2026 대구국제안경전(DIOPS 2026) 현장운영용역 입찰공고

1. 사업 개요

• 목적: 2026 대구국제안경전(DIOPS 2026) 현장운영 전 과정을 총괄 관리·운영하여 전시·개막식·부대행사·기록물 제작 등 전 단계별 서비스를 제공한다.
• 범위: 계약 체결일(2026 년 1 월 예정)부터 2026 년 4 월 30 일까지 4 개월 동안,
  1. 초청장·디렉터리북·등록시스템 등 사전 준비,
  2. 개막식(스테이지·VIP 라운지·축하공연·라인투어) 운영,
  3. 전시 기간 전체(등록·바이어 라운지·프라이빗 상담부스·프레스룸·보안·부대행사·기록물 제작·리부킹·설문조사 등) 관리,
  4. 행사 종료 후 데이터 정리·보고·후속지원까지 포함한다.
• 예산: 총 74,400,000 원(부가가치세 포함) → 가격 입찰 시 예정금액의 80 % 이하여야 협상 대상이며, 낙찰자는 부가가치세 신고 의무가 면제되는 경우 VAT 제외 금액으로 계약 체결한다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
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| 사업자 위치 | 본사를 대구광역시에 둔 업체(공동수급 불가) |
| 부정당업자 여부 | 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조·시행령 제92조에 따른 부정당업자 제한 없음 |
| 입찰자격 | 시행령 제13조·시행규칙 제14조에 따라 일반경쟁입찰(협상형) 자격 보유 |
| 중소기업·소상공인 | 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 등 규정에 따른 중소기업(소기업·소상공인) 확인서(접수일 기준 유효기간 내) 보유 |
| G2B 등록 | 나라장터(G2B) 기타자유업(행사대행업) 9901 업종을 입찰 마감 전일 전까지 등록 |
| 전시 운영 경험 | 국내·외 전시회·행사 운영 실적(3년 이내) 보유, 정부·지자체·공공기관 주관 전시·행사 경험 포함 |
| 공동수급 | 불가 (단독 수행) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 분야 | 주요 요구 사항 |
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| 전시 기획·운영 | - 사전‑개막‑전시‑사후 전 단계 총괄 관리 계획<br>- VIP 라운지·개막식장·축하공연·라인투어 등 3 일 전체 행사 흐름 설계 및 실행 |
| 등록·출입증 | - 초청장·디렉터리북(인쇄 + 디지털) 제작·QR코드 연동<br>- 명찰·출입증(종이·ESG‑친화) 10 종류(VIP, BUYER, EXHIBITOR, ORGANIZER, PRESS, INTERPRETER 등) <br>- 출입증 끈 최소 15 mm, QR‑코드 기반 모바일 접근 제안 |
| 인력·통역 | - 영·중·일·한국어 4‑언어 통역·진행 인력 배치 (최소 3 명 이상)<br>- 개막식·바이어 라운지·프레스룸·보안·현장 운영 전 분야에 현지 인력 포함 |
| 보안·안전 | - 전시 기간 전체 보안요원 ≥ 12 명(5 일) 배치, 부스 설치·철거·화물 통제, 안전 점검·위험 요소 즉시 차단 |
| 부대·특별행사 | - K‑wave 테마 퍼포먼스(2 건 이상 제안)·스마트글래스관·포럼·혁신상·바이어 라운지 등 기획·운영<br>- 이벤트·체험·스탬프 투어·퍼스널컬러 진단 등 다채로운 현장 이벤트 제안 |
| 기록물 제작 | - 전시 전·후 사진·영상 4K 이상 촬영, 드론 촬영 시 북구청·전시장 사전 협의<br>- 홍보영상(7‑8 분 인터뷰, 1 분 하이라이트, 15 초 트레일러) 제작(한·영·중·일 자막 포함) |
| 데이터·보고 | - 등록·참관 인원 실시간 보고·중간·최종 보고, 엑셀 통계 제공<br>- 설문·리부킹·보수교육 설문지 회수·분석, 보고서 제출 |
| 예산·가격 | - 총 원가(재료비·노무비·경비·일반관리비·이윤) 포함 74,400,000 원(부가가치세 포함)<br>- 가격 제안서는 별도 밀봉·날인, 협상 대상 선정 후 2 일 이내 상세 산출내역 제출 |
| 기타 | - ESG‑친화 출입증·QR코드 활용, 현장·온라인 전환 옵션(특별약관) 등 유연한 대응 방안 제시 |

4. 주의사항

1. 제출 서류

   • 정량제안서 1 부(업체명 표기), 정성제안서 7 부(업체명 미표기) + USB 1 매.
   • 가격제안서·산출내역서는 밀봉·날인 후 제출, 협상 대상 선정 후 2 일 이내 상세 내역 제공.
   • 사업자등록증·세금완납증명서·SME 확인서·인감증명서·보안각서·청렴서약서 등 15 여가지 양식 모두 필수.

2. 가격 평가

   • 입찰가격이 예정가격의 80 % 미만이면 평점 ≤ 30 % (점수 차감).
   • 가격평가 20 점 배점은 행정안전부 예규 [별표 1] 입찰가격 평점산식에 따름.

3. 기술 평가

   • 총 100 점 (80 점 기술 + 20 점 가격). 기술 80 점은 정성 60 점·정량 20 점. 정성점수는 최고·최저 점수 제외 후 평균(소수점 5째자리 반올림).
   • 기술점수 ≥ 70 점 이어야 협상 대상이며, 동점 시 정성점수·추첨 순으로 순위 결정.

4. 제안서 작성 규정

   • 한글·PPT A4 규격, 로고·회사명·마크 금지, “가능”, “고려한다” 등 모호한 표현 사용 시 감점.
   • 객관적 입증 가능한 자료(재직증명서·4대 보험 가입증명서·실적증명서·신용평가등급 확인서 등) 반드시 첨부.

5. 발표·협상

   • 제안서 발표 시 반드시 2 인 이내(발표자 포함) 현장 참석, 발표시간 ≤ 40 분. 불참 시 입찰 포기 처리.
   • 발표 순서는 서류 접수 역순, 발표 후 질의응답 20 분.

6. 보안·청렴

   • 제안서·입찰서류는 낙찰 전까지 대외비·비밀 유지, 무단 유출 금지.
   • 청렴서약·보안각서 위반 시 2 년 ~ 1 년 입찰참가 제한 등 제재 적용.

7. 특별약관

   • 천재지변·발주기관 사정 등으로 행사 진행 불가 시, ① 기 진행된 사업 정산 후 차기 행사 포기 또는 ② 오프라인 → 온라인 전환 계약 협상 가능(사전 협의 필요).

8. 기타

   • 제안서·입찰 관련 모든 서류는 지방자치단체 입찰·계약 일반조건·특수조건에 부합해야 함.
   • 사전·현장 안전관리계획(1 주 전)·인력 배치·근무시간(06:00~20:00 등)·근태·보안·폐기물 관리 등 상세 규정 준수 필수.
   • 계약 후 제안 내용 미이행·허위·자료 누락 시 계약 해지·손해배상·입찰 제한 등 법적 책임이 발생함.

※ 최종 입찰·계약 체결 전, 위 모든 요건을 완전히 숙지하고 지방자치단체 입찰·계약 관련 법령을 준수하십시오.