「2026 찾아가는 문화공연」행사대행 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)(긴급)

1. 사업 개요

• 목적: 2026 년 대구 남구 관내 신규 아파트 단지·관광 거점을 대상으로 수준 높은 문화공연을 제공함으로써 주민·관광객의 문화 향유 기회를 확대하고, 지역 예술인의 활동 기반을 조성한다.
• 범위: 착수일부터 2026 년 12 월 10 일까지 진행되는 “찾아가는 문화공연” 행사 대행으로, 10 회 이상(다장르·국악·클래식·대중음악·댄스·뮤지컬 등) 공연 기획·출연·무대·음향·조명·홍보·안전·민원·실시간 스트리밍·보고·지적재산권 이전 등 전 과정을 수행한다.
• 예산: 총 1억 6천만원(부가가치세 포함)이며, 해당 금액 안에서 모든 비용·장비·인력을 직접 확보·배치해야 한다.

2. 주요 자격요건

• 제한경쟁입찰·협상에 의한 계약 대상이며, **국가종합전자조달시스템(e‑procurement)**에서 행사대행(코드 9901) 업종에 등록된 업체이어야 함.
• 사업장(본점) 소재: 공고일(2025‑02‑25) 기준 대구광역시에 소재·법인등기부에 본점 등록.
• 중소기업·소상공인 확인서(발급일 ≤ 입찰 마감일) 또는 직접생산증명서(행사기획·대행 서비스 코드 8014199001) 보유.
• 최근 3 년 내 문화·예술 분야 단일 계약 ≥30 백만원(VAT 포함) 수행 실적(원본 실적증명서) 1건 이상.
• 신용평가등급: BBB‑ 이상(신용평가서 제출) – 6점 배점.
• 인력 요건: 공고일 전 3개월 이상 고용된 직원 10명 이상(4대 보험 가입 증명 포함) – 인력현황표 제출.
• 부정당·제재 이력 없음: 청렴계약·보안·안전보건 서약서 등 필수 제출, 위반 시 2 년 입찰 제한·손해배상 의무.
• 공동수급·재용역 금지: 모든 업무 직접 수행, 하청·외부 위탁 불가.
• 필수 서류: 참가신청서·보증금 확약서·사용인감·인감증명서·사업자등록증·원천징수이행상황·신고·청렴·위임장·서약·보안·안전보건 등 25부를 2026‑02‑25 15:00~18:00에 직접 방문 제출(우편·이메일 불가).
• 제안서 발표: PM(총괄책임자) 지정, 발표 10분·질의응답 5분 이내, 발표장에 타 제안서 내용 청취 금지.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 공연 장소 선정·전략: 현장답사 후 주차·출연자 대기실·관람구역 구분 등 공간별 운영계획 수립.
• 출연팀 관리: 표준출연계약서(대구시 남구 문화예술진흥 및 예술인 복지조례) 사전 체결, 전담 진행자·맞춤형 출연팀 구성, 장비·악기 확인·배치.
• 프로그램 기획·운영: 최소 10회 이상의 다장르(국악·클래식·대중음악·댄스·뮤지컬 등) 공연, 계절·행사 특성에 맞는 부대행사·퍼포먼스 포함.
• 무대·음향·조명: 행사 목표·주제에 부합하는 무대 디자인, 음향·조명 시스템 설치·관리, 매회 무대 철거 원칙, 현장 훼손 원상복구 책임.
• 실시간 송출·사진·영상: 유튜브 최적 비율 촬영·동영상 실시간 스트리밍, 사진 촬영·보관, 행사 기록물(디지털·파일·책자) 제공.
• 홍보: 포스터·리플릿·현수막·SNS·온라인·오프라인 홍보 전략 수립·이벤트 개최로 참여 확대.
• 안전·민원: 예상 관객 규모에 맞는 안전관리 계획·사전 안전 교육·현장 상황실·구급약품 비치·관람객·출연팀 스태프 보험 가입·민원 발생 시 즉시 대응.
• 보고·지적재산권: 행사 종료 15일 이내에 책자·디지털 파일 형태의 행사결과보고서 제출, 모든 산출물 저작권·지적재산권은 발주기관에 귀속.
• 가격·예산: 총 예산 1억 6천만원(VAT 포함) 내에서 상세 산출 내역서 제출, 가격평가식에 따라 예정가격 대비 80 % 이상 시 10점 만점, 미달 시 가중 점수 적용.

4. 주의사항

• 제안서·첨부자료 반환 금지; 허위·과장 기재 시 점수 차감·계약 해지 가능.
• 모든 내용은 사실에 근거한 명료한 표현으로 기술해야 하며, 모호·빈칸·예상·추정은 평가 시 제외.
• 평가 결과에 대한 이의 제기 금지; 평가위원 명단·세부점수는 비공개.
• 추가 서류 요청·현장 실사에 반드시 응해야 함.
• 청렴·보안·안전보건 서약서 등 25부 서류 중 누락 시 최저점수 적용 또는 평가 제외.
• 공동수급·재용역 금지; 업무 직접 수행 의무 위반 시 계약 취소·제재.
• 계약 체결 후 7일 이내 계약서 작성·제출, 변경 시 발주기관 사전 승인 필요(전체 계약금액 초과 불가).
• 행사 취소 시 예산 집행 내역 제출 의무; 사전 협의되지 않은 지출은 정산·지급 불가.
• 가격평가식(예정가격 160 백만원 기준) 및 총점 ≥70점 충족 여부를 반드시 확인(협상 적격자 선정 기준).
• 제안서 발표 시 PPT에 업체 로고·사명·연락처 등 표시 금지, 발표장 내 타 제안서 내용 청취 불가.
• 중소기업·소상공인 확인서·직접생산증명서 등 유효기간 내 서류 반드시 구비, 미보유 시 입찰 자격 상실.
• 부정당·불법 행위(예: 담합·뇌물·저작권 침해) 시 2 년 입찰 제한·손해배상·계약 해지 의무.

※ 입찰 관련 문의는 남구청 행정지원과 계약담당(053‑664‑2243), 사업 관련 문의는 문화관광과 사업담당(053‑664‑3264)으로 연락 바랍니다.