(긴급) [대학혁신] 2026학년도 ICAN WEEK 프로그램 운영

1. 사업 개요

호서대학교는 2026 학년도 **ICAN WEEK(신입생 몰입주간)**을 2026 년 2 월 26 일부터 3 월 5 일까지 아산·천안 캠퍼스에서 총 3,600명(신입생 3,200명 + 재학생 400명) 대상으로 운영한다. 프로그램은 “동기·후배 관계 형성, 학과 비전 공유, 협업·자기주도 역량 강화”를 목표로 하며, 4일간 대학 행사·특강·캠퍼스 투어·챌린지 빙고·OX 퀴즈 등을 통해 신입생의 소속감·중도탈락 예방 및 학습 몰입을 촉진한다.

2. 주요 자격요건

• 사업자등록·법인등기부등본·인감증명서 (원본대조필, 최근 3개월 이내)
• 국세·지방세 완납증명서 (입찰일 기준 유효기간)
• 신용평가등급 확인서 (유효기간 내, 2023‑2025 년 실적 기준)
• 입찰이행보증보험증권 (보증금액 ≥ 입찰금액의 5 %, 보증기간 90 일)
• 청렴계약이행각서·서약서 (호서대 양식)
• 개인정보 수집·활용 동의서 (호서대 양식)
• 3년 이내(2023‑2025 년) 3천만 원 이상 단일 계약 유사용역 실적
  • 5건 이상 → 5점, 3‑4건 → 3점, 2건 이하 → 1점
• G2B(국가종합전자조달시스템) 입찰참가자격 등록 완료
• 부정당업자·청산·부도·휴업·폐업·업무정지 등 법적 제한 없음
• 대리인 참석 시 위임장·재직증명서 (각 1부)
• 사용인감계 (사용인감 사용 시)

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 프로그램 기획·디자인
  • 전체 콘셉트·일정표·세부 시나리오 수립, SNS·메일 등 참여 인력 공유 방안
  • 행사 전 리허설·시그널·배경음향·영상·자료 준비
• 전문인력 섭외
  • 전문 MC·사회자·강사 (최소 3배수 후보 제시), 안전요원·응급 대응 인력
• 행사장·시설·장비 관리
  • 2일차 아산/천안 교육문화관·강당, 3일차 잔디광장·종합정보관 입구, 4일차 동일 장소
  • 무대·음향·조명·챌린지 빙고·B.Beat 앱 등 시스템 설치·운영, 노트북·프린터·명찰 등 사무기기 준비
• 행사 진행·연출·운영
  • 리허설·현장 운영 매뉴얼, 미션 스팟 동선·소요시간 설계, 시상품 지급·시상 기준
• 안전관리·비상계획
  • 멘토·안전요원 사전 교육·응급처치 매뉴얼, 비상약·응급 대응 체계
• 홍보·기념품 디자인·제작
  • 현수막·X‑배너·A‑보드·리플릿·연단·우드락·명찰·기념품 등 제작·설치·철거
• 시상품 예산
  • 최소 15,000,000 원(≈ ₩ 1.5 천만원) 이상 편성·지급 계획 제시
• 촬영·영상·결과보고서
  • 행사 사진·동영상 촬영, 요약 영상 제작, 결과보고서(사진·영상·명단 포함) 제출
• 인력·조직·예산 계획
  • PM·총괄책임자·사회자·강사·안전요원·기타 운영 인력 상세 규모·임무 제시
  • 전체 과업 예산(기획·인건비·소모품·홍보·시설·행사비 등) 상세 내역·단위가격 포함
• 지식재산권·저작권
  • 모든 산출물(영상·자료·기념품·디자인 등)의 저작권·소유권은 호서대에 귀속, 계약업체 사전 법률 검토 의무

4. 주의사항

• 입찰 일정
  • 입찰등록 서류 직접 제출 마감 2026‑02‑06 11:00 (호서대 구매팀)
  • G2B 입찰참가자격 등록 마감 2026‑02‑06 18:00
  • 입찰서 제출 마감 2026‑02‑10 11:00, 개찰 2026‑02‑10 14:00 (공개)
• 제안서 제출
  • A4 가로형 컬러 인쇄, 10부 + USB 1개 (제안서·발표 내용 포함)
  • 원본대조필 서류(사업자등록·인감·법인등기부 등) 외 모든 서류는 원본 제출
  • 제안서 내용은 사실과 일치해야 하며 허위·예상 작성 시 평가 제외·계약 해지·2년간 입찰 제한
• 평가·선정 절차
  • 기술평가 80 % (경영상태 10 %, 수행실적 5 %, 기획·연출 35 %, 수행능력 35 %)
  • 가격평가 20 % (기획재정부 계약예규 기준)
  • 동점 시 기술평가 점수 높은 업체, 동점 기술점수는 배점 큰 항목에서 우위
  • 기술점수 85 % 미만이면 협상 제외
  • 평가 결과 비공개, 이의제기 불가, 평가위원회 구성·평가 기준 미공개
• 협상·계약
  • 우선협상대상자와 협상 진행, 결렬 시 차순위 업체와 협상
  • 낙찰 후 10 일 이내 협상·계약 체결, 미이행 시 보증금(5 %) 귀속
  • 계약 후 3 일 이내 추진일정·진행계획 제출, 보완·수정 요구 즉시 이행
• 기타 의무·제한
  • 과업 외 추가 요구 시 주관기관 요청대로 수정·보완 가능, 계약서와 제안서 동일 효력
  • 시상품·예산·저작권·보안·개인정보 보호 등 모든 비용·책임 입찰자 부담
  • 전자입찰 장애 시 조달청 콜센터(1588‑0800) 문의 책임, 미문의 시 모든 손실 입찰자 부담
  • 현장설명 없음, 과업지시서(제안요청서) 기준 준수
  • 서류 반환 불가, 허위·법적 위반 시 향후 2 년간 호서대 입찰 제한
  • 제안서·평가·협상 세부 내용 비공개, 평가 위원회 구성·기준·결과에 대한 이의 제기 불가

문의

• 입찰·계약 구매팀 정인숙 (Tel 041‑540‑5111 / Email isjung@hoseo.edu)
• 과업·규격 교육혁신팀 유주이 (Tel 041‑540‑9980 / Email yjuee@hoseo.edu)
• 조달청 나라장터·정부조달 콜센터 1588‑0800

위 내용은 2026 학년도 ICAN WEEK 프로그램 운영 입찰 공고와 제안요청서(REQ)를 토대로 핵심 사항을 정리한 것입니다. 입찰 참여를 위해서는 반드시 모든 서류·요건을 사전 확인하고, 제안서는 사실 기반으로 상세히 기술하시기 바랍니다.