2026 영암왕인문화축제 시설물 임차 및 인력관리 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026 년 4 월 4 일 ~ 4 월 12 일(9 일간) 개최되는 「2026 영암왕인문화축제」가 안전하게 진행되도록 무대·조명·음향·영상·대형 텐트·임시 시설·인력 관리 등 전반을 한 번에 제공하는 종합 용역 수행.
• 범위: 왕인박사유적지·상대포역사공원·구림마을 일원의 무대·시스템 설치·운용, 대형 텐트(AL Hall)·MQ 텐트·캐노피·가구·비품 임차·설치·철거·인력·보안·교통·안전·청소·전시·행사 운영 등 모든 현장 관리 업무 포함.
• 예산·기간: 총 3억 5천만원(VAT 포함) 예산, 계약일부터 2026 년 5 월 29 일까지(정산·보고서 제출 포함) 과업 수행, 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 방식으로 진행.

2. 주요 자격요건

• 입찰자격

  • 지방자치단체 계약법 시행령 제13조·시행규칙 제14조에 부합하고, 부정당업자(제92조) 제한 기준에 해당하지 않을 것.
  • 나라장터(G2B)에서 ‘기타자유업(행사대행업)’(업종코드 9901) 자격을 전자입찰 마감일 전까지 등록.

• 실적

  • 공고일 기준 최근 5 년 이내에 국가·지방·공공기관·민간 등에서 주관·주최한 문화·예술·축제 행사 중 1건당 1억원(VAT 포함) 이상 수행 실적이 있어야 함.
  • 체육·판촉·기공식·준공식 등은 실적 인정 제외. 실적 증명서(세금계산서·계약서·사업완료보고서 등) 제출 필수.

• 신용·재무

  • 신용평가기관이 발행한 최신 기업신용 등급 확인서(BBB+ 이상 권장) 제출. 등급에 따라 배점(5 ~ 3 점) 부여.

• 기술인력

  • 공고일 현재 6개월 이상 상근 근무 중인 현장·시공·기술 인력을 최소 3명 이상 보유(재직증명서·4대보험증명서 제출). 인원 수에 따라 배점(6 ~ 3 점).

• 소기업·소상공인

  • 소상공인 보호법 제2조에 따라 소기업·소상공인 확인서(유효기간 내) 소지 시 입찰 가능(비영리법인도 인정).

• 지역 요건

  • 주 영업소가 전라남도·광주광역시에 소재해야 하며, 입찰일(낙찰일 포함)까지 해당 지역에 위치해야 함.

• 공동수급 금지

  • 컨소시엄(공동수급) 불가.

• 기타

  • 휴업·영업정지·부정당업자 지정·폐업신고 등 행정처분 이력 없어야 함.
  • 중대재해처벌법 등 안전·보건 확보 의무를 숙지하고 입찰에 참여해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 사양·요구사항 |
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| 무대·음향·조명 | • 메인 스피커: ≥40 kW 출력, 플라잉 필수; 라인 어레이 16 대·2 kW, 서브‑우퍼 8 대·2 kW (Meyer·Nexo·JBL·EAW·MCCAULEY 등) <br>• 사이드 필 스피커: ≥10 kW, 100 % 방수 <br>• 모니터 스피커: ≥1.2 kW, 10 대 이상 <br>• 콘솔: 64 CH 이상 디지털 콘솔 <br>• 무선 마이크: 핸드·핀·헤드셋 겸용 ≥16 대 <br>• 다이나믹 마이크: ≥20 대(Shure BETA 58 급 이상) 등 <br>• 조명: 빔 스폿 라이트 24 대, LED 무빙 라이트 24 대(RGB 풀컬러), LED 블라인드 8 대, 포그머신 2 kW 2 대 이상 |
| 무대 구조 | • 메인 무대: 높이 1 m 내외, 가로 14 m, 세로 10 m 이상, 백드롭·3D 디자인 적용, 강우·강풍 견디도록 설계, 계단·마감 포함 <br>• 트러스·레아허: 무대 규격과 동일, 플라잉 타워 제공, 풍속 30 m/s까지 견디며 우천 시 루프트러스 시공 가능 |
| 영상·중계 | • LED 영상 스크린 ≥6세트(300 inch 이상), 피치 ≤4.81 mm, 야외·방수·방염, 패턴영상 송출용 PC·프로그램 포함 <br>• HD급 카메라 ≥2대, 유튜브 생중계 캡쳐카드, 스위처, 전문 카메라 감독·디렉터 포함 |
| 발전차 | • 총 2대: 조명용 150 kW ≥ 1대, 음향·영상용 250 kW ≥ 1대. 행사 전·중·후 상시 대기, 현장 전기기술자 상주 필수 |
| 대형 텐트(AL Hall) | • 알루미늄·스틸 트러스 조립 구조, 풍하중 초속 30 m/s 견딤 <br>• PVC 3중 코팅·아크릴 코팅(투과율 < 1 %, 방염·방수) <br>• 텐션 작업은 유압기 사용, 골조 간격 ≤5 m, 전체 길이 연장 가능 <br>• 내부 누수 방지 마감, 전력·조도 기준 충족, 조명공사 포함 |
| MQ 텐트·캐노피 | • MQ 텐트(5×5) 15동, 캐노피 3×6 55동 등 <br>• 사방이 막힌 구조, 방염·방수·자외선 차단, 3년 이내 상급 제품 <br>• 기둥 하단 고정(말뚝·모래주머니), 풍속 30 m/s 견딤, 누수·파손 대비 비상계획 필수 |
| 가구·비품 | • 듀라 테이블 100개(비닐 포함), 플라스틱 의자 400개, MQ 텐트·캐노피·발전차 등 총 ≈ 2,000 개 이상 (MQ 텐트 5×5 15동, 3×3 30동, 캐노피 3×6 55동 등) |
| 인력 | • 무대 진행·정비 요원 4명(9 일), 체험 행사 진행 10명(9 일), MC 2명(개막·폐막)·1명(주무대, 9 일), 안내요원 4명(통역 포함, 9 일), 교통통제 요원(주말 24명·평일 12명), 보안·경비 요원(주말 22명·평일 11명), 무대 청소 3명, 소품·비품 관리 3명 등 총 ≈ 100명 이상 현장 상주 필요 |

4. 주의사항

• 제안서·가격제안서 제출

  • 제안서 11부(표지에 업체명 1부, 나머지 10부는 업체명 표기 금지) + USB 1개.
  • A4 가로 30 페이지 이하, 페이지 번호 포함, 스프링 제본.
  • 가격제안서는 밀봉·날인 후 별도 제출; 산출내역서와 금액 차이 시 가격제안서 금액 우선 적용.

• 제출 서류 목록

  • 입찰참가신청서·보증서, 서약서·보안각서·청렴서약서, 법인 인감·사용인감, 등기부등본·사업자등록증, 가격제안서·산출내역서, 일반현황·인력·조직, 직원 이력·발표자 인적사항, 실적증명서(세금계산서·계약서·완료보고서), 기업신용 등급 확인서, 참가신청 공문·접수증 등 전부 제출.

• 평가·협상

  • 기술능력 80점 (정량 20점: 실적·신용·기술인력·신인도, 정성 60점: 시스템 설계·인력·안전·장비·저작권 등) + 가격 20점 = 총 100점.
  • 가격 평점산식: 입찰가격이 예정가격 대비 80 % 이상이면 (입찰가격/최저입찰가격)·20점, 80 % 미만이면 복합식 적용.
  • 동점 시 기술능력 점수 우선, 동일 시 추첨.
  • 평가 후 70점 이상 제안자를 협상적격자로 선정, 고득점 순 협상(최대 15일, 사유 시 10일 연장).

• 계약·보증

  • 낙찰 후 계약 미체결 시 낙찰가의 5 % 현금 입찰보증금 납부 의무(보증 확약서 제출).
  • 제안서 내용(견적·제안)은 계약서와 동일 효력, 계약 후 변경 시 발주처 승인 필요.

• 지적재산·보안

  • 모든 결과물(영상·디자인·소품·저작권·판권 등)은 발주처에 귀속. 무단 유출·사용 금지, 위반 시 민·형사 책임.

• 시공·현장 관리

  • 3월 31일까지 모든 시스템·시설 설치 완료, 착수계·인력 현황·비상연락체계·사진 등 사전 제출.
  • 현장 상주 인력 최소 1명 이상, 일일·수시 점검, 고장·파손 시 즉시 보수·교체.
  • 기존 시설물 손상 금지, 필요 시 사전 승인 후 원상복구.
  • 전 장비·자재는 계약업체 자체 보관창고에 보관, 현장 실사 시 미보관 시 계약 해지 가능.

• 인력·노무

  • 최저임금법·근로기준법 준수, 사고·질병 발생 시 전액 보상.
  • 현장대리인 지정, 근무일지는 매일 감독에게 보고, 보안·기밀 유지 의무 위반 시 민·형사 책임.

• 기타

  • 입찰 무효 사유: 자격 미달, 서류 동시 제출 안 함, 마감시간 초과, 제안 설명 불참 등.
  • 모든 서류는 반환되지 않으며 입찰 비용은 제안자 부담.
  • 계약 해지·해제 사유: 착수 지연, 과업 미완료, 제안서와 실제 수행 차이, 무단 변경, 발주처 요구 미이행, 전염병·천재지변 등.
  • 제안 설명: 2026 년 2 월 27 일 14:00 예정, PPT 20분(설명 10분 + 질의응답 10분), 업체당 2인 이내(제안설명자 1명·보조 1명) 참석.
  • 제출 마감: 2026 년 2 월 25 일 13:00 ~ 16:00, 직접 제출(우편·팩스·인터넷 불가). 대리인 제출 시 위임장·재직증명서·주민등록증 지참.

위 내용은 입찰 참여 시 반드시 확인·준수해야 할 핵심 사항을 정리한 요약입니다. 각 항목에 대한 세부 내용은 첨부 제안요청서·과업지시서를 참고하시기 바랍니다.