국립공주대학교 천안공과대학 커피전문점 재료구입

1. 사업 개요

• 목적: 2026 년 3 월 ~ 8 월(6개월) 동안 국립공주대학교 천안공과대학 학생회관 커피전문점에서 사용할 커피 원재료·원부자재·소모품을 구입하기 위한 소액 수의계약(총액 계약)입니다.
• 계약금액: 부가가치세 포함 ₩25,811,200(기초금액)이며, 낙찰자는 이 금액의 88 % 이상을 제시한 최저가격 입찰자로 결정됩니다.
• 납품기간: 2026 년 3 월 1 일 ~ 8 월 31 일, 일자별 분할 납품(학생회관 커피전문점 지정 장소).
• 특이사항: 계약 외 품목은 시장 유통가격으로 납품하고, 학교 사정에 따라 수량·품목이 변경될 수 있습니다.

2. 주요 자격요건

• 법적 자격

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 시행규칙 제14조에 부합하는 등록업체.
  • 마감일 전까지 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록 완료.
  • 주된 영업소가 충청남도에 위치하고, 계약일까지 동일해야 함.

• 보험·세금

  • 생산물배상책임보험(1인당 ₩1,000,000, 1사고당 ₩100,000,000 이상) 가입 및 보험증권 사본 제출.
  • 지방세·국세·4대 사회보험 완납 증명서(납세증명서) 제출 가능.

• 중소기업·소상공 인증

  • 전자입찰 마감일 이전에 발급된 ‘소기업·소상공인 확인서’(SMPP) 보유(유효기간 내).

• 사업 내용 관련

  • 커피 도매·가공 제조 중 최소 1개 이상의 사업자등록증을 보유하고, 카페 장비·원부자재를 취급하는 업체.
  • 대기업 사내 카페 납품 실적 보유(가능하면).
  • 대표이사 포함 정직원 2인 이상이며, 장비 수리·보수를 제3자에게 하청하지 않고 직접 수행 가능한 업체.

• 특수 운송·인증

  • 냉탑차 사용 필요 시 냉탑차 보험증서 사본 제출.
  • 지문인식 신원확인 입찰 적용 → 대표·입찰대리인은 사전에 지문 정보를 등록해야 함(불가 시 개인인증서로 대체 가능).

• 청렴계약제

  • 청렴계약서(서약서) 제출 의무. 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·부정당업자 지정 및 손해배상(입찰금액 5 %·계약금액 10 %) 가능.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 주요 물품: 커피 원두, 원두 분쇄물, 시럽·소스, 설탕·크림·우유·두유 등, 컵·빨대·종이·청소용품 등 커피전문점 운영에 필요한 소모품.
• 규격·수량: 첨부된 물품내역서·규격서에 명시된 사양·수량에 따름(학교 사정에 따라 변동 가능).
• 납품 방식: 일자별 분할 납품, 지정 일시·장소(학생회관 커피전문점)에서 진행.
• 품질·안전:
  • 위생·안전 관리 철저, 불시 위생점검 가능.
  • 품질 불만족 시 즉시 반품 처리, 반품 2회 이상 시 향후 입찰 참가 제한.
• 가격: 계약 외 품목은 시장 유통가격 적용.

4. 주의사항

• 입찰 방식

  • 제한적 최저가(예정가격 88 % 이상) 적용. 동일가격 입찰 시 전자조달시스템 자동 추첨으로 낙찰자 선정.
  • 예정가격은 기초금액 ±2 % 범위 내 15개의 복수예비가격을 작성, 입찰자가 2개씩 선택 → 가장 많이 선택된 4개의 평균값.

• 입찰 무효 사유

  • 입찰참가자격 미충족, 서류(사업자등록증·법인등기부등본·인감증명서·보험증권·소기업·소상공인 확인서 등) 미제출.
  • 부정당업자 행위(금품·향응·담합·청탁·하도급 제한 등) 시 무효 및 제재.

• 청렴·불공정 행위 금지

  • 청렴계약서 위반 → 입찰·낙찰 취소·계약 해제·부정당업자 지정·손해배상.
  • 불공정 행위(뇌물·담합·청탁·불공정 하도급 등) 시 계약 해지·입찰참가 제한 가능.

• 계약 체결 절차

  • 낙찰자는 낙찰일로부터 3일 이내 천안공과대학 학생회관 1층 소비조합 방문, 아래 서류 모두 제출:
    1. 사업자등록증·통장 사본, 2) 법인등기부등본(원본), 3) 인감증명서(원본), 4) 인감, 5) 생산물배상책임보험증권 사본, 6) 사용 인감계(사용 시), 7) 납세증명서, 8) 계약이행증권·물품명세서, 9) 소기업·소상공인 확인서 사본, 10) 실적·거래 확인서, 11) 보냉탑차 보험증서 사본.
  • 서류 사본 제출 시 “사실과 상위없음” 확인·날인 필요. 기한 초과 시 낙찰 취소.

• 기타

  • 전자입찰: 나라장터(안전 입찰서비스) 이용 의무; 지문인식 입찰 적용 시 사전 지문 등록.
  • 공동계약 금지, 입찰보증금·적격심사 생략(소액수의 계약).
  • 전자입찰 시스템 장애 시 개찰 연기 가능; 장애 발생 시 사전에 콜센터(☎ 1588‑0800) 문의.
  • 위생·안전 관리 미흡 시 계약 해지 가능; 반품 2회 이상 시 향후 입찰 참가 제한.
  • 부정당업자 지정(시행령 제76조 등) 시 관계 규정에 따라 제재.

※ 입찰공고조건·입찰유의서·계약일반조건·특수조건·청렴특수조건·전자입찰특별유의서 등 모든 첨부문서를 반드시 숙지해야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다.