제37회 부산시민체육대축전 개회식 및 행사운영 용역 업체 선정

1. 사업 개요

• 사업명 : 제37회 부산시민체육대축전 개회식·폐회식 및 부대 행사 운영 용역
• 목적 : 2026년 9월 12일(토) ~ 13일(일) 2일간 부산종합운동장 사직실내체육관 및 주변 경기장에서 진행되는 시민체육대축전의 개회식·폐회식, 전야제·축하공연, 체험·홍보·청소·안전·보안 등 전 과정을 일괄 수행하는 종합 행사용역 계약.
• 주요 대상 : 일반 시민 15,000명·선수·임원 5,000명(총 20,000명)

2. 주요 자격요건

• 법률적 요건 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령·시행규칙에 따른 자격·부정당업자 제한 없음.
• 전자입찰 등록 : 나라장터 G2B에 ‘축제기획 및 대행서비스(업종코드 9015189001)’ 로 등록된 업체.
• 중소기업 요건 : 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2 1항 2호에 해당하는 중소기업이며, 직접생산증명서 제출 가능.
• 공동수급·공동계약 금지 – 단일 업체만 참여 가능.
• 지문인식 전자입찰 : 대표자·입찰대리인이 지문 정보를 미리 등록해야 함(지문 인식 불가 시 개인인증서 사용 가능).
• 제출 서류 (공고일 기준 3개월 이내 발행)
  • 참가신청서, 제안서·PT USB, 업체 일반현황·연혁, 보증금 지급각서, 사용인감계, 주요사업실적(실적증명서 포함), 청렴·보안·안전 보건 서약서, 사업자등록증·법인 인감증명서, 신용평가등급 확인서 등.
  • 제안서 10부(인쇄본)와 PT USB를 직접 방문(우편·팩스 불가) 제출, 취소·수정 불가.
• 제안서 평가 : 2026 3월 13일(예정) PT 발표(12분 발표 + 5분 질의응답), 평가점수 70점 이상 시 가격입찰 참가 자격 부여.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
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| 사회·출연진 | • 사회자(아나운서) 2명 (전문)<br>• 특급 가수·지역 문화예술단체 3팀 이상 (프로필·섭외·운영계획 포함) |
| 무대·부대시설 | • 대형 스크린·백드롭·슬로건 현수막·가벽·경사로·바닥보호제·트러스·조명·특수효과 등 일체 <br>• 무대·부대시설 배치도 및 운영계획 |
| 음향·조명·중계 | • 고성능 마이크·스피커·특수음향 설비 + 현장 리허설 <br>• 지역 특색 반영 특수조명 배치도 및 운영계획 <br>• 행사 영상 송출용 중계 장비 일체 |
| 좌석·피켓·홍보물 | • 행사용 의자 4,000개, 구·군 피켓 21개 <br>• 홍보 천막·몽골텐트·케노피텐트 등 30개 이상 |
| 체험·편의시설 | • 페이스페인팅·체험 부스 3팀 <br>• 냉·온수기·생수·음료(500 ml × 20개 세트) <br>• 테이블·의자·청소용품 배치 계획 |
| 청소·복구 | • 개회식장·경기장·화장실 청소·쓰레기 수거(1식) <br>• 행사 종료 후 시설물 원상 복구 |
| 안전·보안 | • 안전관리 매뉴얼·비상연락망·재난관리 계획 <br>• 안전관리자(총괄 5명)·권역별 관리자·대학생 자원봉사자 안전교육 <br>• 구급차·의료지원 배치 계획 |
| 홍보·영상 | • 메인 퍼포먼스 기획·영상 제작·방영 (방송 3사 등) <br>• 홍보 영상 제작·방송·배포 |
| 예산·세부계획 | • 전체 소요예산 산출·세부 집행 계획 포함 (예산·견적서) |
| 기타 | • 계약 후 물량 증·감 시 동일 단가 적용, 추가 물량에 대한 협의 가능 |

4. 주의사항

• 제안서·PT 제출 : 2026 3월 11 09:00 ~ 12 17:00, 부산광역시체육회 5층 지역체육부에 직접 방문(우편·팩스 불가). 제출 후 수정·취소 불가.
• 지문인식 전자입찰 : 대표·대리인이 지문 정보를 미리 등록해야 하며, 미등록 시 개인인증서 사용 가능. 전자입찰 마감 24 시간 전(☎ 1588‑0800) 시스템 문의 필수.
• 제안서 평가 기준
  • 정량 20점(수행실적·경험 10점 + 신용 5점 + 신인도 5점)
  • 정성 80점(기획·연출·행사장 조성·사업추진 실현가능성·비상대책·홍보·예산 등)
  • 종합 70점 이상 시 가격입찰 참가 가능.
• 가격입찰
  • 전자입찰 전용, 예정가격(기초금액 ± 3% 범위 내 복수예비가격 중 4개 평균) 대비 84.245 % 이상 입찰해야 함.
  • 동일 가격 입찰자 다수 시 제안서 정성점수 높은 업체 우선, 동점 시 추첨.
• 낙찰·계약
  • 낙찰 통지 후 10일 이내 계약 체결.
  • 낙찰자는 낙찰 후 보증증권 제출 필요(보증금 면제).
  • 낙찰 후 계약 포기·부정당 시 예정가격 5 % (현금) 납부 및 부정당업자 제한.
• 무효 사유
  • 동일 대표자 겸임 업체 동시 참여 → 모두 무효.
  • 허위 서류·부정 행위 → 무효 및 부정당업자 제재.
  • 제출 서류 반환 불가, 미제출 시 접수 불가.
• 청렴·보안·안전 서약
  • 모든 입찰자는 청렴·보안·안전 보건 서약서 제출 필수.
  • 최종 낙찰자는 별도 청렴이행각서 제출 필요.
  • 서약 위반 시 형사고발·입찰제한·손해배상 청구 등 엄중 제재.
• 제안서 내용
  • ‘~를 제공할 수도 있다’ 등 모호한 표현은 평가 불가.
  • 제안서·PT 자료는 반환되지 않으며, 평가 결과 비공개·이의 제기 불가.
• 추가 요구
  • 현장 실사·추가 자료 요청 시 즉시 응해야 함.
  • 제안서·PT는 10부(인쇄본) 제출, 평가 시 실제 발표용 PT(프로젝터) 사용.
  • 계약 전 세부 과업은 부산광역시체육회와 협의 가능.

※ 위 내용은 공고문(첨부 PDF 과업지시서) 및 입찰공고 전반을 요약한 것이며, 구체적 과업 내용은 과업지시서 [별표 1] ‘과업 내용서’를 반드시 확인하시기 바랍니다.