인 서점·대형 유통업체 확인서 제출 <br>• 납품률 90 % 이상, 미달 시 대체·불납 처리 <br>• 검수: 도서관 담당자 입회, 주문 일련번호 순서대로 배열, Marc·장비 완비 후 완료 <br>• 검수 미완료 시 지체상금(현금) 납부 의무 |
| 보증·교환 | • 검수일로부터 2년 보증 (도서·Marc·장비 포함) <br>• 파손 도서 즉시 동일 도서 교환, 동일 가격 이하 불가 <br>• 장비 사양 미부합 시 즉시 교체·재정리 <br>• 재정가 적용 도서(18개월 이상) 가격 차이 발생 시 계약 금액 초과 여부 사전 확인 |

4. 주의사항

1. 일괄 납품 원칙 – 도서, MARC DB, 장비 작업을 모두 동시에 납품해야 하며, 어느 하나라도 미완성 시 검수 불가.
2. 90 % 납품률 – 주문량 대비 최소 90 % 납품이 필수이며, 품절·절판 발생 시 두 개 이상의 온라인 서점·대형 유통업체 품절 확인서와 대체 도서(동일·이상 가격) 제공이 없으면 계약 위반.
3. MARC 오류율 – 0.1 % 초과 시 검수 보류·수정 전까지 지체상금이 발생할 수 있으니, 사전 검증 후 제출 권고.
4. 바코드·청구기호 라벨 규격 – 위치·크기·폰트 규격을 정확히 지켜야 하며, 특히 아중·쪽구름 도서관의 바코드 부착 시 ISBN 가림 방지, 색 인쇄(칼라인쇄) 등 세부 사항을 반드시 확인.
5. 도서관별 색상 밴드 – 전주시립·완산·삼천·서신·평화·효자·송천·금암·인후·아중·건지·쪽구름 각각에 지정된 색상코드와 부착 위치(그림책 제외 여부 등)를 정확히 적용해야 함.
6. RFID Chip 부착 – 뒤표지 안쪽 회전 부착이 원칙이며, 보호 스티커 필요 시 도서관 제공품을 사용하고, 부착 위치가 책 내용(그림·텍스트)과 겹치지 않도록 샘플 도서 확인 필수.
7. 불납·품절 대체 절차 – 불납 도서 목록을 Marc 반입 전에 도서관에 제출해야 하며, 대체 도서는 도서관 제시 목록에 따라 동일·이상 가격으로 교체해야 함.
8. 검수 기한 – 납품 기한(계약일 → 2026‑03‑31) 내에 검수를 완료하지 못하면 **지체상금(현금)**을 납부해야 함.
9. 저작권·법적 책임 – 납품 도서에 저작권 위반·불법 복제 내용이 포함될 경우 납품자 전액 책임이며, 관련 법적 제재를 받을 수 있음.
10. 사전 협의 – 납품 전 각 도서관 담당자(전주시립꽃심 230‑1862, 완산 281‑1816 등)와 전화·메일 등 사전 연락을 통해 납품 일정·규격·색띠지 적용 여부를 확정해야 함.
11. 견적·서류 제출 – 견적서와 함께 사업자 등록증, K‑MARC·RFID·바코드 등 관련 인증서, 납품 리스트(도서·MARC·장비) 2부를 반드시 포함하고, 정부 회계규정·물품구매 계약 일반조건을 준수해야 함.
12. 특수 도서·부록 – CD·테이프·지도·그림책 등 딸림자료는 케이스에 별도 보관하고, 부록등록번호(예: AE1000209001 등)를 테이프 A면 상단 좌측에 검정 네임펜으로 표기, 바코드 부착 필요.
13. 예산 초과 방지 – 18개월 이상 된 도서·가격 변동·대체 도서 등으로 인한 추가 비용이 발생할 경우, 계약 금액(40 백만원) 초과 여부를 사전에 협의해야 함.

위 항목들을 충족·이행하지 않을 경우, 계약 해지·지체상금·법적 책임 등 불이익이 발생할 수 있으니 입찰 전 충분히 검토하시기 바랍니다.