2026년도 기록물 색인목록 DB 구축

1. 사업 개요

• 목적: 2026년도 기록물 색인목록 DB를 구축하여 국방과학연구소가 보유한 모든 기록물(보고서, 프로젝트 파일, 보관 문서 등)을 체계적으로 색인·검색·관리할 수 있는 중앙 데이터베이스를 제공한다.
• 범위: DB 설계·구축, 기존 기록물 디지털화·마이그레이션, 메타데이터·계층형 분류 체계 구현, 검색·열람 UI 및 API 제공, 보안·접근 제어 적용, 최종 납품(시스템·소스·문서·교육)까지 포함한다.
• 계약 방식: 제한경쟁·협상형 계약이며, 낙찰 후 7개월(계약기간) 이내에 작업을 완료하고, 계약 체결일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 참가 등록: 입찰 마감일 전일까지 **국가종합전자조달시스템(나라장터)**에 전자입찰 참가 등록 완료.
• 업종 등록: 소프트웨어 사업자(업종코드 1468) 또는 **데이터베이스 제작·검색 서비스 사업자(업종코드 1470)**로 등록.
• 직접생산확인증명서: “정보시스템개발서비스(품명 8111159901)” 직접생산확인증명서 보유(유효기간 내).
• 중소기업·소상공인 확인서: 중소기업기본법·소상공인 보호법에 따라 발급된 확인서 보유.
• 대기업·중견기업·상호출자제한기업집단 제외: SW진흥법 제48조에 따라 대기업·중견기업 및 상호출자제한기업집단 소속 기업은 참여 불가.
• 청렴계약 서약: 부패·담합·뇌물 금지 서약서 제출(위반 시 낙찰자 10%·입찰자 5% 손해배상, 입찰자격 제한 등).
• 입찰참가자격 제한 해제: 국가계약법 제27조 등에 의해 제한 기간이 경과한 자만 가능.
• 제안서·가격 입찰서 동시 제출: 두 서류 모두 제출해야 하며, 하나라도 누락 시 입찰 무효.
• 입찰보증금 납부(또는 면제): 5% 이상(또는 면제 시 보증서) 납부, 낙찰 후 10일 이내 계약 미체결 시 보증금 연구소 귀속 및 향후 입찰 제한 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• DB 설계·구축: 기록물 색인·검색 기능, 메타데이터·계층형 분류 체계, 대용량 저장(수백만 건 이상) 및 빠른 응답(≤ 2 초) 구현.
• 보안·접근 제어: 기밀·보안 등급에 맞는 암호화·접근 제어, 로그 관리, KISA 등 보안 인증 기준 준수.
• 시스템 연동: 연구소 내부 시스템과 연동 가능한 RESTful API 및 사용자 검색 UI 제공.
• 마이그레이션 방안: 기존 전자·종이 기록물의 디지털화·DB 적재 계획 및 테스트 절차 포함.
• 산출물: 소스 코드, 설계서·테스트 계획서, 운영 매뉴얼, 교육·훈련 자료 등 전 단계 문서 제공.
• 유지보수·교육: 구축 후 3개월 이내 기본 교육, 1개월 이내 기본 기술지원 제공.
• 가격 경쟁력: 입찰가격이 예비가격기초금액(184,500,000 원, VAT 포함)의 80 % 이상이어야 하며, 80 % 미만일 경우 가격 평가 점수가 30 %에 해당해 최종 합산점수에 큰 불이익이 발생한다.

4. 주의사항

• 전자입찰 전용: 모든 서류는 **나라장터 e‑발주 시스템(http://rfp.g2b.go.kr)**을 통해 온라인 제출; 오프라인 제출은 무효.
• 제안서·가격 입찰서 동시 제출: 둘 중 하나라도 누락 시 입찰 무효 처리.
• 입찰보증금: 5 % 이상(또는 면제 시 보증서) 납부; 낙찰 후 10일 이내 계약 미체결 시 보증금 연구소 귀속 및 향후 입찰 제한 가능.
• 가격 평가 패널티: 입찰가격이 예비가격기초금액의 80 % 미만이면 가격 평가 점수가 30 %에 해당해 최종 합산점수에 큰 불이익이 된다.
• 입찰 취소·수정 제한: 전자입찰 특별유의서에 명시된 경우에만 취소 가능; 일반 취소·수정 불가.
• 신원 확인: 개인인증수단(공동인증서 제외)으로 신원 확인 후 입찰에 참여해야 함.
• 청렴 계약 위반 시: 손해배상(낙찰자 10%·입찰자 5%) 및 입찰자격 제한, 손해배상 청구 불가 등 강력한 제재 적용.
• 제안서 평가 일정: 2026‑03‑25(수)~03‑26(목) 발표평가; 일정은 담당(송지수, 042‑821‑3216)에게 확인 필요.
• 서류 위조·허위 제출: 허위·부정 제출 시 계약 해지·부정당업자 제재 및 입찰제한 등 불이익. 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 인감 날인 필수.
• 입찰무효 사유: 법인등기부등본과 등록상 상호·대표자 불일치, 자격 요건 미충족, 규정 위반 등은 무효 처리.
• 장애 대응: 전자입찰 마감 24시간 전 조달청 정부조달콜센터(1588‑0800) 문의; 미조치 시 모든 책임은 입찰자에게 있음.
• 재입찰·재공고 시: 입찰보증금 재제출 필요.
• 계약 체결 의무: 낙찰 후 10일 이내 계약 체결; 불이행 시 부정당업자 제재 등 불이익.

위 내용은 공고문 및 관련 규정(청렴계약, 국가계약법, 조달청 전자입찰특별유의서 등)을 모두 검토한 결과이며, 숙지하지 못한 부분에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.