2026년 연등회 행사 및 홍보 사업 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 2026년 연등회 행사 및 홍보 사업 용역
• 목적: 연등회의 기획·홍보·외국인 유치·행사 운영·안전·사후관리 등을 종합적으로 수행하여 전통 불교문화의 대중적 접근성을 높이고, 국내외 관람객에게 안전하고 즐거운 체험 기회를 제공한다.
• 범위: 2026년 5월 15 ~ 17일(실제 행사 기간) 동안 종로·종각·우정국로 일대에서 진행되는 연등회 행사 및 홍보 전반을 담당(광고·디지털·야외·SNS, 외국인 전용 관람석·서포터즈·체험 프로그램, 전통·공연·라온 마당 등 프로그램 기획·운영, 포스터·리플렛·가이드북·친환경 기념품 제작, 안전·시설 관리·사후 정리).
• 예산: 340 백만원(부가가치세 포함)
• 계약기간: 계약 체결일부터 2026 년 7 월 20 일까지(준비·실행·후속처리 포함)

2. 주요 자격요건

• 법적·행정적 요건

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조·시행규칙 제13조 요건을 충족
  • 부정당업자(제76조) 지정 제외 업체
  • 공고일 전일 기준 사업자등록이 “기타 자유업(행사대행업/업종코드 9901)” 로 G2B(나라장터) 등록 완료
  • 주된 영업소가 서울특별시 내에 위치(행사기획·공연·이벤트 중 1개 이상 사업자등록)
  • 유사업종(전시기획·광고대행 등) 제외, 해당 업종 외 기업 참여 불가

• 컨소시엄(공동수급) 허용

  • 공동수급체 구성원 모두 위 법적·행정적 요건을 충족해야 함
  • 대표사는 공동수급 내부에서 선정, 입찰 전 과정을 대표사가 진행

• 우대사항

  1. 연등회·수륙재·영산재 등 불교·전통문화 행사 실적 보유 업체
  2. 전통문화에 대한 이해·전문 인력을 보유한 업체
  3. 국고보조금 지원 사업 수행 경력이 있는 법인사업자

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 사업제안서

  • 자유양식, A4 50페이지 이하(표지·간지·별첨 제외), 페이지 번호·장별 일련번호 부여 후 바인딩
  • 전체 내용 7부 인쇄 + 전체 내용 포함 USB 1개 제출
  • 기술·가격·운용인력·사업실적 등 상세 내용 포함, “해당없음” 표기 필요

• 제출 서류 일괄 (총 11서식 + 기타)

  • 입찰참가신청서, 일반현황, 자본금·최근 3년 매출, 주요 사업실적, 장비·조달계획, 인력투입계획·총괄표·이력사항, 가격제안서(밀봉 날인), 서약서·청렴계약 이행서약서, 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 국세·지방세 완납증명서, 신용평가등급 확인서, 행사 관련 사업 실적증명서

• 기술·운용 요구사항

  • 광고·홍보: TV·라디오·신문·잡지·버스·전광판·현수막·SNS·디지털 콘텐츠(해시태그·인증 이벤트) 등 다각적 매체 활용
  • 외국인 유치·관리: 외국인 전용 관람석(800석)·VIP 초청 관리·서포터즈(≈50명)·다국어 안내·체험 프로그램(등 만들기 등)
  • 행사 기획·운영: 전통문화마당·공연마당·라온마당 프로그램 구성·출연진 섭외·리허설·현장 운영·주·야간 프로그램 연계
  • 홍보물·홍보용품: 한·영·중·일 다국어 포스터·리플렛·가이드북·친환경 기념품·청년 선호 응원봉·연꽃 스티커 등
  • 안전·시설 관리: 현장 안전·위험물 관리·동선 설계·안전 요원 배치·비상 설비(소화기·응급키트)·기상·비상 상황 대비·행사 종료 후 철거·재활용 자재 관리

• 평가 기준

  • 기술능력(80 %): 객관적 지표 15 % + 주관적 지표 65 % → 전통문화 이해·전문성·사업실적·인력·운용 계획 등
  • 가격(20 %): 예정가격 이하 최저 입찰가가 우선, 동일 가격 시 기술점수·전문가 평가 순으로 선정
  • 최소 70점 이상 적격자 선정

4. 주의사항

• 제출 방식: 직접 방문(연등회보존위원회 사무국, 서울 종로구 우정국로 55 한국불교역사문화기념관 지하 2층)만 허용, 우편·택배·이메일 접수 불가.
• 서류 작성: 모든 항목 사실대로 기재, 허위·누락 시 평가 제외·계약 체결 이후 자격 상실·민·형사 책임. “해당없음” 명시 필수, 명시되지 않은 항목은 수용불가.
• 제안서 내용: 계약서와 동일한 효력(제안서 내용이 계약서 우선) → 수정·추가·대체 불가(발주처와 사전 협의 시 제외).
• 평가·결과: 평가 결과는 비공개, 이의제기 불가; 제안서 외 내용은 평가하지 않음.
• 가격·예산: 예정가격 ± 3 % 범위 내 복수예비가격 15개 추첨 → 4개 평균 금액으로 예정가격 산정. 제안서는 예산 범위 내 실행 가능하도록 제시해야 함.
• 기술·인력: 전통문화·불교문화에 대한 전문 인력·실적 필수; “사용가능 하다”, “할 수 있다” 등 모호한 표현 금지.
• 컨소시엄: 공동수급체 구성원 전원 자격 충족 필요, 대표사는 입찰·계약 전 과정 수행 책임.
• 계약 후 의무:
  • 계약 기간 전체 담당인력 1인 배치, 총책임자는 중간보고회의 반드시 참석.
  • 안전·시설·인허가(경찰·구청·소방서) 업무는 전부 대행.
  • 행사 종료 후 30일 이내 결과보고서(사진·동영상 포함) 제출, 행사 현장 기록물은 발주처와 공유.
• 기타: 제안서에 제시된 모든 내용이 실제 실행 가능해야 하며, 추가·변경 요구는 발주처와 협의 후 가능(승인 없이 변경 불가).

위 내용은 2026 년 연등회 행사 및 홍보 사업 용역의 핵심 사항을 요약한 것으로, 입찰 참가 전 반드시 공고문과 과업지시서 전체 문서를 검토하시기 바랍니다.