2026 임실N장미축제 행사대행 용역 제안서 제출 안내 공고(협상에의한계약)(긴급)(입찰대행)

1. 사업 개요

2026 년 전북특별자치도 임실군에서 개최되는 임실 N 장미축제의 행사대행 용역을 수행하고자 하는 사업자를 선정하기 위한 입찰공고이다. 계약 방식은 협상에 의한 계약이며, 계약 기간은 계약 체결일부터 2026 년 7 월 31 일까지, 예산은 부가가치세 포함 300 백만원이다. 제안서 평가 후 협상 절차를 거쳐 최종 사업자를 선정한다.

2. 주요 자격요건

• 사업 형태: 이벤트·행사 기획·대행업 사업자등록업체이며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제13조·시행규칙에 따라 부정당업자(자격제한) 사유에 해당하지 않아야 함.
• 직접생산확인증명서: “기타 행사기획 및 대행서비스”(품명번호 8014199001) 보유업체.
• 중소기업·소상공인 인증: 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」·「중소기업기본법」에 따른 중소기업·소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 최신본) 보유업체.
• 과거 실적: 공고일 전일부터 제안서 제출일 사이에 단일 발주액 300 백만원(VAT 포함) 이상인 축제·문화행사 대행 실적이 최소 1건 이상 있는 업체(체육행사·기념식·단순 판촉행사 등은 인정되지 않음).
• 소재지 요건: 공고일 전일부터 계약 체결일까지 법인 본점(또는 개인사업자 사업장) 소재지가 전북특별자치도에 있어야 함.
• 자격 제한: 공동도급 참여 불가, 제3자 일괄 재용역 불가, 영업정지·허가취소·폐업 등 행정처분·휴업 상태가 아닌 업체.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영 능력: 축제 전체 프로그램 기획, 현장 운영, 안전·보건 관리, 무대·음향·조명 등 현장 설비 관리, 마케팅·홍보 전략, 협력업체( vendor) 관리 및 계약·정산 실무.
• 제안서 내용: 행사 콘셉트·일정·예산 상세 내역, 위험 관리·비상 대책, 환경·지역 활성화 방안, 인력·기술 투입 계획, 과거 실적 요약 및 증빙.
• 가격·예산 제출: 가격제안서와 사업비산출내역서를 밀봉하여 제출하고, 세부산출내역서도 동일 파일에 포함.
• 서류 양식: 입찰참가신청서, 입찰보증금 납부확약서, 서약서, 사용인감계, 위임장, 보안각서, 일반현황·연혁, 참여인력·기술인력 현황, 실적 총괄표·실적증명서, 청렴이행서약서, 객관적 지표 자기평가서, 평가위원 추첨서 등 총 13종의 서식을 모두 작성·제출.

4. 주의사항

• 제출 방법: 2026 년 2 월 23 일 13:00 ~ 17:00에 직접 방문만 가능(우송·팩스·메일·택배 불가). 접수 장소는 임실치즈테마파크 로컬푸드판매장 옆 사무실(운영홍보팀)이다.
• 제출 서류 반환 불가: 모든 서류는 접수 후 반환되지 않으며, 허위·과장 내용이 발견될 경우 평가 제한·협상 취소·계약 해지 사유가 된다.
• 청렴·보안: 청렴계약이행서약서와 보안각서(보안각서) 등 청렴·보안 관련 서류를 반드시 제출하고, 이를 제출하지 않거나 거부하면 입찰 자체가 무효.
• 가격·예산: 가격제안서와 사업비산출내역서는 반드시 밀봉하여 제출하고, 서류 내용이 사실과 다를 경우 평가 결과에 중대한 영향을 미칠 수 있다.
• 추가 요구: 필요 시 추가 제안·자료를 요청받을 수 있으며, 제출된 자료는 기존 제안서와 동등한 효력을 가진다.
• 비용 부담: 입찰 참가에 소요되는 모든 비용은 입찰자 부담이며, 비선정 업체에게는 비용 청구가 불가하고 반환도 없음.
• 평가 결과 비공개: 평가 세부 내용과 협상 결과는 공개되지 않으며, 최종 선정 결과는 서면 통보한다(미선정 업체는 통보 제외).
• 법적 근거: 모든 절차는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 시행령·시행규칙에 따라 진행되며, 이의 발생 시 제전위원회 의견을 따른다.

위 내용은 첨부 문서(제안요청서)와 공고문을 바탕으로 정리한 핵심 요약이며, 실제 입찰 참여 시에는 제안요청서 전체를 반드시 확인하시기 바랍니다.