팬 만족도 향상 및 수입 증대를 위한 이벤트 운영 사업

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 시즌 두산베어스 팬 만족도 향상 및 매출·수익 증대를 위해 9종의 구단 이벤트·기념품·영상·이미지 등을 기획·제작·운영한다.
• 범위 : 이벤트 콘셉트·세부 운영계획 수립, 전광판·응원단·현장 이벤트 영상·이미지 디자인, 팬 배포 기념품 제작·납기·품질 관리, 안전·이슈 대응 방안 등 전반을 포괄한다.
• 예산 : 총 625 백만원 (VAT 별도) – 계약 체결 후 즉시 집행.
• 계약 기간 : 계약 체결일로부터 2026‑12‑31까지 (12개월).

2. 주요 자격요건

• 법적 요건

  • 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 요건을 충족하는 사업자.
  • 부정당업자·부정당업자 제한 기간이 경과했거나 제한받지 않은 업체.
  • 조세포탈 유죄판결 확정일로부터 2년 이상 경과한 업체.

• 실적·신용 요건

  • 2023‑2025년(최근 3년) 동안 두산베어스와의 거래를 제외한 사업 실적 증명서 제출 (금액 기준).
  • 직전 회계연도 신용등급 확인서 (회사채·기업어음·기업신용평가등급) 제출.
  • 사업자등록증·법인등기부등본·인감증명서·사용인감계 등 기본 서류 완비.

• 제출 서류

  • 입찰 참가 신청서, 사업 제안서(원본 1부 + PDF 1부), 가격 제안서, 업체 현황, 실적 증명서, 정보 비공개 동의서, 서약서, 위임장·재직증명서·주민등록증 사본, 개인정보 수집·이용 제공 동의서 등 (총 14종).

• 대리인 접수

  • 대리인으로 접수 시 위임장·대리인 재직증명서·주민등록증 사본 등 추가 서류 필요, 모든 책임은 대표자·응모자가 부담.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 이벤트 기획·운영

  • 9종 이벤트(레트로, 워터 페스티벌, 현충일, 홈·최종전 기념, 팬 페스타, 여름 특별, 관중수 달성 기념, 친환경, 플레이어데이 등) 각각에 대한 콘셉트·세부 운영안 제시.
  • 현장 이벤트(전광판·응원단 활용)와 연계된 팬 만족도 향상 방안 포함.

• 콘텐츠 제작

  • 전광판 영상: 1920 × 1080 (MPG) 해상도 파일 제공.
  • 이미지·그래픽: 3380 × 1080 (JPG/PNG) 해상도 샘플 포트폴리오 제출.
  • 제작·납기 일정, 중간 검수·불량 처리 방안 명시.

• 기념품·상품

  • 기념품 디자인·시안(실물 샘플이 아닌 포트폴리오) 및 제작·납기·품질 보증 방안 제시.
  • 2차 판매·변형·재사용 금지 조항 준수.

• 사업 관리·운영

  • 전체 제작·납기 일정표, 이슈·안전 관리 방안, 납품·불량 처리 프로세스 등 구체적인 관리계획 포함.
  • 포트폴리오(과거 이벤트 영상·이미지) – 고해상도, 파일 형식·해상도 요건 충족.

• 가격 제안

  • 총액 625 백만원 내 세부 항목별 견적을 자유 양식으로 제시 (VAT 별도).
  • 가격 평가(20점)는 입찰 금액 기준에 따라 배점.

• 기타

  • 차별화된 강점·추가 제안 (예: 디지털 마케팅 연계, SNS 콘텐츠 활용 등) 기술.
  • IP·저작권 관련 책임 명시 – 제안 내용 중 지적재산권 문제는 전적으로 입찰자가 부담.

4. 주의사항

• 제출 기한·방법

  • 제안서·가격 제안 등 모든 서류는 2026‑03‑09까지 등기우편으로 **서울특별시 송파구 올림픽로 25 잠실야구장 내 두산베어스 마케팅기획실(송형찬 선임)**에 제출.
  • PDF 파일 1부는 동일 이메일(doosanbears1982@gmail.com)로 동시 송부.

• 서류 반환 불가

  • 제출된 모든 서류는 일체 반환되지 않으며, 평가 결과는 비공개.

• 제안서 작성 기준

  • 객관적·입증 가능한 내용만 기재; “~할 수 있다”, “~예정이다”, “~고려 중이다” 등 모호한 표현은 최하점.
  • 타 업체와의 직접 비교·언급 금지.
  • 제안서 내용은 발주처가 별도 동의 없이 수정·추가 불가.

• 평가·평가점수

  • 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점) 합계 100점 만점.
  • 기술능력평가 항목별 배점(A‑E 등급)과 가격평가 배점은 별첨 [별첨8] 참조.
  • 동점 시 기술능력 세부 항목 중 배점이 높은 항목에서 높은 점수 획득자를 우선 협상 대상자로 선정.

• 법적·책임

  • 제안서·제출 서류 등에 허위·과장 기재 시 참가자격 박탈·이의제기 불가.
  • 지적재산권·보안 위반 시 입찰자 책임.
  • 모든 법적·재무·운영 책임은 입찰자가 부담.

• 기타

  • 개인정보 수집·이용·제공 동의서는 필수이며, 동의 거부 시 입찰 무효.
  • 평가 일정·평가 방법은 개별 통보·변경 가능, 추가 자료 요청 시 즉시 제공 필요.
  • 최종 선정 업체는 두산베어스 이익을 최우선으로 하는 절차를 수행해야 함.

위와 같이 핵심 내용만 정리했으며, 입찰 참여 시 반드시 제출 서류 목록과 제안서 작성 지침을 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.