제9차 태풍위원회 기상분과 연례회의 개최

1. 사업 개요

• 목적 : 제9차 태풍위원회 기상분과 연례회의를 성공적으로 개최하기 위한 국제행사 기획·운영·대행 서비스를 제공한다.
• 범위 : 회의 일정·프로그램 구성, 장소 섭외·준비, 통역·번역·홍보물 제작, 현장 운영·사후 보고 등 행사 전반에 걸친 기획·대행 업무 일체.
• 계약 방식 : 제한경쟁·총액 협상에 의한 계약(예산 50,000,000 원 (부가세 포함)) → 계약 체결일로부터 2026 년 11 월 30 일까지 납품 완료.

2. 주요 자격요건

• G2B(나라장터) 등록

  • “기타자유업(행사대행업)”(업종코드 9901) 또는 “국제회의기획업”(업종코드 5720) 로 입찰 마감 전일(2026‑02‑26 18:00)까지 등록 완료.

• 직접생산확인증명서

  • 세부품목 “국제행사기획및대행서비스”(세부품목번호 8014198901) 에 대한 직접생산 확인증명서, 마감일 전일(2026‑02‑26) 발급 및 유효기간 내 유지.

• 중소기업·소상공인 확인서

  • 「중소기업기본법」·「소상공인 보호법」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 전자입찰 마감일(2026‑02‑27 10:00) 전까지 신청·발급·확인.
  • 확인서 발급일·유효기간이 입찰 마감일 이전이어야 하며, 기업 구분(중소기업·소상공인)과 일치해야 함.

• 공동계약(공동수급체) 금지

  • 본 사업은 공동계약 불가. 단독 입찰만 허용.

• 부정당업자 제한

  • 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행·금융질서 문란자, 1년 이내 입찰참가자격 제한 이력자 등은 입찰보증금(5 % 이상) 납부 의무.
  • 그 외 경우 보증금 면제각서 제출 가능(공동수급체 구성원은 면제되지 않음).

• 청렴계약제

  • 입찰서 제출 시 반드시 청렴계약서(청렴계약 서약) 동의·서명 필요. 위반 시 낙찰 취소·계약 해제·입찰 제한 등 불이익.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 제안서 구성

  • 정성제안서 1부(증빙서류 포함) + 정량제안서 1부(증빙서류 포함)
  • 제안요약서 1부, 발표자료 1식(요청 시) 등 총 5종 이상의 전자 파일을 PDF 형식으로 제출.

• 제출 형식·용량

  • 모든 제안서류는 PDF 파일만 허용, 총 용량 ≤ 300 MB.
  • 파일 손상·용량 초과 시 “제안서 미제출”로 간주되어 입찰 무효.

• 제안서 제출 절차

  • 정성·정량 제안서를 먼저 전자적으로 제출 → 제출 완료 후 가격입찰서(총액) 진입 가능.
  • 가격입찰서는 제안서 평가 후 별도 개찰, 입찰마감(2026‑02‑27 10:00)까지 투찰.

• 가격·VAT 처리

  • 입찰 금액은 부가세 포함 금액으로 투찰. 면세사업자 경우 낙찰 시 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 산정.

• 평가 비중

  • 기술제안(정성·정량) 90 % (점수 ≥ 85 % 기술능력 기준 충족 시 협상적격자 선정) + 가격제안 10 % (협상 순위 결정).

• 입찰보증금

  • 부정당업자 등 대상자는 입찰금액의 5 % 이상(또는 고시된 경우 2.5 %) 납부.
  • 그 외 경우 보증금 면제각서 제출(면제각서는 전자입찰 서식 사용).

• 하도급·직불 확약

  • 입찰공고일 기준 1년 이내 하도급 위반 통보가 확인된 업체는 “하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서”를 반드시 제출(전자입찰서에 포함 시 서면 제출 갈음).

• 청렴·불공정 행위 금지

  • 금품·향응·담합·알선·청탁 등 모든 불공정 행위 금지. 위반 시 낙찰 취소·계약 해지·입찰 제한 등 제재.

4. 주의사항

• 제안서·가격입찰서 미제출 시 입찰 무효

  • 정성·정량 제안서 중 하나라도 누락하거나 PDF 용량 초과·파일 손상 시 무효 처리.

• 상호·대표자 일치 확인

  • 입찰참가자격등록증에 기재된 상호·대표자와 법인등기부등본(또는 사업자등록증) 내용이 다르면 등록 변경 후 재제출 필요; 변경 없이 참여 시 무효.

• 중소기업·소상공인 확인서 발급일·유효기간

  • 확인서 발급일이 입찰 마감일 이후(마감일 포함)인 경우, 또는 유효기간이 마감일 이후에 시작되는 경우 무효.

• 공동계약 금지

  • 공동수급협정서 제출 및 공동계약 불가. 단독 입찰만 허용.

• 가격입찰서 제출 시점

  • 제안서(정성·정량) 최종 제출 후 가격 입찰서 진입 가능. 마감 전 제안서 제출을 권장(가격 입찰서 미제출 시 무효).

• 입찰보증금 납부 마감

  • 입찰일 전일(공휴일 경우 전전날) 18:00까지 기상청 운영지원과(042‑481‑7252)로 납부.

• 입찰 무효 사유

  • 상호·대표자 불일치, 직접생산확인증명서·확인서 누락, 서류 미제출, 부정당업자 이력 등.

• 제안서 제출 확인 방법

  • G2B 포털 → “입찰 > 입찰진행 > 제안서/공모안제출내역” 메뉴에서 제출 여부 확인.

• 입찰 관련 문의

  • 정부조달콜센터 1588‑0800, 기상청 운영지원과 김지수 주무관 042‑481‑7252, 국가태풍센터 이우정 주무관 064‑909‑3995.

• 청렴·불공정 행위

  • 청렴계약서 위반 시 발주기관 조치에 이의 제기 불가. 불공정 행위 적발 시 입찰 취소·계약 해지·입찰 제한 등 제재 적용.

• 하도급 승인 절차

  • 하도급을 실시하려면 과업지시서·제안요청서·관련 법령에 따라 사전 승인 필요. 무단 하도급 시 부정당업자 제재.

• 가격·VAT 투찰

  • 면세사업자는 입찰 금액에 부가세 포함 투찰하되, 낙찰 시 부가세 제외 금액을 계약금액으로 산정.

• 제안서 파일 형식·용량

  • PDF 형식, 300 MB 초과 금지, 파일 정상 여부 반드시 확인 후 제출.

• 우선 협상대상자 추가 제출

  • 제안서 내용이 수록된 CD/USB·인쇄물 형태 제안서 추가 제출 요구 가능(수요기관 요청 시).

• 기타

  • 입찰 무효 시 조달청·기상청에 서류(법인등기부등본·사업자등록증·입찰대리인 확인 서류 등) 제출 의무.
  • 전자입찰 장애 발생 시 마감 24시간 전 정부조달콜센터(1588‑0800)로 장애 해결 요청.

요약 : 제9차 태풍위원회 연례회의를 위한 국제행사 기획·운영 서비스를 5천만원(부가세 포함) 규모로 제한경쟁·협상에 의한 계약으로 발주한다. 입찰자는 G2B에 행사대행업·국제회의기획업으로 등록, 직접생산 확인증명서 및 중소기업·소상공인 확인서를 보유해야 하며 공동계약은 불가하다. 정성·정량 제안서와 가격입찰서를 전자 PDF(≤300 MB)로 제출하고, 기술제안 90 %·가격 10 % 비중으로 평가·협상한다. 청렴·불공정 행위 금지와 입찰보증금·하도급 승인 등 다양한 제한·조건을 반드시 준수해야 하며, 위반 시 입찰 무효·낙찰 취소·입찰 제한 등 불이익이 적용된다.