2026년 용학도서관 및 분관 정기자료 구입 소액수의 견적제출 안내 공고

1. 사업 개요

• 목적 : 용학도서관과 3개 분관(파동·무학숲·수성못그림책) 정기 자료 구입을 통해 도서관 컬렉션을 확충하고, MARC 데이터 구축·장비(RFID·바코드·라벨) 작업을 일괄 수행한다.
• 범위 : 일반도서·어린이도서·비도서(DVD 등) 총 ≈ 4,395권(추정 수량, 실제 납품 시 증감 가능).
• 과업 : 도서 구입 + KORMARC 전체 MARC 구축 + 바코드·분류라벨·RFID 부착·청구기호 부여 + 납품·검수·보증(1년).
• 계약 기간 : 계약일 ~ 2026‑12‑31.
• 예상 금액 : 96,000,000 원 (MARC·장비 비용 포함).

2. 주요 자격요건

• 지역서점 인증 업체(대구광역시 소재) → 서적·도·소매 등록·신고 완료.
• G2B(조달청 전자입찰) 등록 → 분류번호 5510151001(서적) 및 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록.
• 중소기업(소·중·소상공인) 확인증 → 전자입찰서 제출 마감 전일 발급·유효, SMPO 포털 확인 가능.
• MARC 구축 업체 → 직접생산증명서 데이터처리서비스(8111200201) 소지, 사서자격증 (경력 2 년 이상) 1인 이상 보유, 관련 서류(재직·경력증명서) 제출 필수.
• 단독 참여 → 도서 + MARC + 장비 모두 수행 가능한 경우.
• 공동수급 가능 → 도서·MARC·장비 중 일부 부족 시 도서업체를 대표사로 하여 2개 이하 공동수급(분담이행) 가능.
  • MARC·장비 업체도 소·중·소 확인증 소지 필요.
• 입찰보증금 → 면제(단, 입찰보증금 지급각서 (1000분의 25 이상) 제출).
• 기타 → 공동수급 대표사는 도서업체, 구성원 2 개 이하, 지역제한은 대표사만 적용, 계열사 금지·공동수급 중복 결성 금지.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

3‑1. MARC 데이터 구축

| 구분 | 내용 |
|------|------|
| 표준 | KORMARC (한국문헌자동화목록형식) Full MARC, KDC 6판 적용 |
| 필수 Tag | 001,003,005,008,020,022,040,041,049,056,090,245,246,250,260,300,306,500,504,505,508,511,520,521,538,546,586,653,700(710),710,830,900,910,940,949,950 |
| 오류율 | ≤ 1 % (30건 샘플 사전 검증 → 전체 검수 후 수정) |
| 제출 서류 | 사서자격증·경력증명서·재직증명서 사본 |
| 샘플 | 일반·아동·유아·수성못그림책 각각 10 건(총 30 건) 사전 확인 필요 |

3‑2. 분류·청구기호

• 분류 : KDC 6판 → 056 (한국십진분류) 사용.
• 청구기호 : 별치기호 + 저자기호(2표, 동양·서양 구분) + 저작기호(판·권·복본) + 권책기호(v.1·v.2…) + 복본기호(c.1…)
• 충돌 시 : 서명의 초·중성 결합 등 추가 기호 부여(예: “이52조”).

3‑3. 바코드·라벨·RFID

| 항목 | 규격·방법 |
|------|----------|
| 통합 바코드 | 19 자리 ($ + 6자리 도서관코드 + 3자리 구분자 + 9자리 일련번호) → 바코드리더기에 $ 포함 인식 |
| 등록번호 바코드 | 뒤표지 하단 3 cm 위(서명·핵심단어 방해 시 임의 위치) |
| 청구기호 라벨 | 책등 하단 0.5 cm 위 → 전산 라벨 부착 후 투명 라벨키퍼(보호 스티커) 부착 |
| 딸림자료 라벨 | 연질 케이스 상단 0.5 cm 아래, 앞면에 네임펜으로 등록번호 기재 |
| RFID | 태그 5×5 cm, 키퍼 7×7 cm → 뒤표지 안쪽(상·중·하 좌→우 순) 부착, 그림책은 내용 방해되지 않는 위치, 필요 시 뒤표지 부착. 재태깅(오류 방지) 필수. |
| 소모품 | 분류라벨·띠라벨·등록번호라벨·키퍼·RFID 보호용 스티커 모두 납품처가 부담, 수성구립 도서관과 동일한 사양 사용. |

3‑4. 납품·검수·보증

• 납품 기한 : 계약일 ~ 2026‑12‑31, 연 4 회 정기 납품(주문일 기준 30 일 이내).
• 품절·절판 : 대형 서점 2 곳 이상 절판·품절 확인서 2 부 제출.
• 제출 서류 : 납품자료 목록·미납목록·딸림자료 목록·품절확인서·MARC 파일·작업공정표(엑셀·xls·mrc).
• 보증 : 납품 후 1 년 내 파본·오류·훼손 발생 시 동일 도서·자료 교환.
• 대금 지급 : 납품·검수 후 정산, 청구금액(부가세 제외) 1.5 % (대구 지역개발공채) 소화 필요.

3‑5. 가격·예정가격

• 예정가격 : 기초금액 ± 1 % 범위 내 15개 복수예비가격 중 추첨한 4 개 평균.
• 낙찰 기준 : 예정가격 대비 ≥ 89.995 % 제시, 최저가격 우선.
• 가격 제한 : 출판물 정가제 10 % 이하 할인만 허용(정가 89.995 % 미만 입찰 무효).
• 동일 최저가 : 2인 이상 동일 가격 시 전자조달시스템 자동 추첨.

3‑6. 공동수급 절차

• 공동수급 협정서 : 도서·MARC·장비 모두 수행 불가 시 도서업체를 대표사로 하여 2 개 이하 공동수급 가능.
• 제출 마감 : 2026‑02‑04 18:00 (입찰 마감 전일) → G2B 전자 제출, 계약 시 원본 1부 제출.

4. 주의사항

• 지역제한 : 대구 소재 업체만 참여 가능(공동수급 대표사도 대구 소재).
• 가격 제한 : 도서 정가 89.995 % 미만 입찰 무효, 정가제 10 % 초과 할인 금지.
• MARC 자격 : 사서자격증·경력증명서·직접생산증명서(데이터처리서비스 8111200201) 필수, 오류율 ≤ 1 % 보장, 30건 샘플 사전 검증.
• 중소기업 확인증 : 전자입찰 마감 전일 발급·유효, SMPO (http://www.smpp.go.kr) 에서 확인 가능해야 함.
• 입찰보증금 : 면제이지만 25/1000 이상의 보증각서 제출 필요, 낙찰 후 계약 미이행 시 보증금 용학도서관 귀속 및 부정당업자 제재.
• 입찰서 제출 : G2B 전자입찰 시스템 이용, 과업내용서·지시서·샘플 MARC 등 숙지 미비 시 책임 입찰자.
• 공동수급 : 공동수급 대표사는 도서업체, 구성원 2 개 이하, 지역제한은 대표사만 적용, 계열사 금지·공동수급 중복 결성 금지.
• 개찰 시간 : 전산 장애 시 개찰시간 연기 가능, 개찰은 2026‑02‑06 11:00 용학도서관 입찰집행관 PC에서 진행.
• 납품 기한 : 계약일 ~ 2026‑12‑31 까지, 연 4 회 정기 납품(주문일 30 일 이내) 의무.
• 품절·절판 : 대형 서점 2 곳 이상 절판 확인서 2 부 제출 필수.
• RFID·라벨 부착 : 바코드·청구기호 라벨·키퍼·RFID 보호용 스티커 모두 납품처가 부담, 부착 위치(뒤표지 3 cm 위·청구기호 0.5 cm 위·RFID 상·중·하 순) 정확히 준수. 재태깅 필수.
• 대금 지급 : 납품·검수 후 정산, 청구금액(부가세 제외) 1.5 % (대구 지역개발공채) 소화 필요.
• 입찰 무효 사유 : 상호·대표자 불일치, 중소기업 확인증 미확인, 적격심사 비대상, 지역제한 위반 등.
• 입찰 서류 : 과업내용서, MARC 작업 지시서, 장비 작업 지시서, 샘플 MARC(30 건), 공동수급협정서 등 모두 전자 제출.

입찰 일정 요약

• 견적제출 기간 : 2026‑01‑30 11:00 ~ 2026‑02‑05 18:00
• 개찰 일시 : 2026‑02‑06 11:00 (용학도서관 입찰집행관 PC)

위 내용대로 준비하고, 입찰 전 반드시 과업내용서·지시서·MARC 샘플을 확인·제출하시기 바랍니다.