도서관 출입관리시스템 및 장비 유지보수 용역

1. 사업 개요

연세대학교 미래캠퍼스 중앙도서관의 출입관리시스템(스피드게이트 F12, F21, F23 등)과 관련 소프트웨어에 대한 1년(2026‑03‑01 ~ 2027‑02‑28) 유지보수를 수행합니다. 월 1회 정기 점검·수시 긴급 복구, 소프트웨어(OS) 업데이트 및 보안 패치 적용, 장애 발생 시 24시간 내 처리, 신규 장비 도입 시 별도 비용 없이 유지보수를 제공하는 것이 목표입니다. 계약대금은 5월·8월·11월·2월 4분기 분할 지급됩니다.

2. 주요 자격요건

• 법정 입찰 자격: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조·제14조 요건을 충족하고, 부정당업자 제한(제27조·제76조) 이력이 없는 기업.
• 제조사·기술지원 확약: 해당 장비 제조사 혹은 공급사(와이즈네스코)로부터 기술지원 확약서를 제출할 수 있어야 함.
• 유지보수 가능 업체: 도서관 출입관리시스템·장비에 대한 직접 제조·공급·유지보수 경험이 있거나, 동일 제조사의 공식 서비스 파트너여야 함.
• 부품 무상 제공: 단종 부품 발생 시 1개월 내 대체 부품을 무상 제공할 수 있는 능력 보유.
• 보안·비밀 유지: 계약 수행 중 기밀·보안 정보를 외부 유출하지 않으며, 보안 교육·대응 체계를 갖춘 업체.
• 하도급·재하도급 금지: 대표업체가 모든 책임을 지며, 컨소시엄·하도급업체 변경·재하도급을 원칙적으로 금지(대학 요청 시 예외).

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 대상 장비:
  • 스피드게이트 F12 (지하 1층, 1층)
  • 스피드게이트 F21 (지하 1층)
  • 스피드게이트 F23 (1층)
  • 출입관리시스템 프로그램 2대
• 운영 요구사항:
  • 매월 1회 정기점검 및 필요 시 수시 방문.
  • 장애 신고 접수 → 24시간 내 복구 완료.
  • 하드웨어 부품 확보 → 36시간 내 현장 도착, 현장 도착 후 24시간 내 정상 복구.
  • 단종 부품 발생 시 1개월 내 대학 통보·대체 부품(동일 성능·규격) 확보.
• 소프트웨어·보안:
  • OS·시스템 업데이트 시 도서관 서비스 연속 운영 보장.
  • 알려진 보안 버그 패치는 무상 즉시 적용.
  • 월 1회 점검표 제출, 장애 발생 시 원인·조치·재발 방지책 포함한 수시 보고.
• 문서·보고:
  • 매월 점검표(월 1회)·수시 메일·서면 보고 의무.
  • 신규 장비 도입 시 별도 요금 부과 없이 유지보수 수행.
• 기타:
  • 부품 무상 공급, 신규 장비 도입 시 무상 유지보수, 1년(소프트웨어) 하자 보증, 2% 보증보증금(보증서·증권) 납부.

4. 주의사항 (입찰 참여 시 유의사항)

• 기술지원 확약서: 제조사(와이즈네스코) ‘기술지원 확약서’를 반드시 제출; 미제출 시 자격 미달.
• 부정당업자 여부: 입찰 전 부정당업자(부정·불법·허위) 이력 확인 및 해당 여부 없음을 증명해야 함.
• 보안·비밀 유지: 계약 중 취득한 자료·기밀은 외부에 유출 금지; 위반 시 계약 해지·법적 처벌.
• 보고서·보고 기한: 월간 점검표와 장애 발생 시 즉시 서면 보고(24 시간 내) 의무; 지연 시 감점·계약 해지 가능.
• 부품·대체 공급: 단종 부품 발생 시 1개월 내 대체 부품 확보·통보 의무; 미이행 시 계약 위반.
• 하도급·재하도급 제한: 대표업체가 전체 책임을 지며, 하도급업체 변경·재하도급은 원칙적으로 금지(대학 요청 시 예외).
• 계약 연장·추가비용: 장비 철수·추가 시 상호 협의 후 계약 목록 변경 가능, 추가 비용 없이 진행.
• 지급·세금계산서:
  • 역발행 전자세금계산서를 SmileEDI (우리은행 계좌)로 발행·승인해야 함.
  • 승인 전 대금 지급 불가; 승인 지연 시 가산세 발생 위험.
  • 월 11,000 원(또는 200/100 만원 이하 면제) SmileEDI 이용료 발생 가능.
• 대금 지급 일정: 5월·8월·11월·2월 분기별 청구서 제출, 5일(공휴일 제외) 내 지급(예산 부족 시 업무량 조정 가능).
• 계약 해지·지연: 장애 복구 지연 2회 이상, 장비 수리 지연, 계약 불이행 시 14일 내 시정 요구; 미시정 시 계약 해지·지체상금 부과.
• 보증·하자 책임: 소프트웨어 하자 1년 보증(2% 보증금), 하드웨어·소프트웨어 고장 시 무상 부품·수리 제공.
• 법적·관할: 계약 해석·분쟁 시 “갑”(대학) 주소지 관할 법원 적용, 정부·대학 보안·조달 규정 준수 의무.

위 항목들을 모두 충족·이행할 수 있는지 사전에 검토하고, 필요 서류(기술지원 확약서, 전자세금계산서 역발행 승인 절차 등)를 완비한 뒤 입찰에 참여하시기 바랍니다.