[LP4-1-4] 2026학년도 입학식_실 입찰은 e-biz4u 시스템

1. 사업 개요

• 목적: 2026학년도 숭실대학교 입학식을 ‘축제 같은 분위기’로 연출하고, 입학식 전·후 진행되는 주간 부스·포토존·행렬 등 전체 행사를 기획·시공·운영한다.
• 범위:
  • 실내 행사(13:30 ~ 16:00) – 무대 설치·음향·조명·디스플레이·프로그램(특강·공연)
  • 실외 사전 행사(12:30 ~ 17:00) – 부스·포토존·행렬·마스코트 촬영 유도
  • 행사 전·중·후 안전관리·위기 대응·보건·방역 대책
  • 전체 사업관리·보고·협의·계약 이행 등 운영 전반
• 주요 일정: 2026‑02‑23(월) 입학식, 사전 행사는 12:30부터 진행. 계약일은 입찰 체결일이며, 계약 종료일까지(2026‑02‑23) 수행.
• 예산: 총 ₩ 35,519,000 (부가가치세 포함).
• 계약방법: 협상에 의한 계약 – 수행능력평가 50 % + 가격평가 50 % 합산 점수 상위 업체를 우선협상대상자로 선정 후 협상·계약.

2. 주요 자격요건

• 법적 요건: 국가·지방자치단체·정부투자기관·숭실대학교와 부정당업자로 제재 중인 업체가 아니어야 함.
• 재무·운영 상태:
  • 청산·합병·매각·부도·화의·워크아웃·회생절차 진행 중인 사업체가 아님.
  • 최근 3년(2023‑02 ~ 2026‑02) 동안 대학교가 발주한 오프라인 대면 행사와 온라인 비대면 행사 각각 최소 1건 이상 수행 실적 보유.
• 서류·제출 요건:
  • 사업자등록증 사본, 법인등기부등본(법인일 경우), 수행실적증명서(최근 3년), 서약서·청렴계약각서·개인정보동의서 등 필수 양식 제출.
  • 제안서·가격입찰서 모두 e‑biz4u 시스템을 통해 전자 제출.
• 평가 동의: 제안서 평가 방식(기술·가격)과 우선협상대상 선정에 대한 이의 제기 금지.
• 신용·재무: 회사채·기업어음·기업신용평가 등급이 배점표에 명시된 최소점수(예: A‑ 등급 이상) 충족.
• 기타:
  • 컨소시엄·하청·재하청 불가.
  • 안전보건관리계획(1부) 제출 후 승인 필요.
  • 입찰보증금(5 % 이상)·계약보증금(10 %)을 보증증권·현금으로 확보.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 내용 |
|------|-----------|
| 무대 | - 설치 위치: 한경직기념관 <br> - 규모: 가로 9 m × 세로 5 m <br> - 현장 운용 시스템(장비 설치·배치·운영·철거) <br> - 기술 인력 운영 체계 |
| 음향 | - 특수음향 및 무선·핀 마이크, 마이크 스탠드 등 장비 사양 명시 <br> - 메인·모니터·플라잉 스피커, 콘솔 등 음향 운용 장비 <br> - 아티스트 공연에 필요한 악기 세트 및 기타 물량 제안사 재량 |
| 조명 | - 공연용·일반용 조명 일체 <br> - 행사 진행에 필요한 모든 조명 장비(배치·제어·전력) |
| 디스플레이·세트 | - 무대 장식·세트장 구성, 행사 컨셉이 드러나는 디자인 <br> - 콘셉트와 일치하는 조형물·시각 요소 제안 |
| 실외 부스·포토존 | - 주간 부스(동아리·총학생회·푸드트럭) 설치·운영 방안 <br> - 포토존·기념사진 촬영 구조물(디자인·내구성·안전) <br> - 마스코트 ‘슈트 요원’ 사진 유도 설계 |
| 행렬 | - 13시 사전 행렬 진행, 위원·가운 대여·배치 계획 <br> - 행렬 인원·경로·보안·안전 관리 |
| 안전·보건 | - 종합 안전대책(소방·응급·인원 통제·방역·전기·구조) <br> - 비상 상황 시 대응 매뉴얼 및 현장 인력 배치 |
| 기타 | - 전력·케이블·제어 시스템, 장비 운송·보관·설치·철거 계획, 장비 시험·점검 절차 등 구체적 사양 및 운영 방안 제시 필요. |

4. 주의사항

• 컨소시엄·하청 금지: 낙찰 후 컨소시엄 구성·하청·재하청 불가.
• 범위 변경 제한: 계약 전·후 사업계획·내용을 임의로 수정·삭제·추가할 수 없으며, 변경 시 사전 승인 필요.
• 입찰·계약 진행: 허위·부정 제안 시 심사 제외·손해배상 책임 발생. 모호한 표현(예: “가능”, “고려”)은 평가에서 불가, 모든 내용은 계량화·증거 제시.
• 가격·보증금: 입찰보증금(5 % 이상)·계약보증금(10 %)을 보증증권·현금으로 확보, 낙찰 후 10일 내 계약 체결 미이행 시 보증금 귀속.
• 청렴·반부패: 담합·가격 협정·불공정 행위 금지, 위반 시 1‑2년 입찰참가 제한·공정거래위원회 고발 가능.
• 개인정보·동의: 입찰·위임장에 필요한 개인정보 수집·이용 동의서와 서약서 반드시 제출, 거부 시 입찰 참여 불가.
• 평가 이의 금지: 수행능력·가격 평가 결과에 대해 이의 제기 불가, 평가 방법·결과에 대한 모든 사항은 발주기관 권한.
• 제출 서류 반환 불가: 모든 제출 서류는 반환되지 않으며, 관련 비용은 제안업체 부담.
• 협상·계약: 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위자 순차 협상, 재공고 가능성 존재.
• 일정·변경: 입찰 일정·발표·평가 일정은 학교 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 안내.
• 문서·양식: 모든 서식은 지정된 양식(서식 1‑13) 사용, 원본·날인·증빙서류(재직증명서·자격증·4대보험 확인서 등) 제출 필요.

위 내용은 제안서 작성·입찰 참여 시 반드시 확인해야 할 핵심 사항을 요약한 것입니다. 상세 내용은 첨부 제안요청서.pdf와 각 서식을 참고하시기 바랍니다.