고양산업진흥원 행정업무 통합관리 시스템 개선

1. 사업 개요

고양산업진흥원은 현재 사용 중인 회계·인사·그룹웨어 시스템을 최신화하고, ERP와 그룹웨어 간 데이터 연계·업무 통합을 강화하기 위해 ‘행정업무 통합관리 시스템 개선’ 용역을 발주한다. 사업 범위는 패키지 소프트웨어 개발·도입(예산·회계·인사·급여·고정자산·차량운행 등 ERP 기능, 전자결재·문서관리·메일·메신저·모바일·ECM·웹오피스 등 그룹웨어 기능), 5년 이상 기존 데이터 마이그레이션, CMS·NAC 연계, 컨테이너·Kubernetes 기반 비‑ActiveX·멀티‑브라우저 인프라, 보안·재해복구·성능·품질 등 전반적인 시스템 개선이며, 총액계약·제한경쟁·협상 계약 방식으로 진행한다. 계약기간은 계약일로부터 360일, 추정가격은 **255,594,000원(부가가치세 포함)**이다.

2. 주요 자격요건

• 중소 소프트웨어사업자(소프트웨어진흥법 제48조) – 대기업·중견기업·상호출자제한기업집단 소속 기업 제외
• 중소기업(중소기업기본법 제2조) – ‘중·소기업·소상공인 확인서’ 소지
• 패키지 소프트웨어 개발·공급업체(업종코드 1426) – 정품 라이선스 보유 및 KONEPS 전자입찰 이용자 등록 완료
• 부정당업자 제재 이력이 없고, 휴업·영업정지·폐업 상태가 아닌 법인(지방계약법·시행령·시행규칙)
• 청렴서약서 및 부정당업자 금지 서약서 제출 의무(위반 시 입찰·낙찰 취소·형사·민사 책임)
• 단일 업체 계약 – 공동수급·하도급 불가, 전자입찰 가격제안서와 제안서 모두 제출해야 함(누락 시 무효 입찰)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• ERP
  • 예산·회계·인사·급여·고정자산·차량운행·연말정산·CMS 연동·자동 전표·대량 데이터 마이그레이션(5년 이상)
  • 전자세금계산서·통장거래·카드내역 연계·자동분개·품·결의·예산통제 기능
• 그룹웨어 포털
  • 통합 권한관리·통합 검색엔진·포털·포틀릿·통합 알림·웹‑에디터(비‑ActiveX)·모바일(iOS·Android)·메신저(카카오형)·ECM·웹오피스(MS‑Word‑유사)·문서·메일·일정·자원·근태·증명서·프로젝트·업무플랜·통합검색·보안·재해복구 등
• 하드웨어
  • AP 서버: Intel Xeon Silver 4410Y 2×, 128 GB RAM, SSD 960 GB SATA × 3, HDD 2.4 TB SAS × 4
  • DB 서버: Xeon Silver 4410Y 2×, 128 GB RAM, NVMe 960 GB × 3
  • 백업·중계 서버: Xeon Silver 4309Y 2×, 32 GB / 64 GB RAM, HDD 2.4 TB SAS × 4
  • 모든 장비는 정품·신품, 최소 3년 제조사 보증 필요
• 소프트웨어·라이선스
  • 정품 라이선스 인증서(영문 원본 포함) 제출, DB 암호화·보안솔루션 호환성 확보
• 보안·인프라
  • 비‑ActiveX·멀티‑브라우저(Edge, Chrome, Safari) 지원, 컨테이너·Kubernetes 기반 자동 스케일·Auto‑Scale‑out, HTTPS·TLS 적용, 개인정보(주민등록번호 등) 암호화, 2차 인증·보안 로그·접근 제어
• 데이터 연동
  • NAC API(그룹웨어 ↔ Genian Cloud NAC) 연동, CMS API 연동, 데이터 마이그레이션(5년 회계·예산·자산·문서 등), API·REST·OpenAPI·파일(CSV/JSON) 연계
• 테스트·인수
  • 단위·통합·인수 테스트 계획(인력·데이터·절차·일정) 제출, 테스트 기간 내 결함 발생률 ≤ 5%·중대 결함 즉시 조치, 1차 자동화 검증 후 테스트 진행 권고
• 프로젝트 관리·지원
  • WBS·사업수행계획서·위험 관리·품질관리·시험 운영·교육·사용자·운영자 매뉴얼·하자보수 1년·유상 유지보수(유상 요율) 제안 포함
• 기타
  • 모바일 그룹웨어·웹오피스·ECM·문서·메일·메신저·프로젝트 관리·업무플랜·통합검색·보안·재해복구·성능·품질·시스템 통계·시스템 로그·보안 서약·청렴 서약 등

4. 주의사항

• 입찰·제안서 제출: 전자입찰 가격제안서는 2026‑02‑27 09:00~03‑04 12:00에 KONEPS에 제출, 제안서는 2026‑03‑04 09:00~12:00에 현장 방문(우편·택배 불가) 제출. 가격·제안서 중 하나라도 누락 시 무효 입찰.
• 청렴·부정당업자: 청렴서약서 위반 시 입찰·낙찰 취소·형사·민사 책임; 부정당업자 제재 이력 있으면 참여 불가.
• 중소·SME 제한: 대기업·중견기업·상호출자제한기업집단 소속 기업은 참여 불가, 반드시 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 제출.
• 하드웨어·소프트웨어 정품: 모든 SW는 정품 라이선스 인증서 제출(영문 원본 가능), 정품·신품 하드웨어(보증 3년) 제공 필요.
• 보안·브라우저: ActiveX 금지, Edge·Chrome·Safari 등 멀티‑브라우저 지원, 비‑ActiveX 웹‑에디터·한글·MS‑Word‑유사 사용 요구.
• 데이터 마이그레이션: 기존 ERP(2020‑2025)·그룹웨어 데이터 5년 이상 완전 이관 및 백업 방안 제시.
• 테스트·품질: 단위·통합·인수 테스트 계획 제출, 테스트 기간 중 결함 발생률 ≤ 5%·중대 결함 즉시 해결, 1차 자동화 검증 후 테스트 진행 권고.
• 프로젝트 관리·보고: WBS·일정·위험·품질·보안 관리 체계 제시, 정기·비정기 보고 체계 수립 필요.
• 지원·교육: 무상 유지보수 1년 동안 사용자·관리자 교육(현장·비대면) 제공, 사용자·운영자 매뉴얼 포함; 시스템 교체·업그레이드 시 정보 제공 의무.
• 하자·보수: 1년 무상 하자보수, 하자 발생 시 즉시 보완·동일 규격·성능 이상 제품 교체 가능, 비용 전액 업체 부담.
• 재무·세무: 계약 대금 청구 시 국세·지방세 납부증명서 제출, 경기도 지역개발공채 1.5% 매입 의무, 계약 금액 중 부가세 차감 후 지급.
• 제출 서류: 제안서 9부(원본 1부 포함)·USB 1개·정량·정성 평가표·사업자등록증·중·소기업·소상공인 확인서·경쟁입찰참가자격등록증·청렴서약서·보안서약서·개인정보동의서·가격산출근거서·정량적 평가지표 자가진단서 등. 원본·복사본 구분, 원본대조필 표시 필수.
• 공동수급·하도급 금지: 공동수급·하위계약 불가, 위반 시 부정당업자 제재.
• 보안·개인정보: 개인정보보호법에 따라 개인정보 암호화·접근 이력·열람 권한 관리·유출 방지; 보안서약서·비밀유지계약 체결 필수.
• 시스템 운영: 360일 내 정상 가동, 장애 발생 시 1시간 내 조치·4시간 내 복구 목표; 테스트·시험 운영 기간 중 결함 100% 조치.
• 기타: 특정 브랜드·모델 지정 금지(기능 동등성 보장), 제안서 내용 허위 작성 시 손해배상 책임, 제안서 수정 불가, 사후 추가 자료 제출 시 동일 효력.