전남외국어고등학교 2학년 해외언어문화체험학습 위탁 용역 입찰 공고 [긴급공고]

1. 사업 개요

• 목적: 전남외국어고등학교 2학년 학생 101명·인솔 교직원 7명을 대상으로 2026년 5월 18일(월) ~ 5월 22일(금) 5일간 싱가포르에서 진행되는 해외 언어·문화 체험학습을 위탁·실시하는 용역.
• 범위: 왕복 항공료·비자·유류할증료, 4성급 이상 도심 호텔(학생 2인 1실·교직원 1인 1실) 숙박, 호텔식 3식·현지식 6식(특식·밀쿠폰 포함) 및 국내 2식 제공, 전세버스(국내 28인승 4대·현지 40인승 3대) 운송·소독·보험료, 현지 가이드·안전요원·여행자보험(최대 2억 원), 전 일정 안전·비상 대처·보험·계약서·정산서 등 모든 여행경비 일체.
• 예산: 기초금액 276,415,000 원(부가가치세 포함), 학생 1인당 2,560,760 원·교직원 1인당 2,539,710 원. VAT는 알선수수료에만 부과되며, 나머지 항목은 별도 세금계산서(또는 간이영수증)로 청구한다.

2. 주요 자격요건

• 사업형태: 종합여행업·국내외여행업(관광진흥법 제4조·제2조) 등록업체이며, 전라남도 내 본점(또는 사업장) 소재.
• 전자입찰: 국가종합전자조달시스템(G2B) 이용자로 사전 등록·인증서 확보, 전자입찰서 제출 가능.
• 청렴서약제: 청렴서약서·청렴계약 이행각서·각서·확약서 등 청렴관련 서류를 반드시 제출·동의.
• 실적: 최근 5년(2021‑2026) 중·고·교육청 등 교육행정기관·학교 대상 해외 체험학습 수행 실적 증명서(발주기관 발행 원본) 보유.
• 재무 건전성: 자기자본 비율 ≥ 26.5 %·유동비율 ≥ 96.6 % (객관평가 기준) – 최근 재무보고서·홈택스 표준재무제표증명서 또는 공인회계사 검토보고서 제출.
• 인력: 해외 현장 체험학습 수행 조직(학생 인솔·가이드·안전요원 등) 보유, 3개월 이내 건강보험료 영수증·자격증 사본 제출.
• 보험: 여행 인·허가보증보험·영업배상책임보험(또는 여행자보험) 사본 제출.
• 기타 서류: 사업자등록증·종합여행업(또는 국내외여행업) 등록증·인감증명서·법인등기부등본(또는 주민등록등본)·위임장·재직증명서·주거래은행 금융거래확인서·최근 재무제표·신용평가등급서·제안서(9부)·제안서 평가 증명자료(붙임 7‑14) 등 모두 규격 A4, 바인더 금지 형태로 제출.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 항공: 왕복 동일 항공편, 공항세·유류할증료·비자·수수료 포함, 전원 동일 항공편 탑승·탑승 인원·시간표 제출.
• 숙박: 4성급 이상 도심 호텔, 학생 2인 1실·교직원 1인 1실 배정, 숙박정원은 관인허가 정원 이내, 숙소 전경·내부 사진, 층·객실 배치도·편의시설(화재·전기·가스·소방 안전점검)·보험(화재보험·영업배상·음식물배상) 및 객실 면적·배정인원 명시.
• 식사: 국내 2식·해외 3식(호텔식)·6식(현지식·특식·밀쿠폰 포함), 식단표·집단급식소·일반음식점 영업신고증·영양사·조리사 자격증·위생·안전·가격·좌석수·위치 등 증빙.
• 전세버스: 국내 28인승 4대·현지 40인승 3대, 사업자등록증·자동차등록증·종합보험증권·소독·비상망치·상비약품(손소독제·체온계·멀미약·청심환·밴드·소화제·진통제·해열제·지사제)·편의시설(마이크·무전기·안내원)·운전 기사 친절교육·차량 안전점검표·인솔교사 확인 필수.
• 가이드·안전요원: 현지 공인 자격증·안전교육 이수·성범죄·아동학대·건강검진 결격 사유 없음, 배치 계획·자격증명·교육 이수 내역·보험(여행자보험·안전요원·구조·구급) 포함.
• 여행자보험: 1인당·1사고당 2억 원 이상 보상, 질병·배상책임·분실물 등 포함, 보험가입증명서·보험료 내역 제출.
• 비상·재난 대응: 우천·감염병·전염병 등 불가항력 상황 시 일정 변경·취소 가능, 계약 변경·취소 시 위약금 청구 불가, 구체적인 비상 대응·의료기관·담당자·연락망·보험증권 제시.
• 산출내역서: 알선수수료와 기타 경비(버스·숙박·식사·관람·보험·기타)를 명확히 구분하여 작성, 알선수수료에 대한 세금계산서 발행, 기타 항목에 대해서는 실제 거래 세금계산서(과세 특례자는 간이영수증) 제출.
• 환율 적용: 계약 체결일 ~ 출발일 전 환율 차이가 ±3 % 이상일 경우 환율 변동 증빙(외화 입지급표·거래확인증·영수증) 제출.
• VAT: 알선수수료에만 부가세 부과, 기타 경비는 별도 청구.
• 문서·증빙: 제안서·증빙·증명서·보험·계약서·정산서·개인정보 처리 위탁 계약서·보안 서약서·동의서 등 모두 원본대조필·인감 날인 후 제출, 반환·공개 금지.

4. 주의사항

• 제출 마감:
  • 규격 제안서(9부) → 2026‑02‑12 16:00 (직접 제출, 우편 불가)
  • 가격 전자입찰 → 2026‑02‑20 10:00 (G2B 시스템)
• 제안설명회: 2026‑02‑20 14:00 (불참 시 정성평가 최하점) → 10분 발표·5분 질의응답.
• 평가: 객관 30 %·주관 70 % 점수, 평균 80 점 이상(2개 업체만 적격 시 2개 모두 선정).
• 청렴서약: 위반 시 부정당업자 제재·입찰·낙찰·계약 무효·소송·형사·민사 이의 제기 불가.
• 공동 도급 금지: 단일 업체만 참여 가능, 공동 입찰 불가.
• 문서 관리: 제출 서류 전부 원본대조필·인감 날인·A4 편철(20페이지 이하)·바인더 금지, 반환·공개 불가.
• 변경·보완: 입찰서 제출 후 본교 요청 없이는 수정·보완·교체 불가, 계약 체결 시 계약조건 일부로 간주.
• 입찰보증금: 면제(5 % 이하)·대신 지급확약서 제출, 계약 미체결 시 부정당업자 제재·보증금 5/100 이상 납부 의무.
• 계약 체결: 낙찰 후 10일 이내 계약 체결, 미체결 시 계약 무효·보증금 납부·부정당업자 제재.
• 개인정보: 여행자보험 가입·관리를 위한 개인정보 처리 위탁 계약·보안 서약서·동의서 제출, 유출 금지·관리 철저.
• 보험·보험증권: 여행 인·허가보증보험·영업배상책임보험·여행자보험·기타 보험(화재·전기·가스·구조 등) 사본 필수.
• 환율·비용 변동: 계약일과 출발일 환율 차이 ±3 % 초과 시 증빙 제출, 변동 시 정산 시 반영.
• 가격 재입찰: 최저가격 적격업체 없을 경우, 적격업체 2인 이상 시 재입찰 진행(추가 통보).
• 제출 서류 누락: 경미한 보완 요구 가능, 중대한 누락 시 평가 제외.
• 시스템 장애: 전자입찰 마감 전 충분히 제출, 장애 발생 시 이미 접수된 입찰서는 유효, 재제출 불가.
• 청렴·공정성: 담합·가격 사전 협의·알선·청탁 금지, 위반 시 부정당업자 제재·입찰·낙찰·계약 무효.

위 사항들을 모두 충족하면 규격에 적격하고, 이후 가격 개찰에서 최저가 낙찰자를 선정하게 됩니다. 입찰 전 반드시 공고문, 제안서 작성요령, 평가표, 첨부 서류 목록을 꼼꼼히 검토하시기 바랍니다.