광주과학기술원 전자연구노트 시스템 유지보수(2026년)

1. 사업 개요

광주과학기술원(GIST) 전자연구노트(Research Notebook) 시스템의 2026년 유지·보수 용역을 수행하는 입찰 공고입니다. 과업 범위는 시스템 가동·보안·백업·업데이트·지원 등 전 과정에 대한 지속적 운영·관리를 포함하며, 2026 년 1 월 시작부터 2026 년 12 월 31 일까지 진행됩니다. 총 사업예산은 **18,997,000 원(VAT 및 부대비용 포함)**이며, 직접입찰·총액입찰·제한경쟁입찰 방식으로 진행됩니다.

2. 주요 자격요건

• 국가계약법 시행령 제12조·제76조에 따라 유자격자여야 함 (제한 사유 없음).
• 공직자 이해충돌 방지법·GIST 계약업무요령(제33조의 2) 위반자는 참가 불가.
• 중소기업기본법·중소·소상공인 확인서(유효기간 내, 입찰 마감일 전 발급)와 직접생산확인증명서(정보시스템개발서비스 8111159901 또는 패키지소프트웨어개발·도입서비스 8111159801) 보유 업체.
• 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어 개발·공급, 업종코드 1426) 로 전자입찰시스템에 등록 완료.
• 국세·지방세 완납증명서 제출 (체납 사실 없음).
• 입찰이행보증보험증권(입찰금액 5 % = 949,850 원, 보증기간: 입찰서 제출 마감일 이전 → 마감일 다음날 30 일 후).
• 기업신용등급평가확인서 및 하도급 계약승인 신청서(해당 시) 제출.
• 청렴계약 이행각서·보안서약서 등 부패·보안 관련 서약서 제출 의무.
• GIST 퇴직자 영입현황 조사표(퇴직자 2년 내 임원 고용 금지) 제출 여부 확인.
• SME·소기업·소상공인에 한함(대기업 참여 제한, 소프트웨어진흥법 제48조 적용).

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 전자연구노트 시스템의 운영 안정성, 보안 강화, 데이터 백업·복구 등 전반적인 유지·보수.
• 시스템 패치·업데이트 관리, 보안 취약점 점검 및 대응, 사용자 지원(헬프데스크) 운영.
• 정기 성능 모니터링·용량 계획, 로그·감사 기록 관리 및 내부 규정·연구 데이터 보호 정책 준수.
• 연구자 대상 교육·매뉴얼 제공(시스템 사용법·보안 절차 등).
• 기존 GIST 인프라와의 호환성 확보(네트워크·인증·스토리지 등).
• 과거 유사 시스템 유지·보수 실적 증명(용역실적증명서 포함).
• 가격 제안서는 밀봉 날인 후 제출하고, USB 1매에 관리·평가용 파일 각각 별도 저장.
• 보안·청렴 서약에 따라 모든 과정에서 비밀 유지 및 부정 행위 금지.

4. 주의사항

• 제안서 제출 마감: 2026 년 2 월 26 일 14:00 까지 (공휴일·점심시간 제외).
• 제출 방식: 직접 제출 원칙; 우편은 마감일 1일 전까지 도착 확인 필수. 제출 후 변경·수정 불가(제출 취소만 가능).
• 서류 구분: 입찰참가신청서·제안서·평가서류(6부) 각각 별도 제출(관리용 1부, 평가용 5부).
  • 평가용 5부는 업체 식별 정보 전면 삭제; 식별 흔적이 발견될 경우 1건당 1점 감점.
• 필수 서류:
  • 제안서 제출 공문·입찰참가신청서(본원 양식)
  • 입찰이행보증보험증권(5 %)
  • 사업자등록증·업종면허·인감증명서·사용인감계
  • 법인등기부등본(뒷자리 마스킹)
  • 중소기업확인서·직접생산확인증명서
  • 국세·지방세 완납증명서·기업신용등급평가확인서
  • 하도급 계약승인 신청서(해당 시)
  • 보안서약서·청렴계약 이행각서·행정처분 내용(해당 시)
  • 퇴직자 영입현황 조사표(퇴직자 고용 여부)
• 평가 비중: 기술능력 90 점, 가격 10 점(협상 시 합산점수 고득점 순).
• 청렴·보안 의무: 담합·불공정 행위 금지, 부정·뇌물 제공 금지, 위반 시 1 년~2 년 입찰 참가 제한 및 계약 해제·해지.
• SME·소기업 제한: 대기업·공공기관·대형 기업은 참가 불가(소프트웨어진흥법 제48조 적용).
• 하도급 제한: 하도급 계약 시 사전 승인 필요, 위반 시 계약 해제·해지 가능.
• 입찰 무효 사유: 국가계약법 시행령 제39조·제44조 위반, 허위·위조 서류 제출, 담합, 세금 체납, 퇴직자 2년 내 고용 등.
• 문의 연락처: 계약팀 전명진(062‑715‑2133, junmeng@gist.ac.kr) / 연구지원팀 김예슬(062‑715‑2935, kimyeseul@gist.ac.kr).
• 입찰 결과 확인: 나라장터(G2B) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에서 확인.

※ 모든 제출 서류는 공고일 이후 발급된 원본을 원칙으로 하며, 필요 시 추가 서류 요청 가능. 위 조건을 충족하지 못하면 부정당업자 제재 및 입찰 무효 처리될 수 있습니다.