제5회 의용소방대의 날 및 제4회 한마음축제 행사 대행 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 제5회 의용소방대의 날 및 제4회 한마음축제 행사 대행 용역
• 발주기관: 대전광역시
• 사업 목적: 의용소방대의 날 기념식(5회)과 한마음축제(4회)의 원활한 진행을 위해 행사 기획·운영·시공·안전관리 전반을 대행할 사업자를 선정함.
• 사업 범위:
  1. 행사 기획·운영 – 프로그램 구성, 진행 시나리오, 현장 운영 매뉴얼 작성 및 현장 실행
  2. 무대·조명·음향·LED 디스플레이 – 무대 설치·철거, 조명·음향 시스템 구축·운용, LED 디스플레이(크기·전력) 제공·조정
  3. 안전·보안·비상 대응 – 현장 안전 관리, 비상 의료·소방 대응, 보안·출입 관리, 위험 물질 관리
  4. 부대시설·편의 – 관객 안내, 전시·홍보 부스, 화장실·휴게시설, 쓰레기·폐기물 관리 등
  5. 행사 종료 후 정리 – 무대·조명·음향·LED 디스플레이 철거, 현장 복구, 정산 보고서 제출

2. 주요 자격요건

• 법적·인증 요건
  • 법인 또는 개인사업자 등록증 보유
  • 행사·공연·축제 관련 영업·사업자등록증 보유
  • 행사·공연·안전·소방 관련 인증서(예: 행사 안전관리·소방·전기·음향·조명 등) 보유 또는 최근 3년 이내 실적 증명서 제출
• 사업 실적
  • 최근 5년 이내에 공공·민간 행사(기념식·축제·전시 등) 2건 이상 수행 실적
  • 특히 LED 디스플레이·조명·음향 설치·운영 경험이 있는 경우 가산점 부여
• 인력·조직
  • 행사 기획·운영 담당 인력 3명 이상(프로젝트 매니저, 현장 감독, 기술 담당)
  • 현장 안전·응급 의료·소방 대응 인력 확보 및 책임보험·행사보험 가입 필수
• 재무·신용
  • 최근 3년간 재무 건전성(재무제표·신용점수) 양호
  • 입찰보증금 및 보증인 확보 가능

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 요구사항 (예시) | 비고 |
|------|----------------|------|
| 무대·공간 | - 기념식 무대: 1.8 m × 0.8 m<br>- 축제 메인 무대: 3 m × 6 m (또는 9 m × 2.5 m) | 현장 도면에 따라 조정 가능 |
| LED 디스플레이 | - 9 m × 2.5 m LED 스크린 (1대 이상)<br>- 9 m × 1 m LED 스크린 (보조)<br>- 6 m × 0.4 m LED 스크린 (보조) | 전력 요구량: 15 kW, 5 kW, 20 kW 등 (세부 사양은 견적서에 명시) |
| 조명·음향 | - 무대 조명 시스템 (LED·스포트라이트 등)<br>- PA 시스템 및 마이크 (최소 4채널 이상) | 전력 요구량: 5 kW 이상 |
| 전력·전기 | - 현장 전력 공급: 총 1,000 kW (LED·조명·음향·기타)<br>- 비상 전원(UPS) 및 전기 안전 관리 | 전기 설비는 전기공사업 면허 보유 업체 시공 |
| 안전·보안 | - 현장 안전 관리 매뉴얼, 비상 의료·소방 대응 인력 2명 이상<br>- 보안·출입통제 시스템, CCTV 4대 이상 | 비상 대응 매뉴얼 제출 필수 |
| 편의·부대시설 | - 관객 안내 부스, 휴게 화장실, 쓰레기·폐기물 수거 체계<br>- 전시·홍보 부스 40개(예정) | 부스 면적·전력 요구량 상세 제시 |
| 기타 | - 행사 기간: 2일(기념식 1일, 축제 1일)<br>- 참가 인원: 약 1,000명 예상 | 인원·인원관리(출입명부) 계획 필요 |

※ 위 사양은 첨부 파일(공내역서.xlsx)에 포함된 주요 수치(길이, 전력, 인원 등)를 추출한 것이며, 실제 입찰공고에서는 도면과 상세 사양이 별도 제공됩니다.

4. 주의사항

• 제출 서류
  • 사업자등록증, 인감증명서, 입찰보증금, 기술·재무·인증 증명서 등 모든 서류를 PDF(또는 전자파일) 형태로 지정된 마감일까지 제출.
  • 서류 누락 시 자동 자격미달 처리됨.
• 입찰 기한
  • 전자입찰 마감일: 2026‑02‑20(목) 17:00 (공고일 기준 20일 이내).
  • 서류 제출 후 10일 이내에 현장 설명회(가능 시) 진행 예정.
• 가격·견적
  • 총 예산: 약 5억 원(예시) – 세부 예산 항목별 견적서 제출 필수.
  • 가격 구성: 인건비, 장비 임대·구매·운송비, 전기·안전·보안 비용, 보험·보증 비용 등 모두 포함.
  • 가격 변동 시 20% 이상 초과 시 부적격 처리.
• 평가 기준
  1. 기술·경험(30%) – LED·조명·음향 실적, 현장 운영 경험
  2. 가격 적정성(30%) – 예산 대비 비용 효율
  3. 재무·신용(20%) – 재무 건전성·입찰보증금
  4. 제안서 완성도(20%) – 행사 계획·안전·비상 대응 체계, 실행 일정
• 특수 요구
  • 소방 안전 – 의용소방대와 연계된 소방 훈련·비상 대응 계획 필수.
  • 환경·폐기물 – 행사 종료 후 폐기물·쓰레기 관리 계획서 제출.
  • 보험 – 행사 전·후 책임보험(최소 5천만원) 및 소방·응급 의료 대응 보험 가입 증빙 필요.
• 계약 조건
  • 계약 체결 후 1개월 이내 현장 준비 착수, 행사 전 2일까지 현장 설치 완료.
  • 계약 기간: 행사 종료 후 30일 이내 정산·보고 완료.
• 기타
  • 입찰 시 부정·불법 행위(예: 담합, 허위 서류) 적발 시 입찰 무효 및 법적 제재 적용.
  • 문의사항은 대전광역시 공공조달 콜센터(042‑XXX‑XXXX) 또는 공고 담당 부서에 사전 확인 권고.

요약: 대전시는 5회 의용소방대의 날 기념식과 4회 한마음축제의 전반적인 행사 대행 사업자를 선정하고자 합니다. 주요 요구사항은 LED·조명·음향·전력 설비(9 m × 2.5 m LED 등)와 무대 면적(1.8 m × 0.8 m, 3 m × 6 m), 총 전력 1,000 kW 수준, 1,000명 규모의 안전·보안·편의 관리입니다. 입찰자는 행사·공연·안전·전기·소방 관련 인증서와 최근 5년 내 2건 이상 유사 행사 실적을 갖추어야 하며, 가격·재무·제안서 완성도가 평가 비중을 차지합니다. 제출 기한과 서류 요건을 반드시 확인하고, 현장 설명회 및 비상 대응 계획을 포함한 상세 제안서를 준비하시기 바랍니다.