제27회 철의 날 기념행사 운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 6월 9일 ‘철의 날’ 제27회 기념행사를 성공적으로 개최·운영하기 위한 전반적인 기획·준비·운영·사후관리를 수행하는 용역.
• 범위: 행사 진행·현장 운영, VIP 의전·동선 관리·리허설, 홍보·영상 제작(선택), 안전·비상 상황 대응, 결과·정산 보고서 제출 등 행사 전·후 모든 업무.
• 주요 일정: 2026년 6월 9일(화) 롯데호텔 월드(서울)에서 약 210분(식전·본식·만찬) 진행; 참석자 약 200명(산업부 장관, 협회 회장 등).
• 계약 기간: 계약 체결일부터 행사 종료 후 정산 완료 시까지.
• 예산: 금 90,000,000원 이내(부가가치세 포함). 영상 제작 포함 여부에 따라 금액 변동 가능.

2. 주요 자격요건

• 공공조달법·국가계약법 등 관련 법령 준수 및 입찰 참여 자격 요건 충족.
• 행사 운영·대행 실적(규모 200명 이상, VIP 의전·리허설 포함) 보유.
• 홍보·영상 제작 경험 보유(선택 사항) – 영상 제작을 포함하거나 제외하는 두 가지 제안 가능.
• 안전·비상 상황 대응 매뉴얼 및 현장 운영 관리 능력.
• 재무 건전성 및 입찰가격 9천만 원 이하 제출 가능.
• 제안서에 영상 제작 포함안과 미포함안을 모두 제시.
• 서류심사·제안 설명(프레젠테이션) 통과 가능.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 진행·현장 운영: 사전 준비 인력·장비 배치, 현장 운영 매뉴얼, 행사 진행 체크리스트.
• VIP 의전·동선 관리: 내빈 안내·접견·좌석 배치·리허설 동선 계획.
• 행사 연출·리허설: 음향·조명·스크린·영상·마이크·음향 장비 운영, 연출 시나리오.
• 홍보물 제작: 포스터·리플릿·SNS·보도자료 등 디자인·인쇄·배포.
• 영상 제작(선택): 기념 영상, 시상식 영상 등 – 포함·미포함 두 가지 제안.
• 안전·비상 관리: 현장 안전 점검, 소방·보건·보안 대응 매뉴얼, 비상 상황 대응 절차.
• 결과·정산 보고서: 행사 진행 보고서, 정산 내역, 사후 관리 보고서 제출.
• 기타 물품: 기념품·디지털 장비·필요 소품·행사용 테이블·의자 등.

4. 주의사항

• 행사 일정·장소는 협회 사정에 따라 변동될 수 있으므로 제안서에 유연한 대응 방안을 포함해야 함.
• 영상 제작은 발주자 내부 협의 결과에 따라 최종 수행 범위에서 제외될 수 있음 → 제안서에 포함·미포함 안을 모두 명시.
• 입찰 공고 기간: 2026‑02‑05(목) ~ 02‑14(토) (10일) 내 제안서 제출 필수.
• 선정 절차: 서류심사 + 제안 설명(프레젠테이션) → 심사위는 협회 임원진 및 관련 부서장들로 구성.
• 예산 한도: 9천만 원 이하(VAT 포함)이며, 영상 포함 여부에 따라 금액 차이 발생 가능.
• 계약 후 행사 종료 시점까지 **사후 관리(정산·보고서)**까지 책임 수행.
• 제안서 필수 항목: 사업 수행계획서, 인력·조직 구성표, 예산안, 영상 제작 포함·미포함 제안서, 안전·운영 매뉴얼 등.

위 내용은 공고 문서(첨부 PDF)와 참고 프로그램·용역 안을 토대로 정리한 핵심 요약입니다. 입찰 참여 시 위 사항을 꼼꼼히 검토하고, 제안서에 요구되는 모든 항목을 충실히 반영하시기 바랍니다.