2026년 비전자기록물 전수조사 용역 (소액수의견적)

1. 사업 개요

2026년 비전자기록물 전수조사 용역은 재단법인 부천산업진흥원이 보유하고 있는 모든 종이·마이크로필름·파일 등 비전자 기록물을 전면 조사·분류·인덱싱하고, 향후 디지털화·보존 방안을 제시하는 2개월(60일) 기간의 전수조사 사업이다. 추정금액은 부가가치세 포함 19,900,000원이며, 소액수의계약(2인 이상 견적제출)·제한적 최저가 낙찰 방식으로 진행한다.

2. 주요 자격요건

• 소프트웨어 사업자 등록 – 국가종합전자조달시스템(G2B)에 ‘데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업’(조달청 업종코드 1470)으로 등록된 업체.
• 직접생산확인증명서 – “데이터처리서비스”(세부품명번호 8111200201) 항목에 대해 전자입찰서 제출 마감일 전까지 발급된 증명서 보유.
• 중소기업·소상공인 확인서 – 「중소기업기본법」·「소상공인 보호법」에 따라 SM PP(https://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능한 중소기업·소상공인 자격 증명서가 유효함.
• G2B 전자입찰 이용자 등록 – 전자입찰시스템에 이용자 등록을 완료하고, 지정 공인인증기관 인증서를 발급받은 상태여야 함.
• 부정당업자 제한 – 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제92조에 따라 입찰참가자격 제한 대상이 아니어야 함.
• 공동수급·하도급 금지 – 본 용역은 공동수급 및 하도급이 허용되지 않음(공동수급·하도급 불가).

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 비전자기록물 전수조사 역량 – 종이·마이크로필름·아날로그 파일 등 모든 비전자 기록물을 현장 방문·스캔·OCR·메타데이터 생성까지 일괄 수행할 수 있는 인력·프로세스 보유.
• 데이터 처리·데이터베이스 구축 – 직접생산확인증명서(데이터처리서비스) 기반 인‑하우스 데이터베이스 제작·검색 서비스 구현 능력.
• 보고서 제공 – 전수조사 결과 및 향후 디지털화·보존 방안을 포함한 최종 조사보고서와 메타데이터 목록 제출.
• 전자입찰 전용 – 모든 제출·개찰 절차가 전자(G2B) 방식으로 진행되므로, 전자입찰 시스템 사용 및 디지털 인증서 확보 필수.
• 노동·안전·인권 준수 – 적정임금(시중노임단가 이상) 지급, 최저임금·근로조건 준수, 중대재해처벌법·인권존중서약서(청렴·적정임금·인권) 이행 필수.

4. 주의사항

• 제출 방식 – 전자견적서만 허용하며, 2026‑02‑12 10:00까지 G2B에 도착해야 함. 마감 직전 장애 발생 시 1시간 전까지 투찰 완료 권장.
• 가격 제한 – 예정가격(기초금액 ± 3 %) 대비 견적가격이 90 % 이상이어야 하며, 이 조건을 만족하는 최저가격자를 우선 선정. 동일 최저가자가 2인 이상이면 전자조달시스템 자동 추첨 적용.
• 필수 서류 – 청렴계약 이행 서약서, 적정임금 서약서, 인권존중 서약서 원본을 계약 체결 시 별도 제출.
• 공동수급·하도급 금지 – 본 용역을 위한 하도급·공동수급은 허용되지 않음.
• 입찰보증금 없음 – 소액수의견이므로 입찰보증금(보증금) 납부 의무가 없음.
• 무효 사유 – 마감 시간 초과, 시스템 인식 오류, 부정당업자, 인증서 미보유, 서류 미제출 등은 모두 무효 처리.
• 법령·공고 변경 – 이후 법령 개정 등에 따라 내용이 변경될 경우, 공고일을 기준으로 최신 규정이 적용된다.

문의처

• 사업 관련: 부천산업진흥원 정책기획팀 032‑716‑6756
• 계약 관련: 부천산업진흥원 경영지원팀 032‑716‑6414