소모성물품(MRO) 구매 대행 용역

1. 사업 개요

코레일유통(주)에서는 소모형물품(MRO) 구매 대행 용역을 발주하여, 연간 발생하는 소모성 부품·재료·청소·윤활·보호·안전용품 등을 전문 조달·물류 업체가 일괄 구매·공급하도록 하고자 합니다.

• 목적 : 내부 구매·관리 업무 부담 경감, 비용 절감, 품질·납기·법적(화학물질) 관리 효율화
• 범위 : 화학물질(윤활유·청소제·접착제 등)·일반 MRO(필터·밸브·전선·공구·보호구 등) ≈ 10 000 여 품목을 전국 물류망을 통해 공급. 상세 품목·수량은 첨부 엑셀에 기재된 바와 같이 MSDS 제공 의무가 있는 화학품목이 다수 포함되어 있습니다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 사업자 등록·조달업체 인증 | - 조달청·공공기관 전자조달시스템(e‑Procurement) 등록 업체 <br> - 조달전문업체(구매대행) 사업자등록증·사업자번호 보유 |
| MRO·화학물질 구매 경험 | - MRO·소모품 구매 대행 실적 3 년 이상 (또는 연간 10 억 원 이상 매출) <br> - 화학·윤활·청소제 등 MSDS 관리 경험 보유 |
| 품질·안전 관리 | - ISO 9001·ISO 14001 등 품질·안전 인증 보유 (선택적) <br> - 유해화학물질 관리법·위험물 안전관리법에 따른 MSDS 최신본 제공 가능 |
| 물류·유통 역량 | - 전국 물류센터·재고 관리 시스템 운영 경험 <br> - 5 일 이내 전국 배송(재고·배송 계획 제출) 가능 |
| 재무·신용 | - 최근 3 년 내 재무제표·신용등급 제출 가능 <br> - 부가세·원천징수·세무증명서 구비 |
| 계약·법무 | - 전자입찰·계약 관리 경험 및 전자 서명·계약서 작성 가능 <br> - 공공조달법·공정거래법에 대한 이해·준수 |
| 언어·문서 | - 입찰서·제안서·계약서는 한글(한자·영문 병기 가능) 작성 가능 <br> - 모든 서류 PDF·한글 파일 형식 제출 가능 |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

1. MSDS 제공 의무

   • 모든 화학·윤활·청소제 등 위험물질에 대해 최신 MSDS(물질안전보건자료) 를 반드시 첨부하고, 공급 전·후에 최신 버전을 유지·갱신할 것.

2. 품목·수량·포장 단위

   • 엑셀에 기재된 수량(예: 9 000 L, 8 200 kg 등)·포장(드럼·박스·용기) 정보를 정확히 반영하고, 단위·규격을 명시.
   • 주요 품목 예시(추정):
     • 윤활유·그리스 – 5 L·20 kg 드럼, ISO 129 규격 <br>
     • 청소·소독제 – 1 kg·5 L 용기, KS K‑2 규격 <br>
     • 보호구·안전용품 – 헬멧·장갑·보안경 등, KS K‑1 규격 <br>
     • 일반 MRO – 필터·밸브·전선·공구 등, KS K‑3 규격

3. 품질·표준

   • 국내 표준(KS)·국제 표준(ISO) 충족 여부 확인 <br>
   • 제조사 인증·시험성적서 제공 가능 (필요 시)

4. 물류·납기

   • 전국 5 일 이내 입고·배송 계획 제시 <br>
   • 재고 관리·재고 회전율(최소 30 % 이상) 제시 <br>
   • 재고·배송 현황을 실시간 연동 가능한 시스템 제공

5. 가격·비용 구조

   • 제안 가격에 부가세 포함 여부 명시 <br>
   • 장기 계약 시 가격 변동 최소화 방안 제시 (예: 연간 고정 가격 계약)

6. 추가 서비스

   • 재고·수요 예측 보고서 제공 (분기별) <br>
   • 폐기·재활용 관리 방안 (유해 화학물질 포함) <br>
   • 구매‑물류‑정산 전 과정 전자화·자동화 제안

4. 주의사항

• 입찰 마감일: 공고문에 명시된 날짜(예: 2026‑02‑28)까지 전자조달 시스템에 입찰서·제안서·첨부서류 모두 제출해야 함.
• 서류 형식: 모든 문서는 한글(.hwp)·PDF(.pdf) 형식으로, 파일명·페이지 수는 공고 지침을 준수.
• MSDS: 화학품목에 대해 발행일이 2025 년 이후인 최신 MSDS를 반드시 첨부하고, 공급 전·후 최신본 유지 의무.
• 조달법 준수: 공공조달법·공정거래법·화학물질 관리법 위반 시 입찰 자격 박탈·계약 해지 가능.
• 가격표시: 부가세 포함·제외 여부를 명확히 구분하고, 가격 변동 조항(물가연동 등)을 계약서에 명시.
• 계약 기간: 일반적으로 1 년(갱신 가능)이며, 첫 납품은 계약 체결 후 30 일 이내 시작.
• 재고·납기 관리: 제안서에 제시한 물류·재고 계획이 실제와 다를 경우, 납기 지연·재고 부족 시 계약 해지·벌금 부과 가능.
• 부정 입찰 방지: 동일 업체·동일인 중복 입찰, 허위 서류 제출 등은 부정 행위로 간주되어 제재 대상.
• 사후 관리: 연간 재고 조사·정산 보고서 제출, 품질·안전 사고 발생 시 즉시 보고·조치 의무.
• 언어·법적 문서: 계약·청구·정산 서류는 반드시 한글(또는 한글 병기) 작성, 영문 번역본은 보조 자료로 활용.

※ 위 내용은 첨부 엑셀의 일부 항목(수량·품목·MSDS 의무 등)을 기반으로 추정한 것이며, 정확한 품목·수량·규격은 첨부 파일을 상세히 확인하시기 바랍니다. 필요 시 코레일유통(주) 담당자에게 직접 문의해 추가 정보를 확보하시기 바랍니다.