2026년도 경주화백컨벤션센터 행사장 세팅 용역, 단가계약

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 경주화백컨벤션센터에서 개최되는 회의·전시장 등 각종 행사장의 테이블·의자 설치·철거를 일괄 수행하여 행사 운영을 원활히 지원함.
• 범위: 컨벤션센터 전체 회의실, 대회의실, 전시장 내 모든 테이블·의자에 대한 설치·철거 작업 일체(※ 세부 사항은 과업지시서 참조).
• 계약 방식: 제한경쟁 전자입찰, 단가계약(강의식 3,000 원/세트, 극장식 600 원/개), 적격심사(낙찰하한율 87.745 % 이상, 종합평점 95점 이상) 적용.
• 계약 기간: 계약 체결일로부터 2026‑12‑31까지(월간 실적 기반 지급).

2. 주요 자격요건

• 법·규정: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조·제14조에 따른 입찰참가 자격 보유.
• 소기업·소상공인: 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 소기업·소상공인 확인서를 소지(발행일 전, 유효기간 내).
• 전자입찰 등록: 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자입찰 참가자격 등록업체이며, 미등록 시 마감일 전까지 반드시 등록.
• 본점 소재: 입찰공고일 전일 기준 경상북도에 본점(주사무소)을 둔 업체.
• 제한 없음: 국가·지방자치단체·정부투자기관으로부터 입찰참가 제한을 받지 않아야 함.
• 지문인식: 기본 지문 인증 입찰 가능(불가 시 개인인증서 대체 절차 준수).
• 등록 정보 일치: 입찰서 제출 시 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증과 법인등기부등본 정보가 정확히 일치해야 하며, 변동 시 사전 등록증 변경 필수.
• 신용평가: 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 평가된 신용평가 등급 및 확인서 제출 의무(불이행 시 최저점 처리).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 단위 가격(부가세 포함)
  • 강의식(기본 세팅) : 책상 1개 + 의자 3개 → 3,000 원/세트
    • 책상 1개 : 1,200 원
    • 의자 3개 : 1,800 원
  • 극장식 : 의자 1개만 세팅 → 600 원/개
• 포함 내용: 설치·철거 일체, 기본 세팅 외에 변형 적용 시에도 동일 단가 적용.
• 연간 예상 소요액: 약 57,995,000 원(VAT 포함)(추정 물량). 실제 물량은 발주기관 사업계획 변동에 따라 증감 가능.
• 지급 방식: 월 단위 실적 기반 지급, 계약금과 최종 지급액은 차이가 발생할 수 있음.

4. 주의사항

• 입찰서 제출 마감: 2026‑02‑12(목) 15:00까지; 개찰은 16:00에 진행.
• 전자입찰: G2B 시스템을 통해 전자입찰서 제출, 제출 후 수정·취소 불가(단, 전자입찰특별유의서 제8조에 따라 취소 신청 가능).
• 입찰보증금: 면제(대체는 전자입찰서 납부이행각서). 낙찰 후 계약 미체결 시 현금 납부 의무 및 부정당업자 제재.
• 입찰 무효 사유:
  • 등록증·법인등기부등본 정보 불일치,
  • 등록증 변경 미이행,
  • 기타 지방계약법·시행규칙에 위반되는 경우.
• 적격심사:
  • 낙찰하한율 87.745 % 이상, 최저 입찰자 중 종합평점 95점 이상(실적·경영상태 평가).
  • 실적 평가: 행사장 세팅용역 실적만 반영.
  • 경영상태: 신용평가 등급(최근 1년) 제출 필수.
  • 서류 제출 기한: 적격심사 대상 통보일로부터 5일(휴일 제외) 이내.
• 동일 투찰: 투찰 금액이 동일할 경우 별도 추첨 진행.
• 계약 체결: 낙찰일로부터 10일 이내 계약 체결 필요.
• 세부산출내역서: 계약 시 제출, 수량 변동 시 지방계약법 시행령 제74조 제4호 1항에 따라 정산(설계변경 기준 단가 × 낙찰률 적용).
• 사본 제출: 원본대조필(인감날인) 확인 후 제출.
• 부가가치세: 면세사업자인 경우 입찰 금액에 부가가치세 포함 투찰, 낙찰 후 VAT 차감 후 계약금액 산정.
• 해석 이견: 법령·규정이 없는 경우 재단(경주화백컨벤션뷰로) 해석에 따름.
• 기타: 입찰·계약 관련 모든 서류·절차는 지방자치단체 입찰·계약 집행기준·안전행정부 예규 등을 반드시 숙지하고 이행해야 함.

문의: 과업지시서 → MICE지원팀(☎054‑702‑1054), 전자입찰 이용 안내 → 조달청 Help Desk(☎1588‑0800).