2026년 창경궁 야연 운영대행

1. 사업 개요

• 2026년 5월 ~ 10월 창경궁 문정전 일대에서 진행되는 ‘창경궁 야연’ 행사(22일·22회)의 기획·운영·홍보·안전관리를 전담할 운영대행 용역이다.
• 계약기간은 계약체결일부터 2026‑10‑30까지이며, 총 예산은 **640 백만원(VAT 포함)**이다.
• 주요 과업에는 전통 복식·메이크업·장수 사진·영상편지·효(孝) 테마 체험·공연 연출·조명·음향·현장 안전·공공구매·중·장기 홍보(온·오프라인) 등이 포함된다.

2. 주요 자격요건

• 나라장터(G2B) 전자입찰 시스템에 입찰서 제출 마감일(2026‑03‑16 10:00)까지 입찰참가자격 등록 완료.
• 부정당업자(입찰제한) 이력이 없는 업체(｢국가를 당사자로 하는 계약법｣ 제27조·시행령 제76조).
• 업종코드 9901(기타자유업·행사대행업) 보유 및 공동수급 금지.
• 최근 7년 이내(창업기업은 7년) 유사 행사·공연 운영 실적·신용평가 등급(조달청 협상에 의한 계약 평가 세부기준) 제출 가능.
• 안전보건관리계획(위험성 평가·안전 전문인력·안전예산·안전규정 등) 제출 의무.
• 공공구매(중증장애인·녹색·기술개발 제품 등) 이행 계획 및 증빙(거래명세서·세금계산서 등) 포함.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 무대: 1600 cm × 1400 cm × 30 cm × 1대.
• 음향 장비: 메인 스피커(TURBOSOUND IQ 15 × 2), 서브우퍼(TURBOSOUND IQ 18 × 2), 프론트필·모니터 스피커, 파워앰프, 콘솔(MIDAS M32 × 1) 등.
• 조명 장비: 바닥·세트 컬러 LED Wash × 10, 4‑Way LED BLINDER × 6, 파 LED Auto PAR × 12 등, 조명 레이어 타워 × 1, DMX·케이블·스플리터 등.
• 전력·발전: 듀얼 발전차 × 1, 전기 발전차 등.
• 임시 구조물: 텐트(3 × 3 m, 3 × 6 m) × 30대, 캐노피·대기소·분장실·의상실·관람석·체험 부스 등.
• 현장 운영 인력: 총괄 PM(경력 10 년 이상·상시 현장 상주), 공연 운영 담당, 운영 실무 담당, 안전·보안·위생·분장·복식 관리·촬영·접수·보조 인력 등 총 10 ~ 20명 투입.
• 시스템 운용: 음향·조명·영상·특수효과·발전차·전력·케이블·DMX 전반을 전담할 감독·오퍼레이터 팀 확보.
• 공공구매 품목: 일회용품(쇼핑백·봉투·종이컵·물티슈 등), 인쇄·광고(기념품·보고서·현수막·POP 등), 중증장애인·녹색·기술개발 제품 사용 계획 포함.

4. 주의사항

• 가격·제안서 모두 전자제출(나라장터) → 마감 전까지 서버 도착 확인 필수, PDF 300 MB 이하.
• 제안서 발표 시 사업책임자(PM) 직접 발표(15분 이내), 미발표·대체자 미지정 시 감점·제외 가능.
• 안전보건 평가 점수 ≥ 60 % 미달 시 낙찰 후보에서 제외(중대재해처벌법·안전보건법 준수).
• 공동수급·하도급 금지, 청렴계약 위반 시 형사 고발·입찰 제한.
• 입찰보증금 5 %(또는 2.5 %) 납부 필수, 계약 미이행 시 국고 귀속.
• 공공구매 계획은 계약 체결 시 품명·수량·소요예산 포함한 문서 제출, 사후 정산(거래명세서·세금계산서 등) 필요.
• 가격 초과 입찰(사업예산 + VAT > 투찰액) 시 협상 적격자 제외.
• 청렴계약이행서약서 및 보안각서·저작권·초상권 동의서 등 서명 서류 반드시 제출.
• 우천·기상 악화 시 대응계획(우천 취소·출연료 지급 기준 등) 및 비상 대응 시나리오(화재·응급·기상 악화 등) 포함 필수.
• 평가: 기술능력 80 % + 가격 20 % → 기술점수 85 % 이상이어야 협상 적격, 동일점수 시 배점이 큰 항목에서 우위.
• 제출 서류 미비·오류 시 입찰 무효 처리, 모든 증빙은 발행기관 원본(또는 원본 확인 대조필) 필요.
• 행사 시작 전 초상권·저작권 사용 동의서와 보안각서를 현장에 비치하고, 계약 후 10일 이내 안전보건관리계획 착수계 제출, 매월 안전점검·일지 보고 의무.

위 사항을 모두 충족한 업체가 협상 대상자로 선정되며, 최종 계약 체결 시 청렴계약이행서약서 제출이 필수입니다.