제16회 화성뱃놀이축제 대행 용역 입찰 공고[긴급]

1. 사업 개요

• 목적 : 제16회 화성뱃놀이축제(2026년 9월 30일까지)의 기획·운영·대행 전반을 외부 전문기관에 위탁하여 성공적인 행사 개최를 지원하고자 함.
• 범위 : 축제 기획·홍보·행사 진행·안전·보건·근로자 권리 보호 등 전반적인 대행 서비스(축제기획 및 대행서비스) 제공.
• 계약 금액 : 1,200,000,000원(VAT 포함) – 추정가격 1,090,909,091원(VAT 제외).
• 계약기간 : 계약일 ~ 2026‑09‑30(수).
• 조달 방식 : 총액계약 · 제한경쟁입찰 · 협상에 의한 계약(90 % 기술평가 + 10 % 가격평가).
• 긴급성 : “긴급” 입찰로, 전자입찰 마감일(2026‑03‑04 18:00)까지 반드시 제출해야 함.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
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| G2B 등록 | 나라장터(G2B) 전자입찰 마감일 전까지 “기타자유업(행사대행업) 9901” 업종으로 등록 필수. |
| 법적·자격 | 지방계약법 제13조·시행규칙 제14조 등 규정에 따른 입찰참가자격 보유, 제92조(부당업체) 제외. |
| 실적 | 최근 10년 내 정부·지방자치단체·민간이 발주한 문화예술행사 대행(축제·문화행사·박람회) 계약 규모가 **5억원 이상(부가세 포함)**인 실적 보유(단일 실적). 공동수급 시 참여비율에 따라 인정. |
| 부정당업체 금지 | 등록취소·휴업·폐업·부정당업체 지정·자격정지 등 조치된 자는 참여 불가. |
| 청렴·조세 서약 | ① 청렴계약서(지방계약법 제6‑2조) 및 ② 조세포탈 등 부정행위에 대한 서약서(지방계약법 시행령 제93조) 제출. 위반 시 계약 취소·부정당업자 제재. |
| 지문인식 | 전자입찰 시 지문인식 등록(신규·추가·변경) 또는 2024‑01‑01 이후 “지문인식 예외적용 신청서” 제출 시 등록 없이 전자입찰 가능. |
| 근로자·안전보건 | 근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서(중대재해처벌법) 제출 필수. |
| 공동수급 | - 구성업체 2개사 이하.<br>- 각 업체 최소 5 % 이상 지분 확보.<br>- 주사업자(대표사) 명시 및 공동협정서·합의각서 제출.<br>- 공동수급 구성원은 동일 사업에 중복 참가 금지.<br>- 화성시 관내 업체 공동수급 시 배점 부여. |
| 기타 | 법인등기부등본·사업자등록증·대표자·주소·상호가 G2B 등록과 일치해야 함. 서류 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 확인 후 인감 날인. |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 축제 기획·대행 전반

   • 행사 콘셉트·프로그램·홍보·현장 운영·안전관리·예산·정산 등 전 과정을 자체적으로 수행할 수 있는 종합 기획·실행 역량.

2. 중대재해처벌법 준수

   • 재해 예방을 위한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계 구축·이행.<br>
   • 재해 발생 시 재발 방지 대책 수립·이행.<br>
   • 행정기관·지자체가 요구한 개선·시정 사항 이행.<br>
   • 관련 법령(산안법·산업안전보건법 등) 의무 이행.

3. 직접생산 확인 기준

   • 하청·외주·타사 제품 납품 등 직접생산 요건 위반 시 부정당업자 제재 및 계약 해제 가능.

4. 가격·입찰 일치

   • 전자입찰서와 가격제안서 금액 100 % 일치해야 함. 금액 불일치 시 전자입찰 금액이 최종 인정.

5. 입찰보증금

   • 기본 5 % 입찰보증금(조건에 따라 2.5 % 가능) 납부, 전자입찰 시 지급각서 제출.

6. 평가 기준

   • 기술평가 90 % + 가격평가 10 % = 총점 ≥ 70점. 70점 이상자 중 고득점 순 협상 대상자 선정. 동점 시 기술점수 우선, 동일 시 추첨.

7. 제안서·발표

   • 2026‑03‑05 14:00~16:00에 제안서 현장 제출(대리 제출 시 위임장·재직증명서 필요).<br>
   • 2026‑03‑09 14:00에 기술평가 발표(대연습실). 일정·장소 변동 시 개별 통보.

4. 주의사항

• 전자입찰만 허용 : 우편접수 불가, 마감시간(2026‑03‑04 18:00) 이후 제출 시 무효.
• 제안서·가격투찰 동시 제출 : 마감시간(2026‑03‑05 14:00~16:00) 내 반드시 제출. 금액 불일치 시 전자입찰 금액이 인정.
• 청렴·조세·지문·근로자·안전보건 서약서 : 전자입찰 서식에 포함·전송해야 함. 미제출 시 입찰·계약 무효.
• 공동수급 제한 : 2개사 이하, 최소 5 % 지분, 주사업자 명시, 중복 공동수급 금지. 현지 업체 참여 시 배점 부여.
• 입찰보증금 : 5 %(또는 2.5 %)를 마감 전일 18:00까지 재무팀에 납부. 미납 시 부정당업자 제재.
• 입찰 무효 사유 : 법인·사업자등록증·대표자 불일치, 자격정지·부정당업체 지정 등.
• 서류·정보 일치 : 법인등기부등본·사업자등록증·대표자·주소·상호가 G2B 등록과 일치해야 함. 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 확인 후 인감 날인.
• 허위·부정 서류 : 발견 시 계약 해지·부정당업자 제재·입찰 제한 등 불이익 발생.
• 계약 체결 의무 : 협상대상자 선정 후 10일 이내 계약 체결. 지연 시 차순위 협상 대상.
• 입찰 관련 규정 : 공고와 과업지시서 내용이 상충할 경우 공고가 우선. 규정 개정 시 부칙 적용.
• 시스템 장애 : 전자입찰 등록·투찰이 어려운 경우 마감 24시간 전까지 조달청 콜센터(1588‑0800) 문의. 미조치 시 책임은 입찰자에게 귀속.
• 기타 :
  • 현지 업체 공동수급 시 배점 부여.
  • 입찰서 제출 시 근로자·안전보건 서약서 포함.
  • 부정당업자 행위(담합·뇌물·청탁·하도급 제한 위반 등) 금지. 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·민·형사 책임.

문의처

• 재무회계팀 박양우 (031‑290‑4688, yangwoo@hcf.or.kr)
• 축제기획팀 박지나 (031‑290‑4671, pjo@hcf.or.kr)

위 사항을 모두 확인·준수한 후 전자입찰을 진행하시기 바랍니다.