2026년 소모성 물품(MRO) 구매대행 사업자 선정

1. 사업 개요

전남대학교병원은 2026 년 1 년간 소모성 물품(MRO) 구매를 전담 대행할 사업자를 선정한다. 대상 품목은 사무용품·잡화 81 종과 정품 토너 9 종이며, 연간 추정 금액은 97,111,123 원(부가세 포함)이다. 사업자는 병원 전용 MRO 쇼핑몰을 구축·운영하고, 주문‑승인‑배송‑검수 전 과정을 전자 시스템으로 관리하면서 정품 공급·가격 경쟁력·보안·안전보건 등 다중 요구사항을 충족해야 한다.

2. 주요 자격요건

• 법적·제도적 요건

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5·시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세 포탈·부정행위 등 유죄 판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않은 자’는 입찰 불가.
  • 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제12조에 따라 통신판매업자로 등록·신고를 필한 업체.
  • 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따른 소기업·소상공인이며, 소기업·소상공인 확인서(※ SM‑PP 시스템 확인 가능)를 입찰 마감 전까지 발급받아 제출.

• 운영·재무 요건

  • 입찰 보증금 입찰금액의 5 % (현금·자기앞수표·이행보증보험증권) 을 입찰 등록 마감 전까지 제출해야 함.
  • 입찰 등록 시 사업자등록증·법인등기부등본·법인 인감증명서·사용인감계·국세·지방세 완납증명서·청렴계약 이행서약서·조세포탈유무 확인서·통신판매업자 등록증 등 필수 서류를 모두 첨부.

• 기타

  • 부정당업자(공동수급·하도급 등) 불허.
  • 청렴계약제 적용 – 금품·향응·담합·알선 등 금지 서약 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·제재 가능.
  • 전자입찰 전용 HLS(병원 물품조달시스템) 을 통해 전 과정을 진행해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 시스템 연계·운영

  • 병원 전용 MRO 쇼핑몰 구축(10 일 이내) – 전용 도메인, 병원 로고, 부서별 ID 부여, 로그인·회원가입·마이페이지 등 전 기능 구현.
  • 주문 → 승인(최소 2 단계) → 배송 → 검수 전 과정을 전자 프로세스화; 주문 취소·수량·배송지 수정 시 실시간 반영.

• 품목·가격 관리

  • 전자 카탈로그에 품명·규격·모델·제조·공급사·가격 등 상세 정보 제공.
  • 계약 품목(81 종 사무용품 + 9 종 정품 토너) 전 정품 공급 의무.
  • 조달청 G2B 가격 또는 시장 최저가와 동일하거나 낮은 가격으로 제공, 가격 조사·조정·갱신 체계 운영.
  • 품절·재고 부족 시 대체 우수 품목 즉시 보고·교체, 추가·변경·삭제 시 사전 협의·가격 검토 후 반영.

• 배송·납품·검수

  • 직배송 원칙, 지정 장소·담당자 정보 실시간 수정 가능.
  • 기본 배송 2 영업일(주말·공휴일 제외), 10 곳 이상 배송지 시 3 영업일 이내.
  • 긴급 주문(당일 오후 12시 이전) 당일 익일 배송.
  • 납품 후 검수 확인서(거래명세서) 수령·서명 확보, 하자 발생 시 즉시 교환·반품 처리.

• 대금 정산·이행 보증

  • 월말 기준 납품·검수 완료 건에 대해 월 사용 수량 정산·세금계산서 첨부 청구.
  • 계약 체결 시 이행보증보험증권(계약금액의 15 % 이상) 제출 의무.
  • 납품 지연 시 1 일당 지체상금 (병원 기준) 납부 의무.

• 사용자·관리·보안

  • 부서별 ID 부여·관리·전용 마스터 ID 운영, 사용자·관리자 이용 가이드 제공.
  • 온라인 문의·불편 처리 창구 운영, 3 일 이내 병원 통보.
  • 개인정보 보호 서약(붙임 1) 및 보안 조치(스팸·바이러스 등) 즉시 보고·조치.
  • 계약 종료 시 구매·신청·수령·납품 데이터 7 일 이내 병원에 제공.

• 안전보건·법적 준수

  • 중대재해 예방·대응 안전보건관리 준수서약서(대표자 서명) 제출.
  • 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 및 관련 시행령 에 따라 안전·보건 조치 이행.

4. 주의사항

• 입찰 일정·제출 마감

  • 입찰 등록 마감 2026‑02‑23 17:00 (전자 HLS 시스템).
  • 전자 입찰서 제출 마감 2026‑02‑19 10:00 ~ 2026‑02‑24 10:00.
  • 개찰 2026‑02‑24 11:00 (동일 시스템).

• 자격·서류 확인

  • 소기업·소상공인 확인서·통신판매업자 등록증·조세포탈유무 확인서 등 첨부 서류가 공고 마감 전까지 유효해야 함.
  • 서류 누락·기한 초과 시 ‘입찰보증금 미수납’ 사유로 부적격 처리.

• 청렴·반부패 의무

  • 청렴계약제 적용 – 금품·향응·담합·알선·청탁 금지 서약서 위반 시 입찰·낙찰 취소·제재.
  • 청렴계약 입찰특별유의서·청렴계약 특수조건·청렴계약 이행서약서 등 별도 문서 숙지·동의 필수.

• 가격·품질·배송

  • 정품을 반드시 공급하고, 가격 조사·시장 가격 보고 의무를 이행하지 않을 경우 계약 무효·제재 가능.
  • 배송 기한을 지키지 못하면 지체상금 부과 및 부정당업자 제재 대상.

• 보안·개인정보

  • 보안 서약서(붙임 1) 미제출·위반 시 계약 무효·법적 제재.
  • 개인정보 유출·보안 사고 발생 시 즉시 병원 통보·민·형사 책임.

• 계약·이행

  • 낙찰 후 10 일 이내 전자계약 체결(시스템 HLS).
  • 계약 체결 시 이행보증보험증권 제출 누락 시 낙찰 무효·입찰보증금 병원 귀속.
  • 계약 기간 1 년 동안 월별 대금 정산 및 지연 시 지체상금 지급 의무.

• 기타

  • 전산 장애 시 개찰 연기·지연 가능.
  • 추가·변경 사항은 공고 및 과업지시서에 명시되지 않은 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」·「전자조달 이용 및 촉진에 관한 법률」·본원 회계규정에 따름.

위 내용은 입찰 공고·제2026‑0026호, 과업지시서(수정) 및 물품내역서(첨부) 를 종합한 핵심 요약이며, 상세 규정은 각 첨부 파일을 반드시 확인 후 입찰에 참여하시기 바랍니다.