(기록협력과) AI 를 활용한 보존서고의 지능형 관리방안 연구(2026년 연구개발사업 제3과제)

1. 사업 개요

• 사업명: AI 를 활용한 보존서고의 지능형 관리방안 연구 (2026년 행정안전부 국가기록원 연구개발사업 제3과제)
• 목적: 인공지능·빅데이터·클라우드·IoT 등 최신 기술을 적용해 기록물 보존·검색·모니터링을 자동화·지능화하는 방안을 연구·개발한다.
• 계약기간: 계약일로부터 210일 (전체 사업 기간을 기준으로 산정)
• 예산: 100,000,000원(부가가치세 포함) → 추정가격 90,909,091원
• 계약방법: 제한경쟁(전액) / 협상에 의한 계약; 단독 혹은 공동(공동이행) 수행 가능, 하도급 금지, 비영리법인도 참여 가능.

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 참가자격 등록
  • G2B(나라장터)에서 ‘학술·연구용역(1169)’ 카테고리로 등록
  • 등록 마감: 2026‑02‑25(수) 18:00 전일(18:00)까지 완료
• 소기업·소상공인에 해당하는 경우
  • ‘소기업·소상공인 확인서’ 소지 (비영리법인은 확인서 없이도 가능)
• 입찰참가자격 제한 사유
  • 조세 포탈·부정행위 등으로 유죄판결이 확정된 날로부터 2년 이내인 자는 제외
  • 해당 사유 없음을 서약서(입찰서에 포함)로 확인 필요
• 국가계약법 시행령·시행규칙 등 제12조·제14조 요건 충족
• 공동수급체(공동이행) 참여
  • 최대 5개사 구성, 각 구성원 최소 10 % 이상 참여
  • 대표사가 공동수급협정서를 전자제출(2026‑02‑25 18:00까지)
  • 모든 구성원은 위 자격요건을 모두 갖추어야 함
• 전자입찰 신원확인
  • 개인 인증수단(공동인증서 제외)으로 신원 확인 후 입찰 진행

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 기술 분야
  • AI·머신러닝·딥러닝 기반 기록물 분류·검색·예측 모델
  • 빅데이터·클라우드 플랫폼을 활용한 데이터 수집·저장·처리
  • IoT·센서 연계로 보존 환경(온·습도·진동 등) 실시간 모니터링
  • UI/UX·보안·개인정보보호 설계, 현장 적용 가능성 검증
• 제안서 내용
  • 기술 구현 방안, 시스템 아키텍처, 데이터 분석 모델, 보안·프라이버시 대책, 현장 적용 시나리오 등
  • PDF 형식으로 제출, 용량 ≤ 300 MB, 동영상 파일 삽입 금지
• 가격 입찰서
  • 전체 사업 기간(210일) 기준 부가가치세 포함 금액으로 투찰
  • 면세사업자는 입찰 시 VAT 포함 금액을 투찰하고, 계약 시 VAT 차감 후 금액을 지급받음
• 제한 사항
  • 하도급 금지
  • 비영리법인도 참가 가능 (단, 입찰·계약·이행 전 과정에 청렴·공정성 확보 필요)
  • 공동이행 시 단일 추진 체계와 총괄자 지정이 필수

4. 주의사항

• 제출 서류 전부 필수
  • 가격 입찰서 + 제안서(발표자료·증빙서류 포함) 중 하나라도 미제출 시 무효 입찰 처리
  • 제안서는 마감 전일까지 제출하는 것이 권장됨(최종 제출 후 가격 입찰서 제출 가능)
• 공동수급협정서
  • 2026‑02‑25 18:00까지 전자제출; 미제출 시 무효 입찰
  • 구성원은 대표사가 제출한 협정서 내용 모두 확인 후 승인 필요
• 입찰보증금
  • 기본 5 %(채무불이행·신용불량자는 2.5 %)를 2026‑02‑25 18:00까지 납부
  • 면제 시 입찰보증금 지급각서 제출, 다만 구성원은 개별 납부 의무가 있을 수 있음
• 청렴계약서(청렴계약제)
  • ① 금품·향응·취업 제공 약속·수수 금지
  • ② 입찰가격 사전 협의·담합 등 공정경쟁 방해 금지
  • 위반 시 입찰·낙찰 취소, 계약 해제·해지, 부정당업자 제재(입찰금액 5 %·계약금액 10 % 손해배상)
• 평가 기준
  • 기술평가 90 % + 가격평가 10 %
  • 기술점수 85 % 이상(배점 한도 대비) → 협상적격자 선정
  • 고득점 순 협상, 동점 시 기술점수·세부항목 점수 우선 적용
• 제안서 허위 기재
  • 허위·과장 정보 포함 시 협상 적격자 제외, 계약 해제·부정당업자 제재 위험
• 입찰 무효 사유
  • 상호·대표자 불일치, 서류 미비, 공동수급협정서 미제출, 제출 기한 초과 등
  • 전자입찰시스템에서 ‘나의 투찰 내역’·‘제안서/공모안 제출 내역’ 확인 필수
• 전자입찰 제출 확인
  • G2B → 입찰 > 입찰 진행/참가 → ‘제안서/공모안 제출 내역’ 화면에서 최종 제출 여부 확인
  • 파일 업로드 전 정상 여부 반드시 확인(임시 저장 시 교체 가능, 최종 제출 전 교체 불가)
  • 제안서 담당자(연락처) 입력 필수, 휴대폰 번호 권장
• 중대재해처벌법 준수
  • 계약 후 제4·5조 안전·보건 의무 이행, 현장 위험요소 사전 반영 필요
• 계약·대금 지급
  • 계약보증금·하자보수보증금(국가계약법 시행령 제50·제62조) 적용
  • 실제 제공 일수에 따라 일할 계산 지급, 최저임금법 적용(최저임금 이하 계약 불가)
• 기타
  • 입찰보증금 납부 후 국고 귀속(낙찰 후 계약 미체결 시)
  • 부정당업자 제재(조세 포탈·입찰 제한 사유 등) 시 입찰참가자격 제한
  • 전자입찰 장애 시 **정부조달콜센터(1588‑0800)**에 사전 문의 (24 시간 전)
  • 제안서·가격입찰서 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 기재 후 사용인감 날인
  • 계약 담당자: 기록협력과 송혜현 (042‑481‑6265), 행정지원과 최미진 (042‑481‑6309)
  • 입찰·계약·하자보수 관련 규정(국가계약법, 계약예규 등) 최신판 적용

※ 위 내용은 2026‑02‑12 현재 공개된 공고 기준이며, 추후 규정 개정 시 적용 여부가 달라질 수 있습니다.
※ 궁금한 사항은 담당 부서(송혜현, 최미진) 또는 정부조달콜센터(1588‑0800)로 문의하시기 바랍니다.