학과 식재료 납품업체 선정

1. 사업 개요

청운대학교는 학과·실험실 실습에 필요한 식재료를 안정적으로 공급하기 위해 학과 식재료 납품업체를 선정하고자 합니다.

• 사업명: 학과 식재료 납품업체 선정
• 계약기간: 2026‑03‑01 ~ 2028‑02‑29 (24개월)
• 예산: 연 200 백만원(부가세·배송료 포함) – 총 ≈ 400 백만원(2년)
• 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) – 기술평가 80 % + 가격평가 20 %

2. 주요 자격요건

• 재정·세무 요건

  • 국세·지방세 체납 없음
  • 국가·공공기관 입찰 참가자격 제한 없음(부정당업자 아님)

• 법·제도 요건

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령·시행규칙에 부합
  • 부정당업자·담합·부정행위 시 입찰 무효·자격정지(6 개월 ~ 5 년)

• 제출 서류·보증 요건

  • 입찰 참가신청서, 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서·사용인감계, 국세·지방세 완납증명서
  • 입찰 이행보증 보험증권 – 계약금액의 5 % (피보험자: 청운대학교)
  • 청렴·개인정보 동의서 및 각서·확약서 제출
  • 제품·생산물 배상책임보험 (금액 표기)

• 물류·차량 요건

  • 냉동(냉장) 차량 보유·등록증·보험증명서 + 차량 소독 필증
  • 차량·배송 기사 위생·소독 계획 제출

• 실적·운용 요건

  • 2024‑01‑01 ~ 2025‑12‑31 기간 동안 관공서·교육기관·호텔 등에 식재료(특수 식자재 포함) 2억원 이상 납품 실적(실적증명서)
  • 주 5회 이상 납품 가능(학과 민원 처리 포함)
  • ERP·발주 시스템 사용 가능
  • 현장(현장 검수) 검수 가능

• 기타

  • 공동도급·하도급·분합 납품 금지
  • 부정·허위·위·변조·담합 사실이 있으면 실격·입찰 무효
  • 입찰 참가자는 청운대학교 입찰인 유의서를 완전히 숙지해야 함

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
|------|----------------|
| 물류·배송 | - 냉동 차량 보유·등록·보험·소독 필증 <br> - 거리·소요시간 기준(60‑80 km, 81‑100 km, 101‑120 km, 121‑140 km)별 배송시간 평가(10 점) |
| 품목·특수 식자재 | - 특수 식자재는 직접 납품(협력업체 통한 납품 금지) <br> - 품목 보유 현황·공급 가능성(10 점) |
| 품질·위생 | - 위생·안전 교육·점검표 운영(10 점) <br> - 차량·배송 기사 위생·소독 계획(10 점) |
| 발주·검수 | - ERP 기반 발주·접수·검수 절차(10 점) <br> - 대면 검수 가능(10 점) |
| 공급 계획 | - 배송·클레임·긴급 추가발주 대응 계획(10 점) <br> - 신선 식재료 공급 방안(등급판정 등) (10 점) |
| 협력·비상 대응 | - 비상 시 추가 발주·대체 공급 방안(10 점) |
| 종합 평가 | - 위 모든 항목을 종합 점수(100 점) 중 기술 80 %, 가격 20 % 비중으로 산정 |
| 가격 제안 | - 가격제안서(산출내역서 포함) 밀봉 제출, 가격평가 배점 한도 적용(최저 입찰가 대비 평점 계산) |
| 보증·보증 | - 입찰 이행보증 보험 5 % (계약 전) <br> - 계약 체결 후 10 % 계약이행보증보험증권 제출 (계약 금액 10 %) |

4. 주의사항

• 제출·형식

  • 모든 서류는 원본에 인감 날인 후 제출, 사본은 “사실과 다름없음” 확인 필요
  • 입찰서·가격제안서는 봉인 후 1통만 제출, 제출 후 취소·변경 불가
  • 제안서·요약 PPT 6부(원본 포함) + USB 1개, 가격제안서·산출내역서 밀봉 제출

• 일정·장소

  • 입찰 참가 서류 제출 마감: 2026‑02‑10 12시까지 (메일 shh@chungwoon.ac.kr)
  • 현장 등록·제안서 제출: 2026‑02‑12 10:00 ~ 10:30, 홍성캠퍼스 대학본부 5층 523호
  • 대면 평가(설명회): 2026‑02‑20 10시, 대학본부 6층 627호 (업체별 10 분 발표·5 분 질의응답)

• 평가·낙찰

  • 기술평가 80 점, 가격평가 20 점 → 총점 100 점 (기술 ≥ 80 % 평균점)
  • 동점 시: 기술점수 > 가격점수 > 배점 높은 항목 순으로 순위 결정
  • 평가 결과 비공개, 이의 제기 불가, 청운대학교 해석 우선
  • 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 업체와 동일 절차 진행, 협상 기간 ≤ 5일

• 보증·보증금

  • 입찰 보증금 5 % (이행 입찰 보증 보험) – 낙찰 시 10 % 계약이행보증보험증권 추가 제출
  • 계약 미체결 시 보증금 귀속, 보증금 미납 시 입찰 무효

• 실적·납품

  • 200 백만원 이상 납품 실적, 주 5회 이상 납품 가능, 납품 후 학과 민원 처리 가능 여부 필수 확인

• 청렴·비밀 유지

  • 청렴계약 이행서약·각서 제출, 담합·뇌물·부정행위 시 입찰 무효·자격정지
  • 제안서·평가 내용·입찰 정보는 청운대학교 서면 승인 없이 외부 유출 금지

• 기타

  • 입찰 무효 사유(법령 위반·서류 위조·담합·자격 미달 등) 명시
  • 입찰 참가자는 청운대학교 입찰인 유의서·제안요청서를 충분히 숙지해야 함
  • 현장 검수·추가 자료 요청·현지 실사 등에 즉시 협조해야 함
  • 계약 후 허위·불이행 시 손해배상·계약 해제·제재 위험

요약: 청운대학교는 학과 실습용 식재료를 24개월간 공급할 업체를 제한경쟁·협상 방식으로 선정합니다. 입찰참가자는 재정·법·물류·실적·품질·가격 등 100점 만점(기술 80 %·가격 20 %)을 충족해야 하며, 모든 서류는 원본·인감 날인으로 현장 제출해야 합니다. 청렴·보증·실적·위생·ERP·현장 검수 등 핵심 요건을 충족하지 못하면 실격·입찰 무효가 될 수 있습니다. 평가 결과는 비공개이며, 협상 과정에서 가격·조건을 조정할 수 있으나 최종 계약은 7일 이내 체결해야 합니다.