2026 원자력안전규제정보회의 행사 지원

1. 사업 개요

2026 원자력안전규제정보회의(4 월 27‑28 일, 청주 OSCO 그랜드볼룸·회의실) 를 위한 전·후방 행사 전반을 지원하는 용역으로, 홍보·등록·현장 운영·영상·기념품 등 행사 기획·디자인·제작·임대·인력 배치 를 모두 포괄한다. 사업예산은 **111 백만원(VAT 포함)**이며, 계약 체결일부터 2026 년 5 월 31 일까지 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 국가·공공기관 입찰 참가 자격

  • 국가를 당사자로 하는 계약법 시행령 제12조·시행규칙 제14조에 따라 ‘기타 자유업(행사대행업)’ (업종코드 9901) 으로 등록된 업체
  • 중소기업·소상공인 확인서 (SM‑PP 시스템 확인 가능) 소지, 유효기간 내
  • 법정관리·화개시·부정당업자 등 제한·제재 이력이 없는 업체

• 추가 서류

  • 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본(법인인 경우), 조달청 경쟁입찰 참가자격등록증, PDF‑형식 제안서(가격·제안서 각각 별도 파일)

• 제한·금지 사항

  • 공동도급·공동계약 불가, 하도급 불가
  • 입찰 보증금 납부(면제 시 보증금 지급각서 제출)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 주요 사양·수량 | 비고 |
|------|----------------|------|
| 등록 부스 | 옥타늄 부스 6개 (가로 3 m × 세로 3 m × 높이 2.4 m) + 인포데스크·의자·콘센트 1 set/부스 | 1차·2차 설치·철거 일정 명시 |
| 무대·시각 디자인 | 대형 LED 15 × 3 m 1 set, 목공 디자인(좌·우 1 set), 현수막·백드롭·X‑배너·포디움·귀빈·여성휴게용 우드락 등 총 5 + 4 + 3 + 2 + 1 set | 디자인·제작 시 발주처 승인 필요 |
| 영상·방송 | 촬영기기(ENG/스케치) 3 set, 스위처 2 set, 유튜브 라이브 1 set, 편집·제작 2 set | 현장 리허설 필수, 문제 발생 시 즉시 현장 지원 |
| 홍보물 | 포스터 300 매, 리플렛 2 000 부, 초청장 200 매, 소봉투 200 매 등 | 디자인 시안은 제안서에 포함, 인쇄·배포 비용 전액 용역 부담 |
| 명찰 | PVC 연질 명찰 104 × 154 mm, 종이 96 × 123 mm, 2 000 개 | 사전·현장 등록 시스템 연동 필요 |
| PPT 템플릿 | 3 종(각 20 매 이하) | 행사 1 개월 전 납품 |
| 등록대 운영 물품 | 노트북 10 대, 프린터 10 대, 정수기 8 대 + 생수 2 일분 | 명찰 인쇄 프로그램·용지 포함 |
| 운영 인력 | 55 인(1일차 25 인, 2일차 30 인) | 9 시‑18 시 30 분, 7 시‑16 시 근무, 사전 현장 답사·교육 필요 |
| 기념품 | 예상 2 100 EA, 단가 10 000 원(VAT 포함) | 5 일 전 납품, 디자인·포장·배송비 포함 |
| 기타 | 비상시 대응·소방·의료 대책, 방역·비상계획 포함 | 행사 안전·편의성 확보 필수 |

4. 주의사항

• 입찰 일정 – 가격입찰(2 월 20 ~ 23 일 10 시‑10 시) → 제안서 제출 동일 기간, 가격 입찰 후 제안서 평가 진행.
• 제안서 형식 – 가격·제안서 각각 별도 PDF 파일, 총 용량 300 MB 이하, 한글·MS Word·PowerPoint 사용, 30 면 이내.
• 평가 기준 – 기술평가 90 % (항목별 배점 76.5 점 미만 부적격) + 가격평가 10 % (협상 순). 최고·최저점 제외 평균점수 적용, 소수점 셋째 자리 반올림.
• 제한 사항 – 공동도급·공동계약·하도급 금지, 부정당업자·법정관리·제재 이력 업체는 제외.
• 서류 제출 – 사업자등록증, 법인등기부 등본(법인), 중·소기업·소상공인 확인서, 조달청 경쟁입찰 참가자격등록증 등 필수 서류 PDF 업로드.
• 제안서 내용 – “~할 수도 있다”, “~을(를) 고려한다” 등 모호한 표현은 평가 시 불가능으로 간주. 허위 사실 발견 시 심사 제외·계약 해지 가능.
• 계약·납품 – 제안서 내용이 계약조건으로 간주, 모든 성과품(디자인·영상·홍보물 등)의 저작권·판권은 발주처에 귀속, 발주처 승인 없이 외부 공개 금지.
• 기타 – 제안서 제출 후 평가 결과가 비공개이며 이의 제기 불가. 입찰 보증금 면제 시 보증금 지급각서 제출, 계약 체결 후 10 일 이내 계약 체결, 계약 보증금 10 % 이상(현금·보증보험) 필요.
• 연락처 – 행사 관련 문의: 소통협력실 채병현 042‑603‑3234, 계약 관련 문의: 구매자산실 김지환 042‑868‑0870.

위 사항을 모두 충족하는 업체가 입찰에 참여해야 하며, 위 조건에 어긋날 경우 무효·제재 조치가 적용됩니다.