제65회 아산 성웅 이순신축제 주행사장 행사 운영 대행용역 입찰 공고

1. 사업 개요

제65회 아산 성웅 이순신축제의 주행사장(4월 28일 ~ 5월 3일, 6일간) 전 과정을 행사 운영 대행으로 관리·수행하는 용역. 계약기간은 계약 체결일부터 2026년 6월 30일까지이며, 총 사업예산은 **700 백만원(VAT 포함)**이다. 주요 업무는 개·폐막식 기획·운영, A·B급 최소 2팀씩의 주제공연 라인‑업, 드론쇼 연출, 무대·음향·조명·영상·중계 시스템 구축·운용, 야간경관·임차물 관리, 행사 후 원상복구 및 비상·안전관리 계획 등 전반적인 행사 운영 전반을 포괄한다.

2. 주요 자격요건

• G2B(국가종합전자조달시스템) 등록업체이며, ‘행사대행업’(업종코드 9901)으로 등록 완료.
• 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조·제92조에 따라 입찰 참가 자격을 보유하고, 부정당업체에 해당하지 않아야 함.
• 제안서 제출 마감일(2026‑02‑25) 전까지 국세·지방세·4대보험 체납이 없으며, 공고일 기준 등록 취소·휴업·폐업·부정당 지정·자격정지 등 위반 조치가 없을 것.
• 입찰 참가 신청서, 위임장, 재직증명서, 사용인감계, 공동수급협정서·대표자 선임계·합의각서 등 필수 서류 제출.
• 공동도급(공동이행방식) 허용 – 최대 2개사, 모든 구성원이 위 요건을 충족해야 함.
  • 공동수급체는 대표사를 지정(공동수급협정서·대표자 선임계·합의각서 제출).
  • 구성원은 공정거래법에 따른 계열사가 아니어야 함.
  • 낙찰 후 구성원은 변경·재참여 불가.
• 제3자 하도급 금지 – 공동수급체 외 별도 하도급 불가.
• 제안서 발표자는 공고일 전부터 재직 중인 임·직원이며, 재직증명서·4대보험 가입증명·주민등록증·운전면허·여권 중 하나(신분증) 지참.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 개·폐막식 기획·운영: 전체 행사 흐름, 프로그램 구성, 사회·진행 매뉴얼 등.
• 주제공연:
  • A급 최소 2팀, B급 최소 2팀 라인업 확보 및 공연 일정·예산.
• 드론쇼: 연출 콘셉트, 비행 경로·시간대, 안전·보험·허가 절차 등 구체적 계획서.
• 무대·음향·조명·영상·중계 시스템:
  • 무대 조감도·디자인·구조 사양,
  • 음향·조명·영상·중계 장비 제조사·시방서·성능 사양,
  • 악기·임차물·야간경관 설비 물량·세부 사양,
  • 시스템 통합·운영 매뉴얼.
• 인력 투입 계획: 단계별·과업별 인력 배치표, 현장·통제·보안·안전관리 인원.
• 유사 행사 운영 사례: 사진·영상·보고서 등 실적 증빙.
• 원상복구 계획: 행사 종료 후 시설·장비 철거·복구 절차 및 비용.
• 비상·안전관리 대책: 기상 악화·대규모 인파·보안·개인정보 보호 등 대응 매뉴얼.
• 사후관리·품질보증: 예산 항목별 집행 내역서, 계약 종료 후 유지보수·피드백 체계.
• 가격 제안: 총 예산 700 백만원 포함, 비영리·VAT 면제 업체는 제안가격에서 VAT(10 %)를 차감해 제출.

4. 주의사항

• 제출 방식: 모든 서류·제안서는 직접 방문(우편·퀵·팩스·이메일 불가)으로 제출해야 하며, 제안서 발표용 USB는 업체 식별 로고·마크 등을 절대 포함하지 않아야 함.
• 서류 반환 불가: 제출된 제안서·증빙서류는 일체 반환되지 않음.
• 평가 기준: 기술능력(90 %) + 가격(10 %) 종합점수 총 70점 이상이어야 협상적격자로 선정. 기술능력은 정량(20 %)·정성(70 %)으로 구분.
• 협상 일정: 2026‑03‑03 ~ 03‑06(협상 실패 시 재공고 가능).
• 입찰보증금: 원칙적으로 면제(신청서에 보증 확약 기재) → 계약 미체결 시 2.5 % (1000분의 25) 입찰보증금 납부 의무.
• 입찰 무효: 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않을 경우 무효 처리.
• 입찰 기간: 공고일 2026‑02‑04 ~ 2026‑02‑25, 제안서 제출 마감일 2026‑02‑25 10:00 ~ 17:00(점심 제외).
• 발표 순서: 제안서 제출 순서에 따라 진행, 각 업체당 최대 25분(PT 15분 + Q&A 10분).
• 공동수급: 공동수급협정서·대표자 선임계·합의각서 등 필수 서류 제출, 구성원은 모두 동일 자격 요건 충족 필요.
• 부정당 제재: 계약 포기·권리 포기 시 부정당 제재 가능, 위반 시 입찰 참가자격 제한.
• 문의처: 축제기획팀 041‑534‑2634, 경영지원팀 041‑540‑2550.
• 공고 변경: 재단 사정에 따라 일정·내용 변동 가능, 변동 시 별도 통보.

위 사항을 모두 충족·준수한 업체만이 입찰에 참여 가능하며, 제안서·평가·협상 단계에서 반드시 해당 요건·제출물·절차를 정확히 이행해야 합니다.