제13회 기장미역다시마축제 행사 대행 용역(민간입찰대행)(수정)

1. 사업 개요

• 사업명: 제13회 기장미역다시마축제 행사 대행 용역
• 목적: 미역·다시마를 특화한 체험·공연·먹거리 프로그램 등을 통해 주민·관광객에게 오감만족형 지역축제를 제공하고, 청정도시 기장의 브랜드 가치를 높이며 지역경제를 활성화한다.
• 범위: 행사 기획·홍보·행사장 조성(철거)·안전관리 전반을 포함하는 3일(2026‑04‑17 ~ 04‑19) 규모의 축제 대행.
• 총예산: 87,000,000 원(부가가치세·대행수수료 포함)
• 계약방법: 협상에 의한 계약(협상·가격·품질 종합 평가 후 우선협상자 선정)
• 발주기관: 기장미역다시마축제추진위원회(민간보조사업) – 입찰·협상 절차는 부산광역시 기장군 수산자원연구센터가 대행

2. 주요 자격요건

• 사업등록: 공연·행사 대행·이벤트 등 관련 사업등록을 필한 업체
• 소재지·인증: 공고일 전날부터 입찰일까지 주된 영업소가 부산광역시에 소재하며 중소기업확인서를 보유
• 직접생산증명서: 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조·시행규칙 제5조에 따라 ‘기타행사기획및대행서비스(품목분류번호 8014199001)’ 직접생산증명서 소지
• 부정당업자 제한: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31·33조·제92조에 해당하지 않는 업체
• 공동수급·재용역 금지: 컨소시엄 구성 및 제3자에게 일괄 재용역 불가
• 필수 서류: 보안·청렴·안전보건 서약서, 입찰보증금 납부확약서, 사업자등록증·법인등기부등본·인감증명서, 직접생산증명서, 신용평가등급확인서, 용역근로자 권리보호 이행서약서 등 모든 첨부 서류(원본·날인) 제출
• 신용·인력: 5년 이내 단일 행사 5천만원 이상 수행 실적, 4대보험 가입 인력 현황, 신용평가 등급(AAA~BBB‑ 등) 등 정량적 평가 항목 충족

3. 핵심 기술/물품 요구사항

1. 행사 기획·실행

   • 축제 목적·방향·컨셉을 반영한 전략·기본·실행 계획 (예산·일정 포함)
   • 구역별(ZONE) 프로그램 설계: 개막행사·축하공연, 미역·다시마 요리대회, 쿠킹 클래스, 폐로프 활용 등
   • 메인무대·입구 아치·포토존 설계·시공(음향·조명·영상·특수효과 포함)

2. 홍보·마케팅

   • 신문·방송·디지털 등 다각적 홍보 방안 제시 및 구체적인 실행 로드맵

3. 행사장 조성·철거

   • 전체 컨셉·관람객 동선 고려한 공간 배치·디자인
   • 행사 종료 후 철거·원상복구 계획 및 실행

4. 운영·안전 관리

   • 종합 상황실 운영·인력·장비 투입 계획
   • 교통·대규모 인파 안전대책, 공연법·재난·안전 관리법에 따른 재해·재난 대처·우천 대비 계획
   • 안전관리계획서 제출·심의 보완 요구 시 즉시 시정

5. 예산·비용산출

   • 사업별 세부 예산을 포함한 총괄·세부 산출내역서(시설·시스템·프로그램·운영 등 구분)
   • 제안가격(총액) 및 부가세 포함 여부 명시

6. 후속·정산·성과품

   • 행사 종료 후 30일 이내 사진·영상·USB·책자 형태의 결과보고서 3부·2개·2권·데이터 파일 제출
   • 비용 정산·회계 원가검사(공인 회계사) 필요 시 수행

7. 기타

   • 용역근로자 권리보호: 인권·노동·환경 보호 정책 및 서약서 제출
   • 보안·청렴: 부정청탁·담합 금지 서약, 보안각서 제출
   • 보험·손해배상: 보증보험 가입·민·형사 책임 부담 서약

4. 주의사항

• 입찰·제안서 제출: 2026‑02‑23(월) 09:00 ~ 15:00, 부산광역시 기장군 수산자원연구센터 2층 직접 방문만 인정(우편·이메일 불가). 대리 제출 시 대표 위임장·재직증명서·신분증 지참.
• 제안서 형식: PPT 10부(원본 1부·업체명 기재, 사본 9부는 익명), A4 210 × 297 mm, 단면, 70페이지 이하, 페이지 번호 포함.
• 가격 평가: 제안가격이 추정(예정)가격의 80 % 이상이어야 점수 부여; 80 % 미만 시 평점 산식에 따라 차감, 60 % 미만이면 평점 30 % 제한 적용.
• 평가 비중: 기술능력 80점(실적 6, 인력 5, 재무 4, 신인도 3, 근로자보호 2) + 정성 60점(기획 20, 실행 20, 안전 10, 홍보 10) + 가격 20점. 정성 점수는 최고·최저점수 제외 후 평균.
• 협상·계약: 기술·가격 종합점수 70점 이상인 업체만 협상대상. 협상기간은 통보 후 15일(연장 시 10일), 협상 성립 후 10일 이내 계약 체결.
• 불합격·제재: 부정당업자, 공동수급·재용역, 허위·과장 제안, 서류 미비·불완전 등은 즉시 제외·제재(낙찰 취소·손해배상·부정당업자 등록 등).
• 재공고 가능: 70점 이상 업체 없을 경우 재공고 진행.
• 결과물 제출: 행사 종료 후 30일 이내 결과보고서·영상·USB·사진앨범 등 성과품 제출; 정산 시 영수증·계좌이체 등 증빙 필요.
• 변경·취소: 천재지변·감염병·정부 지침 등으로 행사 중단 시 계약 해지·사업비 정산 가능.
• 추가 요구사항: 현장 실사·추가 자료 요청 시 즉시 제공 의무; 제안서 내용 중 “~가능”, “~고려” 등 불확실한 표현은 평가 불가.
• 법적·윤리적 의무: 청렴·보안·안전보건 서약서 모두 제출·불이행 시 입찰·낙찰·계약 취소 및 민·형사 책임.
• 보험·보증: 계약이행 보증(보험) 가입 의무, 보증보험 금액은 계약 미이행 시 징수 가능.

위 사항을 모두 숙지하고, 지정된 서류·양식·제출 절차를 정확히 준수하시기 바랍니다. 궁금한 점은 기장군 수산자원연구센터(051‑709‑2414) 로 문의하시기 바랍니다.