제4회 오티즘엑스포 행사 대행 용역

1. 사업 개요

제4회 오티즘엑스포 행사 대행 용역은 발달장애 관련 당사자, 가족, 종사자, 공무원 등 21,000여 명이 참여하는 전시·공연·강연·부대행사 종합 플랫폼 구축을 목표로 합니다. 행사 기간(2026.7.10~11)에는 전시, 감각친화 공간, 아트 페스티벌, 아트 갤러리, 토크쇼 등 8개 부대행사와 안전 관리, 홍보 운영, 참가자 관리 등을 포함한 행사 전반을 기획·실행해야 합니다. 사업 예산 265백만원(VAT 포함)을 바탕으로 국내입찰 제한경쟁 방식으로 진행되며, 협상에 의한 계약 체결이 적용됩니다.

2. 주요 자격요건

• 입찰등록: 나라장터(G2B)에 「기타자유업-행사대행업」(업종코드 9901)으로 마감일 전일까지 등록 필수.
• 직접생산확인증명서: 세부품명 「전시회기획및대행서비스」(8014198801) 증명서(발급일 및 유효기간 확인).
• 중소기업·소상공인 확인서: 「중소기업기본법」 또는 「소상공인 보호법」에 따른 확인서 제출.
• 부정당업자 제외: 조세포탈 유죄판결 확정 후 2년 이내자 또는 「지방계약법」 제92조 위반자 입찰 불가.
• 공동계약: 공동이행방식 가능(최대 5개사, 대표사 포함), 하도급 시 발주처 사전 승인 필수.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 행사 기획·운영: 행사장 배치도, 플로어플랜, 홍보물 디자인(포스터, 배너, 리플렛), 행사 기록물 제작(백서, 영상) 등 창의적 공간 구성 및 프로그램 운영 계획.
• 부대행사 지원: 오티즘 아트 페스티벌, 오티즘 아트 갤러리, 토크쇼, 교육 프로그램 등 8개 부대행사의 무대·시스템·인력 관리 방안.
• 안전 관리: 중대재해처벌법 준수를 위한 안전 매뉴얼, 응급 대응 계획, 보안·경비·주차 관리 체계 수립.
• 홍보 전략: 온·오프라인 홍보 계획(홈페이지, SNS, 보도자료, 옥외광고), 참가자 등록 시스템 및 현장 안내 체계.
• 인력 구성: PM 포함 6인 이상 전담 인력 배치, 분야별 전문가 참여 및 4대 보험 가입 증빙.

4. 주의사항

• 입찰서류: 나라장터 전자제출 필수, PDF 형식(용량 300MB 이내), 제안서 미제출 시 무효 처리.
• 평가 기준: 기술평가(90%) + 가격평가(10%) 합산 70점 이상 협상적격자 선정, 동일 점수 시 기술점수 우선 추첨.
• 입찰보증금: 입찰금액의 5% 이상 또는 지급각서 제출(공동계약 시 대표사 면제 가능).
• 하도급 제한: 전체 하도급 불가(단, 일부분은 발주처 승인 필수), 위반 시 계약 해지·참가자격 제한.
• 불공정행위 금지: 담합, 금품 제공, 특정 정보 유출 등 금지, 위반 시 부정당업자 지정 및 입찰제한.
• 기타: 행사 구성안 사전 협의 반영, 제안서 내용과 계약 불일치 시 계약 우선, 제안서 반환 불가, 추가 비용 제안사 부담.