2026년 제59회 단종문화제 행사운영 대행용역(긴급)

1. 사업 개요

• 사업명 : 2026년 제59회 단종문화제 행사운영 대행용역(긴급)
• 목적 : 단종 대왕·조선의 역사·문화에 대한 국민·지역민의 관심을 고취하고, 영월 지역 문화·관광 활성화를 위해 다양한 문화‑예술 프로그램·체험·전시·안전·교통·위생 등 전 과정을 통합 운영함.
• 범위 :
  • 시간 – 착수일 ~ 2026‑05‑29(금) (준비 2026‑04‑24(목) 전, 행사 2026‑04‑24 ~ 04‑26(일), 종료 04‑27 ~ 05‑29)
  • 장소 – 세계유산 영월 장릉·관풍헌·동강둔치·영월문화예술회관 등
  • 예산 – 293,000,000 원 (VAT 포함) – 일반 관리비·대행수수료 전부 포함, 최종 예산은 사업계획에 따라 조정 가능

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
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| 법적·등록 요건 | - 입찰공고일 기준 「지방자치단체 계약법 시행령」 제13조·제92조에 부합하는 입찰참가자격 보유 <br> - 2026‑02‑09까지 조달청 나라장터(G2B) ‘행사대행업(업종코드 9901)’에 전자입찰자 등록 완료 |
| 입찰 형태 | - 일반경쟁 입찰 → 협상에 의한 계약 (단독 입찰만 허용, 공동수급 불가) |
| 청렴·보안 | - ‘청렴계약이행 서약서’ 제출 필수 <br> - 제안서·가격제안서는 원본 대조필·인감 날인 후 제출, 반환 불가 |
| 제안서·가격 동시 제출 | - 제안서·가격제안서 모두 동시에 제출, 미동시 시 무효 처리 |
| 제안서 제출 방식 | - 2026‑02‑09(월) 10:00 ~ 17:00, 영월문화관광재단 1층 사무실에 직접 방문 (우편·팩스 불가) <br> - 대표자 또는 위임장을 가진 대리인, 신분증·재직증명서 지참 |
| 제안서 내용 | - 총감독(총괄 기획·운영자) : 15년 이상 문화예술 행사 기획·운영 경험, 최근 5년 내 10억 이상 축제 5회 이상 총괄·감독 실적, 관련 이력서·경력증명서·직무수행계획서 제출 (협상적격자 선정 후 5일 내 상세 서류 추가 제출) <br> - 행사 전체 기획·운영, 조직·인력·예산·안전·교통·청소·보고·성과품 등 전 과정 상세 계획서 포함 |
| 자격 제한 | - 부정당·폐업·휴업·자격정지 등 제한 사유가 없어야 함 <br> - 제안서에 허위 기재 시 실격 <br> - 제안 내용·예산이 발주기관 범위 초과 시 실격 |
| 기타 | - 제안서 작성 시 한글 우선, 필요 시 영·한 병기 허용 <br> - 제안서·성과품은 발주기관에 전부 귀속, 제3자 대여·양도는 불가 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 총감독·전문가

   • 15년 이상 문화·예술 행사 기획·운영 경력, 최근 5년 내 10억 이상 축제 5회 이상 총괄·감독 실적
   • 제안서·가격제안서에 이력서·경력증명서·직무수행계획서 첨부 (협상적격자 선정 후 5일 내 추가 제출)

2. 프로그램·운영 계획

   • 주요 행사 : 정순왕후 선발대회, 단종 제향, 문학 행사(백일장·사생대회·장릉 체험존), 먹거리 마당, 마을 화합 건강 체조대회, 리마인드 전통 혼례, 단종 프린지, 단종 기획전시(4‑20 ~ 5‑3) 등
   • 각 행사별 인력 투입(필수 인원 명시), 예산·인건비 상세 제시, 예술가·공연팀 섭외·출연진·인건비 명시

3. 조직·인력 관리

   • 현장 운영팀·기획팀·경호·순찰·청소·교통통제 등 인력 배치표와 인건비를 구체적으로 제시
   • 인력 교체 시 사전 사유·대체 인력 사전 통보 의무화

4. 안전·보건

   • 종합 안전계획 (다중 운집 관리, 화재·응급·테러·날씨·지진·태풍 등)
   • 안전관리요원(자격증 소지자)·배치 일정·예산, 소화기·위험시설 사전점검 포함
   • 교통통제계획(차 없는 행사장, 주차장·출입구 관리, 도로·교통기관 협력)
   • 위생·청소계획(전문 인력·다회용기·쓰레기 처리 등)

5. 보고·성과품

   • 착수보고 : 계약 체결 후 5일 이내
   • 중간보고 : 착수 30일 이내 ①, 축제 7일 전 ②
   • 최종보고 : 과업 종료 후 30일 이내
   • 성과품 : 착수보고서·행사운영세부메뉴얼·안전관리메뉴얼·최종보고서 각 5부, USB 1개 (행사 운영 결과 포함)

6. 보안·지식재산권

   • 제안·성과품에 대한 저작권·보안 서약 및 외부 유출 금지
   • 모든 자료는 발주기관 소유, 반환·양도 금지
   • 제안서·가격제안서·성과품 인쇄 시 보안취급인가 업체 입회 필요

7. 가격·예산

   • 입찰가격 평가 : 20점 배점, 예정가격 대비 80% 이상/미만 시 각각 점수 산정식 적용
   • 최종 예산은 293 백만원 범위 내, 초과 제안 불가

8. 기타

   • 제안서·가격제안서 동시 제출 필수, 미동시 시 무효
   • 제안서 반환 불가, 제안서 평가위원회 명단 비공개
   • 제안서 발표 : 30분(프리젠테이션 20분 + 질의응답 10분) – 발표자는 직접 발표, 재직증명서·본인 신분증 지참, 최대 3명 (발표자 포함)
   • 협상기간 : 15일 이내(2026‑02‑23 ~ 02‑26), 계약 체결 10일 이내(2026‑02‑27)
   • 입찰보증금 : 면제, 대신 5% 이상 입찰보증금 지급각서 제출

4. 주의사항

• 제출 마감 : 2026‑02‑09(월) 10:00 ~ 17:00, 방문 접수만 가능 (우편·팩스 불가).
• 원본 대조필·인감 : 제안서·가격제안서 원본에 ‘원본 대조필’·인감 날인, 반환 불가.
• 단독 입찰 : 공동수급·공동제안 금지 → 반드시 단일 법인만 참여.
• 제안서·가격 동시 제출 : 미동시 시 입찰 무효.
• 가격 평가 : 예정가격 대비 80% 미만 제안 시 점수 산정식이 복잡해 감점 위험 → 가격 제안서 정확히 작성 필요.
• 총감독 후보자 : 협상적격자 선정 후 5일 이내 상세 서류 추가 제출, 미제출 시 협상 탈락.
• 제안서 발표 : 추첨에 따라 발표 순서 결정, 발표자는 직접 발표(대리 발표 불가). 발표자료(PPT)는 제안서와 동일 내용이어야 하며 현장 교체·수정 불가.
• 제안서 평가 : 기술능력 80점(정량·정성) + 가격 20점. 정성 평가는 프리젠테이션·질의응답, 평가위원 명단은 비공개.
• 청렴·보안 : 청렴서약서 미제출 시 입찰 불가, 제안·성과품 보안·저작권 위반 시 손해배상 및 계약 해지 위험.
• 실격 사유 : 허위 기재, 예산 초과, 범위 초과·축소, 제안서 무단 수정, 부정당 행위 등 8가지 실격 사유.
• 협상·계약 : 협상 순위에서 동점 시 기술점수·추첨 순 적용, 협상 후 10일 이내 계약 체결 필수. 협상 실패 시 차순위 후보와 협상 진행.
• 변경·해지 : 천재지변·감염병 등 불가항력 상황 시 일정 연기·취소 가능(실비 정산 원칙). 계약 해지 사유(3회 이상 위반, 목적·방향 불일치, 완성도가 현저히 미달 등) 발생 시 사업비 반환·손해배상 의무.
• 입찰보증금 : 면제, 대신 5% 이상 입찰보증금 지급각서 제출 필요.
• 자료 반환 불가 : 제안서·성과품은 반환되지 않으며, 모든 자료는 발주기관에 귀속.
• 질의·답변 : 서면 질의는 2026‑02‑02 ~ 02‑06 E‑mail(qw853500@ywcf.or.kr) 로만 접수, 전화·구두 답변은 법적 효력 없음.
• 입찰 무효 사유 : 제안서·가격제안서 동시 미제출, 전자입찰자 등록 미비, 부정당 업체, 제안서 허위 기재 등.

위 내용은 2026‑02‑09 입찰 마감 전까지 반드시 확인하고, 제안서·가격제안서 작성 시 모든 요구사항을 충족시켜야 합니다. 특히 단독 입찰·원본 대조필·청렴서약·총감독 후보자 서류·가격 제안서 정확도가 낙찰 결과에 큰 영향을 미칩니다.

※ 요약된 내용은 공고서·과업지시서 전체를 기반으로 핵심 사항만 정리한 것이며, 상세 사항은 별첨 ‘과업지시서 및 제안요청서’를 반드시 확인하시기 바랍니다.