2026년 KoCACA아트페스티벌 행사 운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026 KoCACA아트페스티벌(문화예술회관 연합회 주관)의 전 과정을 기획·운영하는 용역을 수행함.
• 범위: 계약 체결일부터 2026 년 7 월 13 일까지 행사 전체 일정·프로그램 관리, 현장 운영, 물류·보안·티켓·홍보·평가 등 모든 운영 업무를 포괄한다.
• 예산: 총 217 백만원(부가가치세 포함)이며, 전자입찰·협상방식(제한경쟁)으로 계약을 체결한다.

2. 주요 자격요건

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조·시행규칙 제14조에 따른 기본 입찰 자격 보유
• 입찰 마감일 전까지 **국가종합전자조달시스템(나라장터)**에 입찰참가자격을 등록(업종코드 9901 ‘기타자유업(행사대행업)’ 포함)
• 중소기업기본법에 따른 중·소기업자 또는 소상공인이며, ‘중소기업제품공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)’에서 발급된 중·소기업·소상공 확인서 보유
• 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 예외 허용
• 법인등기부 등본(또는 개인사업자)상의 상호·대표자와 입찰참가신청서상의 정보가 일치해야 함
• 컨소시엄(공동도급) 형태는 허용되지 않음
• 입찰보증금(25 / 1000) 납부확약서 제출 및, 낙찰 시 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 보증금 귀속 및 부정당업자 지정 위험 존재

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 제안요청서(RFP)·과업지시서에 명시된 구체적 과업(행사 기획·운영, 프로그램 일정 관리, 현장 물류·설비 설치·철거, 보안·응급 대응, 티켓·입장 관리, 홍보·마케팅, 관객 서비스, 사후 평가·보고 등)을 모두 수행해야 함
• 대규모 복합 행사(다수 공연장·전시·공연 등)를 동시에 운영할 수 있는 통합 운영·관리 체계와 현장 실무 인력 확보 필요
• 예산·비용 산정은 입찰가격평가(20 %)와 기술능력평가(80 %)에 반영되므로, 제안서에 상세 작업계획·인력·장비·비용 내역을 명확히 제시해야 함
• 부가가치세 처리에 관한 규정 적용: 면세사업자인 경우 가격제안서에 VAT를 포함, 낙찰자가 면세사업자일 경우 계약금액은 VAT 차감액으로 산정

4. 주의사항

• 제안서 제출 마감: 2026 년 2 월 25 일 15:00까지 (이후 접수 불가)
  • 전자입찰(가격) → 나라장터 시스템에 제출
  • 서류 제안서(방문) → 서울 서초구 남부순환로 2406 예술의전당 오페라하우스 4층 한국문화예술회관연합회 경영기획부 직접 방문
  • 우편·공휴일 접수 불가, 대리인 제출 시 위임장·대리인 신분증·재직증명서 필요
• 제안서 평가 일정: 2026 년 3 월 6 일(예정) – 평가 후 고득점자 순으로 협상 진행
• 협상 낙찰제: 기술능력평가 점수가 85 % 이상(최고점 100 % 기준)인 업체 중, 기술 80 % + 가격 20 % 합산 점수가 가장 높은 순으로 협상 대상 선정
• 입찰 무효 사유: 대표·상호 불일치, 등록취소·휴업·폐업·부적격업체 지정 등 관련 규정에 위배될 경우 무효
• 청렴계약: 청렴계약이행특별유의서·특수조건 숙지 필수, 위반 시 부정당업자 지정 및 입찰자격 제한
• 비용 부담: 제출된 서류는 반환되지 않으며, 모든 소요비용은 제안업체가 부담
• 문의처: 입찰담당 조민경(02‑3019‑5821), 사업담당 문귀영(02‑3019‑5890)

위 사항을 모두 확인한 뒤, 지정된 기한 내에 전자·방문 두 가지 방식으로 제안서를 제출하고, 협상에 임하시기 바랍니다.