2026 화성진학설명회 위탁운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 화성 지역 학생·재수생·학부모·교사의 입시·진로 정보 요구를 최신 대입 정보와 맞춤형 1:1 진학 상담을 통해 충족시키고, 안전·성공적으로 종합 진학 지원 행사를 운영한다.
• 범위:
  1. 권역별 1:1 진학상담 – 동부·서부권 각각 1회(총 2회) 진행, 90명 내외 상담.
  2. 화성특례시 2027학년도 대학입학정보박람회 – 6월 13일 장안대학교에서 대학 부스·1:1 상담·멘토링 등 5,000명 내외 관람객을 대상으로 운영.
  3. 입시설명회(현직자 특강) – 동부·서부권·추가 1회(총 3회) 진행, 200명 내외 대상으로 수시·정시 전형별 입시 전략 제공.
• 예산: 133,900,000원(부가가치세 포함).
• 계약 방식: 제한경쟁·협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조).
• 기간: 계약 체결(착수)일부터 2026‑12‑14(월)까지(사업 결과 보고일까지).

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
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| 법적·행정 | • 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조·시행규칙 제14조에 부합하고, 제92조 해당 업체는 제외.<br>• 전자입찰(나라장터) 미등록 시, 입찰 마감 전까지 조달청 전자입찰 이용자 등록 및 인증서 발급 후 자격 등록. |
| 등록·소재지 | • 입찰 마감 전까지 나라장터에 “기타 자유업·행사대행업(9901)”으로 경쟁입찰 참가등록 완료.<br>• 법인등기부상 본점소재지가 경기도에 위치(법인 설립·사업자등록일 기준). |
| 중소기업·소상공인 | • 중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업 또는 소상공인이며, “중소기업 범위 및 확인에 관한 규정”에 따라 발급받은 중소기업·소상공인 확인서를 제출(발급일 ≤ 입찰 마감 전일, 유효기간 내).<br>• 확인서 미보유 업체도 전자입찰 마감 전까지 발급 신청을 하면 입찰 가능. |
| 공동계약 | • 공동 계약은 허용되지 않음. |
| 기타 서류 | • 전자입찰보증금·지급각서, 사용인감계, 보안각서, 개인정보 이용 동의서, 청렴계약 이행각서, 근로자 권리보호 이행 서약서 등 필수 서류 모두 원본·날인 제출. |
| 인력·재무 | • 신용평가등급 확인서(공공입찰용 지정기관 발급)·사업수행능력 평가서·최근 3년간 9천만원 이상 유사 행사 수행 실적·전담인력(6개월 이상 소속, 4대보험 가입)·근로기준법·최저임금·근로자 권리보호 이행 서약서 제출. |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 부스·시설

   • 1:1 진학상담 부스: 2 m × 1 m, 1 × 1.75 × 0.7 m 사각 테이블 1개(테이블보 포함), 팔걸이 의자 4개, 전기 콘센트 2구, 노트북 연결 모니터 18개(전부 포함), 공유기 3대, 방염·중품 이상 바닥보호재.
   • 대학입학정보박람회 부스: 대학별 3 × 3 × 3.25 m 부스 60개 내외, 각 부스당 1 × 1.75 × 0.7 m 테이블·의자·전기콘센트·공유기, 방염·중품 이상 바닥보호재.
   • 입시설명회 강연장: 좌석 배치, 음향·영상 장비(마이크, 스크린/프로젝터) 설치·운영.

2. 인력·운영

   • 전담 운영팀: 사업 담당자·현장 운영책임자 포함, 사전 교육·배치.
   • 주차·교통·안전·환경정비 인력: 현장 상주 배치(교통·안전·청소·보건 담당).
   • 상담교사·강사진: 진로·진학 상담교사 16명·2명(민원 대응), 대학 박람회 상담교사 30명·3명·대학생 멘토링단, 입시설명회 현직자 강사 3명(강사비 지급).
   • 보건·응급 대응: 박람회 시 현장 보건실(상비약 구비), 1:1 상담·입시설명회 시 상비약 구비.

3. 보험·안전

   • 행사공연종합보험 등 보험 가입 필수.
   • 안전·보건 관리 서약서·중대재해처벌법 준수·안전보건 확보 의무이행 서약서 제출.

4. 홍보·자료

   • 홍보물: 현수막·포스터·온라인 이미지·리플렛(대학 부스 위치 포함) 등 제작·배포·철거.
   • 보고서·영상: 행사 전·후 사진·영상 촬영·보도자료·결과보고서 제출, 저작재산권·저작권 모두 재단에 귀속.

5. 제출 형식·수량

   • 기술제안서: 보관용 2부(제안업체명 표기) + 평가용 9부(제안업체명 미표기) – 총 11부.
   • USB: 제안서·발표용 PT 파일 1개(제안업체명·로고·대표자 성명 등 표시 금지).
   • 가격제안서(입찰서): 1부, 별도 밀봉·날인, VAT 포함 금액.

4. 주의사항

• 직접 제출: 모든 서류(원본·사본 모두)는 나라장터 직접 접수(우편·메일 불가). 대리인 제출 시 대표 위임장·재직증명서·신분증 지참.
• 사용인감: 사본·원본 모두 “원본대조필” 표기 후 사용인감 날인 필수. 제안서·가격제안서·USB에 제안업체 식별 표시 금지.
• 제안서 내용
  • 모호·가능성 표현(예: “가능”, “고려”)은 평가 시 점수 부여 불가.
  • 사실에 근거한 정확한 기술·증빙자료 첨부, 허위·과장 시 계약 무효·부정당업자 제재.
• 공동 계약 금지 → 단일업체만 참여 가능.
• 평가·배점
  • 기술능력(정량·정성) 90%, 가격 10%. 합산 70점 이상 → 협상적격자 선정.
  • 정량 평가(신용·실적·인력·근로보호) 20점, 정성 평가(사업 이해·전문성·관리·홍보·안전) 70점.
  • 가격 평가는 예정가격(예정가격 없을 경우 추정가격) 대비 80% 이상 시 평점 = 배점×(최저입찰가격/해당가격), 80% 미만 시 별도 산정식 적용.
• 제안서 효력
  • 제출 마감일(2026‑03‑05 17:00) 이후 접수 불가.
  • 추가 자료 요청 시 반드시 제출, 거부 시 감점·자격 박탈.
  • 제안서 내용은 계약서와 동일하게 효력 발생(변경 불가).
• 입찰 보증금
  • 현금·보증금·보증서 등 예정가격 5% 이상 납부(특례기간 2.5% 가능) 혹은 면제·지급각서 제출.
• 계약·협상
  • 협상 성립 후 10일 이내 계약서 작성·체결.
  • 계약 후 30일 이내 최종 결과보고서(시설 철거·정산·성과물 사진·영상·보고서 등) 제출.
• 법적·사회적 의무
  • 청렴계약 이행각서·보안각서·개인정보 이용 동의서·근로자 권리보호 서약서·안전보건 확보 서약서 등 모두 원본·날인 제출.
  • 중대재해처벌법·근로기준법·개인정보보호법·소상공인·중소기업법 위반 시 계약 해지·불이익·부정당업자 제재.
• 기타
  • 천재지변·전염병·전쟁 등 불가항력 사유로 행사 연기·취소 시 실비 정산 원칙.
  • 제안서·과업지시서·입찰공고 내용이 상이할 경우 입찰공고가 우선.
  • 제안서 제출 후 5일 이내 중소기업 확인서 미확인 시 참가 자격 박탈.
  • 제안서 평가 및 협상 결과는 비공개, 이의 제기 불가.

요약: 본 용역은 2026년 화성 지역에서 진행되는 1:1 진학상담·대학입학정보박람회·입시설명회 3대 행사를 통합 운영하는 위탁사업이며, 총 예산 1.339억 원, 제한경쟁·협상 계약, 2026‑12‑14까지 수행. 필수 자격은 지방계약법·중기·소상공인 확인서·나라장터 전자입찰·직접 제출·사용인감·공동계약 금지 등이며, 부스·인력·보험·홍보·안전·보건·법적·청렴 의무를 모두 충족해야 한다. 제안서는 직접 제출, 원본·날인, “원본대조필” 표기, 제안업체 식별 금지, 평가 기준(기술 90%·가격 10%)을 반드시 만족해야 하며, 평가 결과·협상 내용은 비공개·이의 제기 불가.