『IDEAS Project: 아세안 여성 소상공인 액셀러레이션 엑스포』 행사 대행

1. 사업 개요

• 목적: 아세안 여성 소상공인의 디지털 전환·성공사례를 전시·공유하고, 한‑아세안 기업·기관 간 비즈니스 네트워킹을 촉진해 여성 경제 역량 강화 모델을 제시.
• 범위: 2026‑08‑24 ~ 2026‑08‑27(2일 행사 + 입·출국 1일) 동안 서울 내 복합 시설(컨벤션·전시·회의실)에서 200~250명(국내·아세안 초청자, 바이어, 일반 참관객) 규모의 국제 행사를 기획·운영·홍보·기록·정산까지 전 과정을 대행.
• 예산: 약 USD 450,000(부가가치세 포함)이며, 일부 비용은 USD, 나머지는 KRW로 지급 예정.
• 계약기간: 계약 체결일부터 2026‑09‑15까지(보고서·정산 완료 시점까지).

2. 주요 자격요건

• 법적·재정적 요건
  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조·제27조 등에 따라 청산·합병·파산·워크아웃·회생절차 중인 사업자 금지.
  • 부정당업자 제한 없음(부정당업자 제재 기록 없음).
  • 부가가치세 포함(또는 면세사업자는 투찰 시 VAT 포함, 낙찰 시 차감).
  • 국세·지방세 완납증명서 원본 제출 필수.
• 산업·자격 요건
  • 국제회의기획업(관광진흥법 제4조 2항) 등록 사업자.
  • VAT‑등록·면세 사업자 구분 없이 입찰 가능, 다만 면세 사업자는 투찰 시 VAT 포함.
• 경험·실적 요건
  • 최근 3년 내 정부·공공기관·민간이 주관한 국제·다국적 MICE 행사(국제회의·포럼·컨벤션 등) 단일 건 3억원 이상(부가세 포함) 실적 5건 이상(가산점) 보유 시 정량점수 우대.
  • 실적증명서는 원본 또는 계약서 사본으로 제출.
• 보증·보험 요건
  • 입찰보증금 5% 이상(USD 기준) → 입찰보증보험증권 제출.
  • 계약 이행보증보험 10% 이상(USD) 발행 의무.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 행사 기획·운영
   • 전체 콘셉트·키 비주얼·디자인 제안, 타임테이블, 비상 대응 시나리오, 리허설 계획.
   • 프로그램 간 연계·동선·시간·공간 배치 상세 설계.
2. 공간·시설
   • 10개 국가별 홍보 부스(전시·홍보물·통역 인력) 설계·설치·철거.
   • 무대·음향·조명·영상·통역 부스 등 기술 인프라 구축·운영.
   • 코칭·컨설팅·비즈니스 매칭 전용 미팅룸(10개) 및 동선 관리.
   • 전문 강연·패널 디스커션을 위한 무대·통역·질의응답 관리.
3. 프로그램 운영
   • 홍보 부스 운영(현장 이벤트 기획), 코칭·컨설팅(사전 예약 시스템), 성과 공유 세션(발표 자료 송출·시간 관리), 전문 강연(연사 섭외·통역 지원), 패널 디스커션(사회·발제·통역).
   • 모든 세션은 영어 진행(통역 필요 시 지원).
4. 초청·물류
   • 해외 초청자 명단 관리, 비자·항공·숙박·DSA(일비) 현금 지급 계획.
   • 항공편 예약·발권·변경·취소 대응, 숙박 예약·체크인·체크아웃 관리, 공항 픽업·샌딩 및 숙소‑행사장 이동 차량 운영.
   • 사전 예약제 시스템 및 현장 관리 체계 구축.
5. 홍보·기록
   • 키 비주얼·디자인, 프로그램북·현장 안내물·온라인 콘텐츠 제작.
   • 행사 사진·영상 촬영, 개인정보 보호법에 따른 관리, 사후 보고용 요약 보고서·영상·USB 납품.
6. 인력·안전
   • 총괄 PM, 현장 운영팀, 통역·안내·보안 요원 등 국제행사 운영 경험 인력 구성.
   • 현장 사전 교육, 안전관리·방역·보안·재난 비상대응 매뉴얼, 영어 가능 안내요원 배치.
7. 예산·가격
   • 전체 예산 USD 450k(VAT 포함) 기준, 입찰가격은 예정가격 이하이어야 함.
   • 가격 산정 근거(견적서) 제출, USD 기준 금액 입력.
8. 보증·보험
   • 입찰보증금·계약 이행보증보험료 모두 USD 발행, 보증기간 최소 30일.

4. 주의사항

• 입찰 방식: 일반경쟁입찰 → 협상 계약(기술 90 % + 가격 10 %).
• 제안서 제출
  • 온라인: 숙명여대 전자구매시스템(https://sm2b.sookmyung.ac.kr) → PDF·보증서·가격견적서 등 업로드.
  • 현장: 제안서 8부(원본 1 + 사본 7)와 USB 제출 → 총무구매팀(숙명여대 행정관 304호) 직접 방문(우편 불가).
  • 사본에는 사업자·개인정보(이름·연락처 등) 가림 처리 후 원본대조필 도장 필수.
• 제출 마감: 2026‑03‑16 12:00까지(이후 제출 불가).
• 제안서 발표: 2026‑03‑17 13:30, 새힘관 305호, 20분(PT 10 + 질의응답 10 분), 발표자 3인 이하.
• 평가 기준
  • 기술평가(정량 10점, 정성 80점) → 유사 사업 실적(3억 이상, 5건 이상 가산점), 행사 이해도, 수행 역량, 운영·관리, 안전·재난, 추가 제안 등.
  • 가격평가 → 자동 산출(10 %).
  • 기술평가 85 % 이상(76.5점) + 가격 ≤ 예정가격인 경우 협상 적격자 선정.
• 협상 절차
  • 협상적격자 중 종합점수 상위 순서대로 협상, 협상 성립 시 차순위 협상 불필요.
  • 협상 결렬 시 재공고 여부는 발주기관 판단에 따름.
• 보증금·보험
  • 입찰보증금(5 % 이상)·계약 이행보증보증보험(10 % 이상) 모두 USD 발행, 보증기간 최소 30일.
• 예산·지급
  • 일부 비용 USD 직접 지급, 나머지는 KRW 지급. 환율·지급 방식은 계약 체결 후 협의.
  • 증빙(항공·숙박·DSA 영수증 등) 미비 시 해당 금액 지급 제외 가능.
• 기타
  • 제안서·제출 자료 반환 없음, 허위·누락 시 계약 무효 및 손해배상 청구 가능.
  • 제안서 내용은 계약서와 동일한 효력(계약서가 우선).
  • 제안 내용 및 입찰 과정에서 얻은 정보는 제3자 누설 금지.
  • 중요한 질의는 문서(이메일) 방식으로, 전화·구두 질의는 법적 효력 없음.
  • 사업 수행 의지·추가 제안·위기 대응·개인정보 보호 계획 등 별도 기술 필요.

문의

• 입찰·계약: 총무구매팀 02‑710‑9975
• 사업 내용: 아태여성정보통신원 02‑2077‑7291

(※ 위 요약은 공고·제안요청서에 명시된 핵심 정보를 2‑3문장, 목록 형태로 정리한 것입니다.)