2026년 학교 자체 구입 공기청정기 유지관리 용역 수의 계약 안내 공고

1. 사업 개요

• 사업명 : 2026년 전라남도 전라남도 화순교육지원청 학교 자체 구입 공기정화장치(공기청정기) 유지·보수 수의 계약 안내 공고
• 목적 : 전라남도 화순교육지원청이 자체 예산으로 설치한 학교용 공기청정기의 지속적인 성능 유지·점검을 통해 실내 공기질을 개선하고, 학생들의 건강을 보호한다.
• 범위 : 전라남도 화순교육지원청 관내 초·중·고·특수학교 등 90개 학교(공기청정기 설치 현황 첨부 Excel 파일 참조)와 기타 교육기관에 설치된 공기청정기의 정기점검·필터 교체·긴급수리·부품 교체·성능 검증·보고 등 전 유지·보수 서비스를 2026 년 3월 ~ 2027 년 2월(1년) 동안 제공한다.
• 계약 형태 : 수의 계약(단일 계약) – 입찰·경쟁 절차 없이 직접 계약 체결이 허용되며, 이는 품목 수가 적고 현장 신속 대응이 필요하기 때문이다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 법적·기본 자격 | - 사업자등록증·지방세 납세증명 등 기본 자격 구비 <br>- 전라남도 내(또는 동일도) 지사·대리점·현장 서비스 가능 지역 보유 |
| 경험·실적 | - 공기정화장치(학교·교육기관 대상) 유지·보수 실적 3년 이상 <br>- 교육시설(공기청정기) 관리·점검 경험이 있는 실적 증빙 |
| 인증·자격 | - ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 관리 인증 보유 <br>- 전기·기계·HVAC(냉난방·환기) 분야 자격증(전기기사·전기설비기사·HVAC 기술자 등) 보유 <br>- 공공·민간 유지보수 책임보험(공공책임보험)·근로자 재해보험 가입 |
| 인력·조직 | - 최소 2명 이상의 전문 유지·보수 인력(공인 기술자) 배치 <br>- 현장 대응 체계(전담팀·연락망) 구축 및 24 시간 내 긴급 출동 가능 |
| 재정·보증 | - 계약 금액(추정 1억 원 이하) 대비 충분한 재정능력·보증서 제출 <br>- 초과 비용 발생 시 사전 승인 절차 준수 |
| 기타 | - 계약 기간 중 학교·기관 추가·교체(공기청정기 신규 설치) 시 별도 추가 계약 또는 기존 계약 범위 확대 가능 <br>- 개인정보·학생·교직원 데이터 취급 시 개인정보보호법 준수 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 대상 장비 모델

   • AX142N9080SD – 기본 모델(가장 많이 설치)
   • AS309DWA, MIDUS‑3M, HCT‑KC‑011 등 – 첨부 Excel 시트에 명시된 90개 학교별 모델별 수량(예: 1‑1, 2‑1, 3‑2 등)

2. 정기점검 항목

   • 필터 교체(정품 사용) – 모델별 권장 교체 주기(예: 6‑1 / 6‑2 모델은 6개월, 3‑1 모델은 12개월)
   • 내부 청소·소독(친환경 청소제 사용)
   • 센서·제어보드 교정 및 기능 점검
   • 전력·소음·공기 흐름(CADR) 성능 측정 및 기록
   • 시스템 오류·누수·전기·배관 점검

3. 보고·문서화

   • 각 학교별 월/분기 점검보고서(점검일, 작업 내용, 교체 부품, 성능 테스트 결과) 제출
   • 연간 종합 보고서(학교별 유지·보수 현황·문제점·개선 방안) 제출

4. 긴급 대응

   • 고장·장애 신고 시 48 시간 이내 현장 방문 및 복구(가능 시 부품 교체 포함)
   • 주요 부품(모터, 센서, 전원 모듈) 재고 확보(최소 3개월 분량)

5. 부품·재고 관리

   • 정품 필터·모터·센서 등 주요 부품을 자체 재고로 보유하거나, 제조사·공인 대리점과 직접 계약 체결
   • 부품 공급 지연 시 대체 부품 사용 가능하나, 품질·보증은 반드시 유지

6. 성능·환경 기준

   • 유지보수 과정에서 에너지 효율 최소화(전력 소비 저감)
   • 폐기물은 환경부 지침에 따라 친환경 처리(재활용·폐기)
   • 유지·보수 작업 시 소음·진동 최소화, 실내 공기질에 영향을 주지 않도록

4. 주의사항

• 수의 계약 특성

  • 경쟁 입찰 절차가 없으며, 계약 체결 전 사전 협의와 제안서 제출이 필수.
  • 계약 범위 외에 추가 작업(예: 신규 장비 설치·시스템 업그레이드)은 별도 계약 또는 사전 승인을 받아야 함.

• 예산·비용

  • 계약 금액은 부가가치세 포함이며, 초과 비용 발생 시 사전 승인 절차 없이 청구 불가.
  • 비용 산정 시 인건비·부품비·교통비·보험료 등을 상세히 명시하고, 현장 검증 후 최종 확정.

• 계약 기간·범위

  • 계약기간 중 학교·기관 추가·교체가 발생할 경우, 기존 계약 범위 확대 또는 추가 계약 필요.
  • 기존 계약 범위(정점검·필터 교체·긴급수리) 외에 예방 정비(예: 예방 점검·시스템 업그레이드)는 별도 협의.

• 품질·보증

  • 정기점검 미이행 시 위약금 부과(일정 비율) 및 계약 해지 가능.
  • 정품 부품 사용·보증기간 내 수리·교체 미이행 시 제조사 보증에 영향 없도록 관리.

• 현장 관리·보고

  • 매월 1회 현장 점검 회의(교육청·교육지원청 담당자 참석)와 연 2회 현장 실사 진행.
  • 점검·수리·교체 기록은 전자문서(엑셀·PDF)로 보관하고, 요청 시 즉시 제출 가능하도록 관리.

• 개인정보·안전

  • 학교·학생·교직원 실내 환경 측정 데이터는 개인정보보호법 및 교육부 개인정보 보호지침에 따라 취급.
  • 현장 작업 시 안전장비(보호 안경·작업복·전기 안전) 착용 의무화.

• 계약 해지·손해배상

  • 계약 위반(예: 정기점검 미이행·품질 미달·비용 초과) 시 계약 해지 및 손해배상 청구 가능.

• 첨부 파일 확인

  • 최종 계약 전 반드시 첨부 Excel 파일(학교별 모델명·수량·설치 위치)과 현장 확인을 통해 실제 설치 현황과 일치하는지 검증.

요약 : 전라남도 화순교육지원청이 자체 구입한 90개 학교에 설치된 공기청정기의 유지·보수를 위한 수의 계약은, 정품 부품·정기점검·긴급 대응·보고 체계를 갖춘 전문 업체에 한해 체결된다. 주요 자격 요건은 사업자·경험·인증·인력·보험·재정 능력이며, 핵심 기술 사양은 AX142N9080SD 등 다수 모델별 필터 교체·청소·성능 검증·보고 등이다. 계약 진행 시 예산 초과, 범위 외 작업, 품질 미달, 개인정보·안전 관리 등에 주의해야 하며, 계약 체결 전 현장 확인과 사전 협의를 반드시 수행해야 한다.