2026~2027년 경제ㆍ인문사회연구회 사무기기(복합기, 프린터) 임차 용역 소액수의 견적공고

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 ~ 2027 년도 경제·인문사회연구회에 최신 사무기기(컬러 복합기, 컬러 프린터, 흑백 프린터)를 임대·설치하여 연구회 구성원의 업무 효율을 극대화하고, 데이터 보안·장애 대응·정기 유지관리를 포함한 전 과정을 외주업체가 책임·수행하도록 하는 소액수의 전자견적 사업입니다.
• 범위 :
  • 컬러 복합기 X대, 컬러 프린터 X대, 흑백 프린터 X대(흑백 프린터 토너 무상 임차)
  • 최신 제품·제조일로부터 1개월 이내 신제품만 납품, 정품 부품·소모품 사용, 데이터 완전 삭제·보안 인증 기능 탑재
  • 설치·운용·교육·정기점검·장애 복구·보안·데이터 파기·청렴·보안 서약 등 전 과정 수행
  • 사업 기간 2026 년 1 월 ~ 2027 년 12 월(장기계속계약)
  • 예산 7,260만원(VAT 포함), 매월 분할 지급(흑백 프린터 토너는 별도 지급)

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
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| 법적·행정 | • 국가계약법·시행령에 따른 자격 보유<br>• 나라장터 전자입찰 시스템에 사전 등록 및 입찰서 제출 가능 업체 |
| 소재지 | • 법인 등기부상 본점(또는 개인사업자의 사업자등록증) 세종특별자치시 소재 |
| 정품·보증 | • 제조사 정품 공급·기술지원 확약서 원본 제출<br>• 임차·유지보수에 사용되는 모든 부품·소모품에 대한 정품 공급 확약서 원본 제출 |
| 중소기업·소상공인 | • 중소기업기본법·소상공인 보호법에 따른 소기업·소상공인 확인서 소지 |
| 공동·하도급 금지 | • 공동수급·하도급 불가(단일업체) |
| 청렴·보안 | • 청렴계약 서약서(조세포탈·담합 금지 등) 제출<br>• 보안서약서(대표자·참여자 각각) 및 보안 인증 보고서 사본 제출 |
| 기타 서류 | • 제조사의 정품공급·기술지원 확약서 원본 1부<br>• 복합기·프린터 보안 인증(국내·외) 보고서 사본 1부<br>• 소모품 정품 공급 확약서 원본 1부<br>• 상세 사양서·설치계획서·보안서약서·품질·라이선스 보증서 등 계약·납품 시 제출 필요 서류 목록 전부 준비 |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 항목 | 상세 요구사항 |
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| 복합기·프린터 사양 | • 최신 모델, 제조일 ≤ 1개월 신제품<br>• 컬러 복합기·프린터: 분당 X매 이상 인쇄·스캔 속도(규격표에 명시된 최소 속도)<br>• 흑백 복합기·프린터: 분당 X매 이상 인쇄 속도, 토너 무상 임차(구매 시마다 지급) |
| 용지·해상도 | • 기본 용지 크기 1단 매, 수동 급지 지원<br>• 해상도·출력·스캔 ≥ X dpi (규격서에 명시) |
| 보안·데이터 삭제 | • 저장매체(하드디스크·비휘발성 메모리) 완전 삭제 기능 탑재<br>• KISA·국가사이버안보센터 등 인증 필요<br>• 비휘발성 매체 내장·별도 장착 시 반드시 삭제 기능 포함<br>• 비밀번호: 영문 대·소문자 + 숫자 + 특수문자 ≥ 8자리 |
| 관리·운용 솔루션 | • 통합 관리 솔루션 제공(출력량·상태·보안 관리)<br>• 서버 표준랙에 장착되는 하드웨어 포함<br>• 암호화된 스캔 전송 및 네트워크 연결 지원 |
| 정기점검·유지보수 | • 분기별 4회 정기 방문 점검(소모품·부품 상태 확인, 사전 교체)<br>• 장애 발생 시 2시간 이내 복구·원인 규명<br>• 토너 등 중요 소모품 예비 ≥ 2개 비치(복합기) |
| 교육·운영지원 | • 복합기·프린터 담당자 교육 및 사용 매뉴얼 제공<br>• 시스템 제조사 협의 창구 운영, 장애 복구 지원 |
| 납품·설치 | • 계약일 ≤ 1개월 내 납품·설치 완료<br>• 납품 전 최종 확인 후 지정 장소에 설치, 드라이버·설정 자동 적용<br>• 설치 중 파손·오류 발생 시 동일 사양 이상 신제품 교체 |
| 데이터·보안 파기 | • 계약 종료 시 저장 데이터 일괄 삭제 및 삭제 확인서 제출<br>• 보안 관련 산출물·기록은 외부 반출 금지(필요 시 발주기관과 사전 협의) |
| 보안위규·위약금 | • 보안위규 발생 시 중징계·특별 보안교육 시행<br>• 보안위약금: 입찰가 100 % ÷ 5 = 20 % 또는 계약가 100 % ÷ 10 = 10 % 부과(규정에 따름) |
| 청렴·담합 금지 | • 청렴계약제 적용 – 담합·담합 주도 시 2년(특정인 낙찰) 또는 1년(가격 협정) 부정당업자 제재 및 입찰 제한 |

4. 주의사항

• 전자입찰 전용 : 나라장터(국가종합전자조달시스템) 사전 등록·입찰서 제출 필수. 전산 장애 시 개찰 연기 가능.
• 입찰보증금 : 입찰가 5 % 를 전자 입찰서상의 지급각서로 납부 간주. 낙찰 후 계약 불이행 시 국고 귀속·부정당업자 제재.
• 낙찰 하한율 : 최저가 견적 제출자 중 재정경제부 예규에 따른 수의계약 결격 사유가 없을 경우 선정. 동일 가격 2명 이상이면 자동 추첨(나라장터 시스템).
• 입찰 무효 사유 : 대리인·복수 인증서 사용, 조세포탈 서약서 허위, 부정 행위, 하도급·공동수급 위반 등. 무효 시 부정당업자 제재.
• 공동·하도급 금지 : 단일 업체가 모든 과업을 수행해야 하며, 하도급·공동수급 불가.
• 정품·보증 서류 : 제조사 정품 공급·기술지원 확약서, 정품 소모품 확약서, 보안 인증 보고서 등 원본 반드시 제출. 서류 미비 시 계약 무효 가능.
• 보안·청렴 서약 : 청렴계약 서약서·조세포탈·담합 금지 서약서, 보안서약서(대표자·참여자) 등 필수 제출. 위반 시 부정당업자 제재·형사 고발.
• 장애·비상 대응 : 장애 발생 시 2시간 이내 복구, 비상 연락망(24 시간) 유지, 복구 비용 전액 업체 부담.
• 데이터 삭제 : 납품·철수 시 저장 매체(하드디스크·비휘발성 메모리) 완전 삭제 확인서와 함께 제출. 삭제 미이행 시 보안위약금·법적 책임.
• 납품 전 확인 : 납품 전 최종 검수·시험 가동 필요. 오동작·미비점은 당일 이내 보완, 비용 전액 업체 부담.
• 납품 후 관리 : 정기점검·보고, 소모품 교체·예비 비치, 관리 솔루션 운영·보안 업데이트, 유지보수 기록 제출.
• 계약 종료 : 차기 임차업체 선정 시 기존 장비 교체·인수 인계 협조, 장비 철수·데이터 삭제·삭제 확인서 제출.
• 입찰 전 확인 : 과업지시서·보안위규 처리기준·청렴·보안 위약금 규정 등을 충분히 숙지하고 투찰해야 함. 미확인 시 발생하는 모든 책임은 투찰자(전 입찰자) 귀속.

위 내용은 2026 ~ 2027 년 경제·인문사회연구회 사무기기 임차 용역 소액수의 견적공고의 핵심 사항을 요약한 것이며, 실제 입찰 전 반드시 원본 과업지시서·입찰공고와 첨부 서류를 확인하시기 바랍니다.