2026년 정읍소식 21 봉투제작 및 DM발송 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026 년 정읍소식(제 21호) 봉투 제작 및 주민에게 직접 발송하는 DM(우편물) 용역을 수행하여 시 홍보·정보 전달을 원활히 한다.
• 범위: 봉투 인쇄·제작, 주소 라벨링·포장, 우편 발송까지 전 과정을 포함한 1식 계약(착수일부터 2026 년 12 월 31 일까지).
• 예산: 추정금액 33,196,000 원(부가가치세 포함)이며, 예정가격은 기초금액 ± 3 % 범위 내에서 복수예비가격 15개를 활용해 산정한다.

2. 주요 자격요건

• 지방계약법 요건 충족

  • 지방계약법 시행령 제13조·제92조, 시행규칙 제14조·제42조에 따른 모든 요건을 만족하고, 배제사유(수의계약 배제사유·공직자 이해충돌 방지법 등)에 해당되지 않아야 함.

• 소재지 제한

  • 전북특별자치도(전북) 내 본점을 두고 있는 업체(법인 사업자) 또는 개인사업자는 전북에 사업장을 둔 경우에 한함.

• 소기업·소상공·직접생산 확인

  • 「소기업·소상공인 확인서」(SMPP http://www.smpp.go.kr)와 「직접생산확인증명서」(우편발송서비스 8014162201)를 모두 보유하고, 증명서 유효기간이 개찰일까지 남아 있어야 함.

• 전자입찰·지문인식

  • 전자입찰 시스템에 사전 등록·지문인식 정보를 등록(대리인도 가능)해야 하며, 미등록자는 개찰일 전까지 조달청에 전자입찰 참가자격 등록 후 투찰해야 함.

• 조세포탈 등 유죄판결 제한

  • 유죄판결이 확정된 날로부터 2 년 이내인 업체는 참여가 금지됨.

• 공동계약 금지

  • 공동계약(공동수급·공동참여)은 허용되지 않음.

• 대표자·법인명 변경 시 사전 등록

  • 개찰일 전까지 대표자·법인명 변경 사항을 전자조달시스템에 업데이트하지 않으면 무효 처리.

• 면세·영리 여부

  • 면세사업자·비영리법인일 경우 견적서에 이윤·부가가치세 포함 금액을 투찰해야 하며, 낙찰 시 해당 금액을 차감해 계약금액으로 산정.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 봉투 제작

  • 정읍시 로고·디자인을 정확히 인쇄한 표준 사이즈(정읍소식 21호용) 봉투, 내구성·품질 기준 충족.
  • 과업지시서에 명시된 인쇄 사양·색상·수량(연간 필요량) 준수.

• DM(우편물) 발송

  • 주소 리스트 관리·정렬·라벨링, 포장·우편 발송 전 과정 직접 수행(직접생산증명 필요).
  • 우편법·우편물 발송 규정(우편요금·우편물 취급 기준) 및 배달 기한 준수.

• 직접생산 증명

  • 우편발송서비스(8014162201) 직접생산확인증명서를 보유·유효하게 유지해야 함.

• 전자입찰·시스템 연동

  • 전자조달시스템(G2B)에서 전자입찰서 제출, 지문인증·인증 절차 수행.

• 예산·정산 관련

  • 견적서에 국민건강보험료·노인장기요양보험료·국민연금보험료·퇴직급여충당금 등 사후정산 항목을 조정 없이 반영.
  • 계약 체결 후 정산서(보험료 납입 확인서 등)를 발주처에 제출.

• 지역개발공채·인지세

  • 계약금액 2.5 %(전북특별자치도 지역개발공채)와 인지세(수입인지)를 소화해야 함.

• 청렴·안전·보건 서약

  • 청렴계약 입찰 특별유의서·특수조건 및 안전·보건 확보 의무 이행 서약서를 반드시 제출·날인.

4. 주의사항

• 법령·공고 숙지 의무

  • 지방계약법·지방자치단체 입찰·계약 집행기준·국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 등 모든 관련 규정을 사전에 확인하고 숙지해야 함. 미숙지 시 발생하는 책임은 입찰자에게 귀속.

• 투찰 마감·서버 부하

  • 개찰일 전(2026‑02‑09 09:00 ~ 02‑11 14:00) 전자입찰을 완료해야 하며, 마감 직전 동시 접속으로 서버 장애가 발생할 수 있으니 가능한 빠른 시간에 투찰 권고.

• 견적 무효 사유

  • 대표자가 다른 업체 대표자를 겸임하거나, 업체·대표자 정보(법인명·대표자명) 변경 시 개찰 전까지 전자조달시스템에 업데이트하지 않으면 무효 처리.
  • 동일인이 두 개 이상의 입찰서를 제출한 경우에도 무효.

• 낙찰자 선정 방식

  • 예정가격 이하이며 낙찰하한율(88 %) 이상 견적 중 최저가격을 우선, 동일가격 시 전자조달시스템 자동 추첨(제15조)으로 결정.
  • 낙찰자는 개찰일로부터 10 일 이내 계약 체결 의무.

• 재입찰·낙찰취소

  • 개찰 결과 유찰 시 동일일 17:00까지 재투찰(17:30 개찰) → 개별 안내 없음.
  • 계약 중 해지·해제 시 차순위 적격자와 최초 계약자의 견적율을 적용해 재계약 가능.

• 청렴·부패 방지

  • 청렴계약제 적용 → 청렴서약서·특수조건 위반 시 어떠한 이의도 제기 불가.
  • 부패·비리·불공정 행위 신고: 회계과(063‑539‑5311), 감사과(063‑539‑5091), 홈페이지 민원신고.

• 보건·안전·임금 서약

  • 안전·보건 확보 의무 이행 서약서 제출·날인, 임금지불서약서(체불임금 없는 관급공사 조례) 등 계약 후 필수 서류 제출.

• 공정거래법·부당공동행위

  • 입찰 관련 정보(업체명·가격 등)는 공정거래위원회에 제공될 수 있음. 부당 공동행위·가격 담합 금지.

• 기타

  • 전자입찰 미등록자는 개찰일 전까지 조달청 콜센터(1588‑0800)로 등록·투찰 절차 문의 필요.
  • 견적서 제출 시 반드시 이윤·부가가치세 포함 여부를 확인하고, 면세사업자인 경우 차감 후 계약금액 산정.
  • 견적서·계약서 등에 누락·오기 시 무효 처리될 수 있으니 서류 관리 철저.

위 요약을 토대로 입찰 준비에 참고하시기 바랍니다. 필요 시 정읍시 시민소통실(063‑539‑6883) 또는 회계과(063‑539‑5314)로 문의하시기 바랍니다.