2026년도 치안관계자 초청사업

1. 사업 개요

• 목적: 2026년에 외교부 주관으로 진행될 치안관계자 초청행사의 기획·실행(대행사 서비스)을 수행한다.
• 범위: 행사 기획·일정·장소·보안·통역·문화·홍보 등 전반적인 행사 운영 및 사후 관리 전반을 포함한 기타행사기획 및 대행 서비스를 제공한다.
• 계약 방식: 제한총액 협상에 의한 계약(협상에 의한 낙찰)으로, 전자입찰(차세대 나라장터)에서 제안서 → 기술·가격 평가 → 협상 순서로 진행한다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 업체 형태 | 법인·개인사업자(소상공인 포함) – 기타자유업 행사대행업 업종코드에 등록된 업체 |
| 직접생산 확인 | “기타행사기획및대행서비스” 세부품명번호에 대한 직접생산확인증명서 보유 |
| 중소기업·소상공인 인증 | ① 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 따른 직접생산확인증명서 <br>② 중소기업기본법·소상공인 보호 및 지원에 관한 법률에 따른 중소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용) |
| 청렴·법적 요건 | • 조세포탈·부정행위 등 5년 이내 유죄판결·징역·벌금형 등 조세포탈자 제외 <br>• 입찰서 제출 시 청렴계약서 서약(부정행위·담합·알선 금지 등) 포함 |
| 전자입찰 등록 | 차세대 나라장터(국가종합전자조달시스템)에서 입찰참가자격등록을 마감일 전날까지 완료(전자입찰서 제출 마감일 전) |
| 공동계약(공동이행) 참여 시 | ① 모든 공동수급체 구성원이 위 요건을 모두 충족해야 함 <br>② 공동수급협정서(대표사가 전자제출) 를 입찰서 제출 마감일 전일 18시까지 제출 <br>③ 구성원 수는 4명 이하, 각 구성원 최소 20 % 이상 참여 |
| 기타 서류 | • 경쟁입찰참가자격등록증 <br>• 법인등기부등본·사업자등록증 <br>• 직접생산확인증명서, 중소기업·소상공인 확인서, 특수법인·협동조합 확인서(해당 시) <br>• 입찰업체 서약서·공동책임 확인서 <br>• 하도급대금 직불조건부 확약서(공동계약 시) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 제안서 내용
  • 정량적 제안: 행사 일정·예산·인력·시설·보안·통역·홍보 등 구체적인 비용 산정 및 실행 계획.
  • 정성적 제안: 서비스 수준·고객 만족·안전·보건( 중대재해처벌법 준수)·품질·위험 관리·비상 대응 방안 등 기술·노하우 제시.
• 제출 형식
  • 파일명: 정량제안서_회사명.pdf, 정성제안서_회사명.pdf 등 지정.
  • 총 파일 용량 제한(예: 200 MB 이하) 및 암호화된 상태로 저장·제출.
• 가격 입찰
  • 입찰가격은 추정가격(부가가치세 포함) 이하이어야 하며, 추정가격의 5 % 미만이면 가격점수 최대 배점, 5 % 초과이면 협상적격자에서 제외.
  • 계약금액은 부가가치세 포함이며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 부가가치세 부분을 차감해 계약금액을 산정한다.
• 안전·보건
  • 행사 현장·과업 전반에 대해 중대재해처벌법에 따른 안전·보건 의무 이행 계획·안전 관리 방안을 제안서에 포함.
• 하도급
  • 하도급이 필요한 경우 하도급대금 직불조건부 확약서를 제출하고, 하도급 승인 절차(수요기관 승인·법령 준수)를 반드시 이행.
• 기타
  • 제안서 제출 후 가격입찰서는 반드시 제안서와 동시에 전자제출(임시저장 → 최종제출)해야 하며, 어느 하나라도 미제출 시 입찰 무효 처리.

4. 주의사항

1. 제안서 먼저, 가격 나중에

   • 제안서를 완료한 뒤에만 가격입찰서를 제출할 수 있다. 제안서가 미제출이면 입찰 무효.

2. 필수 서류 누락·기한 초과

   • 입찰 참가자격등록, 직접생산확인증명서, 중소기업·소상공인 확인서 등 모든 서류는 전자입찰 마감일 전날까지 최신 상태로 유지해야 함.
   • 서류 미제출·유효기간 미확인 시 입찰 무효 및 부정당업자 제재 위험.

3. 공동계약(공동이행) 절차

   • 공동수급협정서는 입찰서 제출 마감일 전일 18시까지 전자제출해야 하며, 제출 후 변경 불가.
   • 협정서 미제출·제출기한 위반 시 무효 입찰 처리.

4. 가격·입찰 제한

   • 입찰가격이 추정가격(부가세 포함)을 초과하면 협상적격자에서 제외.
   • 가격이 추정가격의 5 % 미만이면 가격점수 전액 배점, 초과 시 가격점수 배점 한도 적용.

5. 청렴·반부패 서약

   • 입찰서 제출 시 청렴계약서 포함 서약 필수. 위반 시 계약 취소·보증금 국고귀속·부정당업자 제재.

6. 안전·보건 의무

   • 행사 현장 안전·보건 관리 계획( 중대재해처벌법 준수) 제출 및 현장 점검 협조 필요.

7. 문서 보안·용량

   • 제안서 파일은 암호화된 상태로 저장되며 다운로드 불가. 최종 제출 전 반드시 정상 여부 확인.
   • 총 파일 용량 제한 초과 시 제출 불가.

8. 변경·정정

   • 법인·대표자·상호 변경 시 입찰참가자격등록증을 반드시 최신화(사전 변경등록)해야 함.
   • 변경 전 상호·대표자로 입찰 시 무효 처리될 수 있음.

9. 입찰보증금

   • 일반 입찰자는 입찰보증금 면제(지급각서 제출)로 진행.
   • 특별 경우(채무불이행·입찰제한자 등)에는 입찰보증금 5 %(또는 고시 기준) 납부 필요.

10. 부정행위·담합 금지

    • 금품·향응·알선·가격 사전 협의·담합 등 불공정 행위 적발 시 입찰·낙찰 취소·계약 해지·부정당업자 제재.

11. 제출 확인

    • 나라장터 상단 메뉴 입찰 → 입찰진행 → 제안서 공모안 제출내역에서 최종 제출 여부를 반드시 확인하고, 필요 시 연락처를 휴대폰 번호로 정확히 입력.

12. 문의·지원

    • 전자입찰 시스템 이용·투찰 관련 문의는 정부조달콜센터(지역번호 없이 1234‑5678) 또는 조달청 콜센터에, 입찰·규격·제안서 내용은 서울지방조달청 정보기술용역과에 직접 연락.

위 내용은 공고문 전체를 요약한 것이며, 구체적인 일정·가격·제출 마감일 등은 **첨부 파일(제안요청서·입찰공고서)**에 명시된 일자를 반드시 확인하시기 바랍니다.