힐링톡톡 서포터즈 6기 수료식·7기 발대식 행사 용역

1. 사업 개요

• 목적: 6기 힐링톡톡 서포터즈 활동을 마무리하고 7기 서포터즈의 활동을 독려하기 위해 수료식(2월 26일)과 발대식(2월 27일)을 동시에 진행하는 행사 용역을 수행한다.
• 범위: 행사 기획·연출·디자인, 현장 운영(인력·의전·무전기 등), 제작·렌탈(현수막·포토존·포디움·스프링배너 등), 운영·진행비·선물·서포터즈 기프트(160개) 등 전 과정에 대한 일괄 수행을 포함한다.
• 예산: 총 18,467,020 원(고정)이며, 사업 기간은 계약 체결일 ~ 2026년 2월 28일(토)까지이며 실제 행사는 2월 26일·27일에 LW컨벤션 그랜드볼룸에서 진행된다.

2. 주요 자격요건

• 공공기관·민간 행사 운영 실적 – 100명 이상 규모의 공식 행사(수료식·발대식 등) 수행 경험(최근 2년 이내)
• 행사 기획·연출·디자인 역량 – 행사 기획서·현장 연출·디자인(포스터·현수막·포디움 등) 제작 능력 보유
• 인력 배치 및 의전 수행 능력 – 사회자, 행사 팀장, 행사 스태프, 의전 도우미 등 최소 4명(각 2일) 배치 및 현장 운영 가능
• 렌탈·제작 장비 관리 – 현수막·포토존·스프링배너·크리스탈 포디움·두 대 무전기 등 장비·물품 설치·철거 및 운송(무료·렌탈) 경험
• 예산 관리 및 보고 – 18,467,020 원 한도 내에서 세부 내역(진행비·운영비·기타비 등) 정산 및 최종 보고서 제출 능력
• 보험·안전관리 – 행사 관련 책임보험(최소 1억 원) 가입 및 안전·보건 규정 준수 경험
• 공공조달 입찰 경험 – 국가·지자체·공공기관 조달 입찰 참여 실적 및 계약 이행 관리 경험

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기획·연출·디자인 부문
  • 행사 기획서 1식, 현장 연출 1식, 디자인(포스터·현수막·포디움 등) 1식
• 인건비 부문
  • 사회자 1인 × 2일, 행사 팀장 1인 × 2일, 행사 스태프 1인 × 2일, 의전 도우미 1인 × 2일
• 제작·렌탈 부문
  • 현수막 2ea, 포토존 1식, 포토존 철거 1식, 지류 1식, 스프링배너 5ea, 크리스탈 포디움 3ea, 렌탈 운임료 2회, 기타 장비(무전기 2일)
• 기타·운영 부문
  • 진행비·운영비 2일씩, 상품권·운송비·기타비, 서포터즈 기프트 160ea, 무전기 2일, 현장 운영 전반에 필요한 사무·진행 지원

4. 주의사항

• 일정 준수: 물품·현장 검수 마감일은 2월 25일이며, 행사 자체는 **2월 26일(수)·27일(목)**에 반드시 진행돼야 함.
• 예산 제한: 전체 사업비는 18,467,020 원으로 고정돼 있어, 초과 비용 발생 시 조정이 필요함.
• 검수·지급 절차: 행사 종료 후 최종 보고서 제출 → 발주기관(한국생명존중희망재단) 검수 완료 → 검수 통과 시 대금 지급.
• 보고서·증빙: 인력·렌탈·제작·운송·기프트 등 모든 항목에 대한 영수증·계약서·검수 사진 등 증빙 자료 제출 필수.
• 보험·안전: 행사 중 사고·손해배상 방지를 위해 책임보험 및 현장 안전관리 체계(소방·의료·비상연락망) 확보 필요.
• 언어·소통: 발주기관(상담기획팀)과 한국어로 원활한 커뮤니케이션이 가능해야 하며, 행사 진행 중 발생 가능한 현장 문제(장비 고장·인원 부족 등)에 즉시 대응 가능한 인력·연락망 확보.
• 공공조달 규정: 전자조달시스템(KONE) 이용·입찰공고 준수·계약 체결 후 30일 이내 착수 등 공공조달법 및 국가계약법 관련 절차를 철저히 이행해야 함.

위 내용은 과업지시서·첨부 문서를 기반으로 정리한 핵심 요약이며, 실제 입찰공고에 명시된 세부 조건·추가 요구사항(예: 인증·품질보증 등)이 있을 경우 반드시 확인 후 입찰 준비에 반영하시기 바랍니다.