2026 세계한인입양동포대회 기획 및 운영

1. 사업 개요

• 목적: 2026 년 6 월 30 일까지 개최될 **“2026 세계한인입양동포대회”**의 전체 기획·운영·홍보·현장 관리 등 전 과정을 수행하는 용역 계약.
• 범위: 행사 프로그램 설계·일정·예산 관리, 현장 운영·진행, 숙박·항공 정산, 사후 평가·보고 등 대회 전·후 모든 행정·서비스 업무.
• 계약 형태: 총액 계약, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 방식(기술능력 90 % + 가격 10 % 종합점수).
• 예산: 508 ,000 ,000 원(부가가치세 포함), 추정가격 461 ,818 ,182 원(부가가치세 제외).

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 업종·등록 | • 국제행사기획업(5720) 업종을 **국가종합전자조달시스템(G2B)**에 등록·확인. |
| 직접생산 확인 | • 세부품명 **8014198901(국제행사기획·대행서비스)**에 대한 직접생산확인증명서(전자입찰 마감 전 발급·유효) 보유. |
| 중소기업·소상공인 인증 | • 중소기업·소상공인 확인서를 **공공구매 종합정보망(SMMP)**에서 확인·발급받아 전자입찰 마감 전 확인 가능해야 함. |
| 청렴·법적 서약 | • 청렴계약서·입찰업체 서약서·공동책임 확인서 제출 의무. 위반 시 입찰 무효·계약 해제·부정당업자 제재. |
| 부정 행위 금지 | • 조세포탈·부정행위 등 2 년 이내 유죄 판결자, 금품·담합·알선·청탁 금지. 해당 사유 시 입찰·낙찰·계약 모두 무효. |
| 입찰보증금 | • 신용·채무불이행·위반자 등은 입찰금액의 5 %(또는 2.5 %) 보증금 납부 필요. 그 외는 면제·지급각서 제출, 납부 기한은 입찰 마감 전일 18 시. |
| 공동수급 | • 공동수급 시 모든 구성원이 위 자격 요건을 충족해야 함. 공동수급협정서 제출 및 대표사가 구성원 보증 여부 확인. |
| 하도급 | • 하도급 시 사전 승인 필요. 위반 사실 통보 1 년 이내인 경우 ‘하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서’ 제출 필수. |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 제안서
  • 정량·정성 제안서, 발표자료, 기타 요청 서류(사업자등록증·법인등기부등본 등) 포함.
  • PDF 형식, 용량 300 MB 이하.
  • 제안서 제출 후 가격 입찰서 제출 가능.
• 제안서 내용
  • 허위·과장 금지, 경쟁업체에 대한 비방·명예훼손 금지.
  • 제안서·발표 자료는 동일 내용 유지, 사전 검증 필요.
• 평가 기준
  • 기술능력 90 % + 가격 10 % 종합점수.
  • 기술능력 점수는 배점 한도 85 % 이상이어야 협상 대상 선정 가능.
  • 가격 점수는 사업예산(508 M) 이하이어야 함.
  • 동점 시 기술점수 높은 순 → 기술점수도 동점 시 배점 큰 항목(15 점) 높은 순.
• 가격 입찰
  • 전체 사업 기간(6 월 30 일까지) 금액을 부가가치세 포함으로 투찰.
  • 가격 입찰서는 제안서 제출 후 최종 제출 가능.
• 협상 대상 선정
  • 기술능력 점수 ≥ 85 % 배점 한도, 가격 ≤ 사업예산, 총점 고득점 순.
• 협상·계약 시
  • 계약보증금(3 %·2 % 등)·하자보수보증금(2 %·3 % 등) 적용(물품·용역 구분).
  • 계약 체결 후 협상에 의한 계약 체결 기준에 따라 협상 진행.

4. 주의사항

1. 전자입찰만 허용 – 제안서와 가격 입찰서 모두 나라장터를 통해 전자제출, 하나라도 누락 시 무효 입찰 처리.
2. 제출 마감 – 제안서 마감 2026‑03‑06 10:00, 가격 입찰서 마감 동일(투찰 마감 전까지). 마감 직전 시스템 부하 방지를 위해 가능한 한 마감 전일에 제출 권고.
3. 파일 규격 – PDF, 300 MB 초과 금지; 파일 손상 시 제출 불가. 최종 제출 전 파일 교체 가능.
4. 청렴·불법 행위 금지 – 청렴계약서 미제출·위반 시 입찰 무효·계약 취소·부정당업자 제재. 담합·금품·알선·청탁 등 금지.
5. 입찰보증금 – 위반자는 5 % 이상 보증금 납부, 면제 시 지급각서 제출; 낙찰 후 계약 미체결 시 국고 귀속.
6. 계약보증금·하자보수보증금 – 계약 체결 시 물품·용역에 따라 각각 3 %·2 %(또는 면제) 납부; 면제 시 지급각서 제출.
7. 하도급 – 하도급은 사전 승인 필요. 위반 시 계약 해지·제재. 위반 사실 통보 1 년 이내인 경우 ‘하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서’ 제출 필수.
8. 입찰 무효 사유
   • 상호·대표자 불일치, 서류 미제출, 부정 행위, 공동수급협정서 미제출 등.
9. 입찰 등록 확인 – 법인·사업자등록증, 대표자 일치 여부를 반드시 확인. 불일치 시 입찰 무효.
10. 입찰 문의 – 정부조달 콜센터 1588‑0800, 계약 담당자 박정윤 070‑4056‑7879, 수요기관 재외동포청 차세대동포과.
11. 기타

• 숙박비는 사후 정산, 항공료는 재외동포청 자체 예산으로 지급(투찰 시 항공료 제외).
• 제안서 추가 제출 요구 시 CD/USB·인쇄물 제공 가능.
• 협상 후 계약 체결 시 협상에 의한 계약 체결 기준 적용.
• 최저임금법 준수(고용 계약 시 최저 임금 보장).
• 중대재해처벌법 등 현장 안전·보건 의무 반드시 반영.

위 내용은 2026 년 세계한인입양동포대회 기획·운영 용역 입찰에 참여하기 위한 핵심 요약이며, 상세 규정(첨부 과업내용서·내역서 등)은 반드시 별도로 확인하시기 바랍니다.