그룹웨어 유지 보수 용역 입찰 공고

1. 사업 개요

• 목적: 여주대학교는 2027년 2월 28일까지 교내 그룹웨어(통합 협업 플랫폼) 시스템의 운영·유지·보수를 담당할 사업자를 선정하고자 합니다.
• 계약기간: 계약 체결일로부터 2027년 2월 28일까지(총 ≈ 1년 10개월).
• 예정금액: 기초 예정금액 19,090,909 원(부가세 포함)이며, 예정가격은 ±2 % 범위 내 복수예비가격 15개를 추첨·평균해 결정됩니다.
• 과업 범위: 과업 지시서에 명시된 그룹웨어 유지보수(시스템 모니터링·장애 복구·보안 패치·정기 점검·사용자 교육·지원 등)를 수행합니다.

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 등록: 국가종합전자조달시스템(G2B) 및 조달청 전자입찰 이용자 등록 완료 업체(개찰일 전 등록 필수).
• 법적 결격 사유 없음: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 요건에 부합하고, 결격 사유가 없는 업체.
• 소프트웨어 사업 신고: 소프트웨어산업진흥법 제24조·시행령 제17조에 따라 공고일 현재 ‘컴퓨터‑관련 서비스 사업(소프트웨어사업)’ 신고를 마친 업체.
• 중소기업 제한: 총예산 20억 미만 사업이므로 대기업·중견기업은 참여 불가(소·중기업만 가능).
• 직접생산증명서: 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준에 따라 ‘정보시스템 개발 서비스’ 직접생산증명서를 소지.
• 영업소 위치: 주된 영업소가 서울·경기 지역에 있는 업체.
• 필수 서류 (2026‑02‑20 12:00까지 제출)
  • 사업자등록증 사본 1부
  • 법인등기부등본(법인인 경우) 1부
  • 인감증명서 1부
  • 직접생산증명서 1부
  • 최근 1년 국세·지방세 납세증명서 각 1부
  • 입찰보증증권 원본 1부(피보험자 여주대학교 사업자등록번호 126‑82‑03509)
  • 대리인 접수 시 위임장 및 재직증명서 1부
• 입찰보증금: 기초금액 5 % 이상(예: ≈ 954,545 원)을 원본 보증증권 형태로 2026‑02‑20 12:00까지 제출.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 그룹웨어 유지·보수 역량:
  • 시스템 운영 모니터링 및 장애 복구
  • 보안 업데이트·패치 적용 및 취약점 관리
  • 정기 점검·성능 최적화 및 SLA(서비스 수준) 제공
  • 사용자 교육·지원 및 문제 해결
• 과업 지시서 준수: 과업 지시서에 명시된 구체적 작업 범위·품질 기준을 모두 충족해야 함.
• 직접생산증명서: 자체 개발·유지보수 능력을 입증하는 ‘정보시스템 개발 서비스’ 직접생산증명서 소지가 필수.
• 전자입찰 제출: 입찰서는 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통해서만 제출 가능.

4. 주의사항

• 입찰 마감: 모든 필수 서류·입찰보증증권 원본은 2026‑02‑20 12:00까지 반드시 제출해야 하며, 미제출 시 입찰 무효.
• 입찰 방식: 전자입찰만 허용(종이 입찰 불가). 제출 확인은 G2B “보낸 문서함”에서 확인.
• 보증금 처리: 낙찰자가 7일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우, 입찰보증금은 여주대학교에 귀속됩니다.
• 업체 규모 제한: 대기업·중견기업은 참여 불가(소·중기업만 가능).
• 영업소 제한: 주된 영업소가 서울·경기 내에 있어야 함.
• 낙찰자 결정: 최저가 입찰자 우선, 동일 가격 시 추첨으로 결정.
• 재공고 조건: 유효 입찰자 2명 미만, 낙찰자 계약 미이행, 낙찰 포기·공고 위반 등 사유가 발생하면 재공고.
• 청렴계약: 청렴계약이행서약서 제출 의무(낙찰 시 대표 서명본 제출). 위반 시 계약 무효.
• 시스템 장애 대응: 전자입찰 시스템·네트워크 장애 시 조달청 콜센터(☎ 1588‑0800) 문의 필수. 미연락 시 책임은 입찰자에게 귀속.
• 문의처:
  • 구매팀 조웅래 (031‑880‑5455) – 입찰 전반
  • 전산정보실 권문성 (031‑880‑5153) – 물품·시스템 관련
  • 조달청 전자조달 콜센터 (☎ 1588‑0800) – 전자입찰 이용 안내

※ 모든 내용은 공고문(첨부 행정2025‑003‑019 그룹웨어 유지 보수 입찰 공고 건.pdf) 기준이며, 상세 과업 내용은 별도 과업 지시서를 반드시 확인하시기 바랍니다.