2026년 ICGN 코리아 컨퍼런스 대행용역

1. 사업 개요

• 목적 : 2026년 4월에 한국거래소(KRX)에서 개최하는 “ICGN 코리아 컨퍼런스” 를 전·후방 전반에 걸쳐 기획·디자인·현장 관리·참가자·연사 지원 등 일체 대행하는 용역을 발주한다.
• 범위 : 연사·비자·여행 지원, 국제·국내 참가자 등록·관리, 홍보·디자인·인쇄·제작·배포, 행사장 설비(무대·영상·조명·음향·동시통역·전기·통신 등) 계약·운영, 사무국·참가자·명찰·기념품 제공, 오찬·기자회견·IR 세션 등 부대 행사까지 모든 행사·부대활동을 포함한다.
• 예산 : 부가가치세 포함 9,108,000 원 (구천일백팔만원)
• 사업 기간 : 계약 체결일로부터 2026‑04‑22까지 결과보고서 제출까지 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 실적 : 최근 3년 이내 대규모 컨퍼런스·행사 대행 실적(예산 3천만원 이상) 보유 기업 우선
• 인력·전문성 : 연사 초청·비자·여행 지원, 국제 참가자 관리, 동시통역·전문사회자 운영 등 전문 인력 확보
• 디자인·제작 : 행사 디자인·기획(국·영)·홍보물(포스터·배너·현수막·프로그램북·기념품) 제작·현장 설치 경험
• 행사장 설비 : 무대·영상·조명·음향·동시통역·전기·통신·비상지원 체계 계약·운영 능력
• 재무 건전성 : 최근 3년간 유동비율·부채비율·신용등급(신용정보업자 발급, 유효기간 내) 제출 필수
• 조달·등록 : G2B(국가종합전자조달시스템) 이용자 등록 및 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 보유 (대리인 제출 시 위임장 첨부)
• 안전보건·청렴 : 산업안전보건·중대재해처벌법 준수 안전보건관리 이행 확약서와 청렴계약서약 제출, 미제출 시 계약 체결 중단 및 부정당업자 지정 가능
• 제안서·가격 입찰 : 전자투찰(G2B) 방식으로 VAT 포함 상세산출내역서 첨부, 예산 초과 금지
• 개인정보 : 주민등록번호 뒷자리 등 민감정보는 마스킹·숨김 처리 후 제출

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 핵심 요구사항 |
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| 연사·참가자 관리 | 연사 초청·비자·여행 지원 프로세스, 국제 참가자 안내 매뉴얼 |
| 홍보·디자인·제작 | 국·영 기획안 수립, 포스터·배너·현수막·프로그램북·기념품 등 제작·배포 |
| 행사장 설비 | 무대·영상·조명·음향·동시통역·전기·통신 계약·운영, 비상 지원 체계 |
| 사무국·참가자 등록 | 사전·현장 등록 시스템, 명찰·자료집·기념품 배포 관리 |
| 부대 행사 | 오찬·기자회견·IR 세션 운영(테이블 셋팅·식음료·좌석·전기 연결) |
| 운영·비상 대응 | 참가자·언론·기업 DB 구축, 주기적 운영 매뉴얼 업데이트, 응급·비상 대책 프로세스 |
| 비용 | 상세산출내역서(VAT 포함) 제출, 총 투찰액 ≤ 9,108,000 원 |
| 법적·보안 | 안전보건관리 이행 확약서·청렴계약서약 제출, 개인정보 마스킹 필수 |
| 시스템 | G2B 전자투찰 및 가격입찰 제출, 전자입찰특별유의서에 따른 절차 준수 |

4. 주의사항

1. 입찰 마감

   • 참가신청 마감 : 2026‑02‑20(금) 14:00 (우편·방문 제출, 당일 도착분만 인정)
   • 제안·가격 입찰 마감 : 2026‑02‑23(월) 14:00 (G2B 전자투찰, 상세산출내역서 반드시 첨부)

2. 예산 초과 금지

   • 투찰액은 9,108,000 원 이하(VAT 포함)이며, 면세 제안사일 경우 입찰가격에 VAT를 반드시 포함시켜야 함.

3. G2B 등록

   • 미등록 업체는 입찰 마감 전일(2026‑02‑22)까지 G2B 이용자 등록 필요.

4. 서류·제출

   • 원본대조필 후 인감날인, 개인정보 마스킹, ‘조달청 경쟁입찰참가자격등록증’, ‘청렴계약서약’, ‘안전보건관리 이행 확약서’ 등 필수 서류를 모두 포함.
   • 제안서는 제안개요·일반현황·재무현황·사업수행실적·과업수행 역량·운영계획·위험관리 4개 섹션으로 구성하고, 각 서식에 맞춰 작성.

5. 가격·계약

   • 가격 입찰은 G2B 시스템을 통해 전자투찰하고, 취소·수정 불가(특별 사유에 한해 전자입찰특별유의서에 따라 취소 신청 가능).
   • 최종 계약은 기술·가격 협상 후 체결(협상 완료 시점: 2026‑03‑01 예정).

6. 평가 일정

   • 기술능력 평가 : 2026‑02‑26(예정) – 사업대행 역량, 인력 전문성, 재무·실적, 운영·디자인 등 5개 항목(총 50%)
   • 가격 평가 : 투찰된 총 비용(20%) – 예산 초과 여부·가격 적정성 검토

7. 문의처

   • 경영지원본부 경영관리부 신우석 대리 : 051‑662‑2185
   • ESG지원부 김다현 대리 : 02‑3774‑4518

※ 위 내용은 공고 및 제안요청서에 명시된 핵심 정보를 정리한 것이며, 세부 서식·양식·추가 조건은 첨부 문서(제안요청서)를 반드시 확인하시기 바랍니다.