「2026년 범어도서관 및 분관 국외자료(정기) 구입」수의계약 견적제출 안내

1. 사업 개요

2026년 범어도서관 및 분관(책숲길·물망이도서관)에서 국외 정기구입 도서 ≈ 1,779권을 확보하고, MARC 입력·장비(라벨·바코드·RFID) 작업을 함께 수행하기 위한 수의계약(소액 견적 입찰) 입니다. 계약 기간은 계약 체결일부터 2026‑12‑31까지이며, 총 추정 금액은 56,250,000 원(도서 가격 + MARC·장비 비용)입니다.

2. 주요 자격요건

• G2B(국가종합전자조달시스템) 등록·분류번호 10자리 5510151001(서적) 보유
• 본점 소재지가 대구이며, 대구시 지역서점 인증을 받은 업체
• 서적 도·소매 등록·신고 완료, 전자입찰 참가 자격 등록 완료(조달청 외 관서 등록 시 개찰 전까지 G2B에 반영)
• 직접생산증명서(데이터처리서비스 8111200201) 보유 및 사서자격증 1인 이상 보유
• 중소기업(소기업·소상공인) 확인서 전자입찰 마감일 전일 발급, 유효기간 내 보유
• 공동수급 가능 – 도서업체가 대표사, 공동수급업체 ≤ 2개, 지역제한은 대표사에만 적용, 모든 공동수급업체도 소기업·소상공인 확인서 필요
• 입찰·과업내용서·정리·장비 안내서 등 관련 지침 숙지 의무

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• MARC 입력

  • Full KORMARC (통합서지용) → K‑LAS 3.0 호환
  • 필수 필드: 020,040,049,056,090,245,250,260,300,490,504,505,521,586,653,700,710,740,830,900,910,940,949,950 등
  • MARC 오류율 1 % 미만
  • 사서자격증 보유자 최소 1인 투입, 샘플 40건 사전 제출 후 검수 진행

• 장비·라벨 작업

  • 라벨·분류라벨·띠라벨·등록번호 라벨·RFID TAG·키퍼·보호용 스티커 등 소모품 전량 자체 부담
  • 바코드: 도서관명 + 18자리 등록번호(앞에 $ 포함 19자리) 형식
  • 청구기호: 별치기호 + 분류기호 + 도서기호(저자+저작기호) + 권책기호 + 복본기호(중복 금지)
  • 영미권 도서: ATOS Level 라벨 부착, 색인어(653) + 통제·자연어 검색어 입력
  • 딸림자료(CD·DVD·테이프 등) 앞면 네임펜으로 등록번호 기재, 300 태그에 딸림자료 표시 필수
  • RFID TAG(5×5 cm) → 뒷표지 안쪽(상·중·하) 부착, 손상 방지를 위한 보호용 스티커(키퍼) 사용

• 납품·품질

  • 정기 납품(연 4회 내외) – 주문일 기준 30 일 이내 납품, 전체 주문량 95 % 이상 납품
  • 전집·시리즈는 전권 완납 필요, 최신판·동일판본만 허용
  • 품절·절판 시 품절확인서 제출, 대체도서 허용률 ≤ 5 %
  • 납품물(도서·MARC·RFID·라벨·CD 등) 각각 2부(엑셀 + 출력물) 제공
  • 품질보증기간 1 년 – 하자·파손 시 동일 도서 교환, 절판 시 정가 수준 대체 자료 제공

4. 주의사항

• 입찰 마감: 2026‑02‑06 10:00 전까지 견적 제출, 개찰 전 전자입찰 등록 필수(조달청에 개찰일 전까지 등록 가능)
• 상호·대표자명이 법인등기부등본과 일치하지 않으면 무효 입찰
• 지역제한은 대표사(도서업체)만 적용, 공동수급업체 2개 이하, 동일 계열사 금지
• 견적가격은 예정가격 대비 88 % 이상이어야 하며, 동일가격 시 전자조달시스템 자동추첨으로 낙찰자 결정
• 1순위 무효 사유(법 위반·자격 미달 등) 발생 시 차순위 낙찰자 선정
• 입찰보증금 면제, 대신 입찰보증금 지급각서(입찰서 서식) 제출 필요
• 청렴계약이행서약서 제출 의무(낙찰 시 계약 체결 시 재제출)
• 지체상금: 납품 지연 시 계약금액의 0.8 ‰(1,000분의 0.8) × 지연일수 부과, 품절확인서 미제출 시 제재
• 납품 전 MARC 샘플 40건 사전 제출·검수, 검수 후 오류 3일 이내 수정 의무
• 대체도서·품절확인서 미제출 시 계약 무효·제재 가능
• 공동수급 시 모든 공동수급업체도 소기업·소상공인 확인서 보유 필요
• 전자입찰 시스템 장애 발생 시 개찰 연기 가능, 사전 대비 필요
• 계약 체결: 낙찰 통보 후 7 일 이내 체결, 미체결 시 입찰보증금 귀속 및 부정당업자제재
• 대금 청구: 부가세 제외 금액 → 도서 1.5 %·MARC·장비 2.5 %의 대구지역 개발공채 차감 후 지급
• 기타: 전자입찰특별유의서·물품구매일반조건·과업내용서·정리·장비 안내서 등 모든 관련 법규·지침을 숙지해야 함. 숙지 부족 시 입찰자 책임.

위 요약은 입찰 공고와 과업내용서·정리·장비 안내서를 종합해 핵심 내용만 정리한 것이며, 실제 입찰 참여 전에는 반드시 원본 문서를 확인하시기 바랍니다.